Un agent administratif au service Etat-Civil h/f
Offre n° O045241015000618
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place Denis Poisson, Pithiviers (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
2030
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires Générales, au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en charge, en binôme avec un autre agent, d’instruire et de constituer les actes d'état civil suivant la réglementation en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir physiquement et téléphoniquement, puis renseigner les personnes sur les services de l’état civil
Recevoir les déclarations et établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage,décès, etc,)
Délivrer les extraits des registres d’état civil (papiers et dématérialisés)
Apposer les mentions sur les registres d'état civil (papiers et dématérialisés)
Gérer les rectifications administratives des erreurs matérielles qui figurent dans les différents actes
Gérer les dossiers de PACS, de mariage, de baptêmes civils, décès
Tenir administrativement les registres d’état civil
Compléter et délivrer les livrets de famille
Gérer le cimetière (vente des concessions et suivi des inhumations, mise à jour des concessions)
Gérer le recensement citoyen (accueillir les jeunes, les recenser, délivrer l'attestation de recensement, établir et envoyer par voie dématérialisée les listes de recensement)
Recevoir les déclarations et établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage,décès, etc,)
Délivrer les extraits des registres d’état civil (papiers et dématérialisés)
Apposer les mentions sur les registres d'état civil (papiers et dématérialisés)
Gérer les rectifications administratives des erreurs matérielles qui figurent dans les différents actes
Gérer les dossiers de PACS, de mariage, de baptêmes civils, décès
Tenir administrativement les registres d’état civil
Compléter et délivrer les livrets de famille
Gérer le cimetière (vente des concessions et suivi des inhumations, mise à jour des concessions)
Gérer le recensement citoyen (accueillir les jeunes, les recenser, délivrer l'attestation de recensement, établir et envoyer par voie dématérialisée les listes de recensement)
Profils recherchés
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes de l'état civil
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens du service public
Avoir des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion
Être ponctuel
Maîtriser les outils informatiques, les logiciels état civil, internet, et élections
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir garder une distance émotionnelle avec les familles endeuillées
Avoir une écriture soignée et lisible dans le cadre de la mise à jour des documents légaux manuscrits
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens du service public
Avoir des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion
Être ponctuel
Maîtriser les outils informatiques, les logiciels état civil, internet, et élections
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir garder une distance émotionnelle avec les familles endeuillées
Avoir une écriture soignée et lisible dans le cadre de la mise à jour des documents légaux manuscrits
Contact et modalités de candidature
Contact
0238308987
Informations complémentaires
Candidatures avec CV et lettre de motivation à adresser dès que possible à :
Monsieur le Maire de Pithiviers
Direction des Ressources Humaines
5 place Denis Poisson – BP 706
45307 PITHIVIERS CEDEX
ou courriel : julie.bourgeois@ccdp-pithiviers.fr
Monsieur le Maire de Pithiviers
Direction des Ressources Humaines
5 place Denis Poisson – BP 706
45307 PITHIVIERS CEDEX
ou courriel : julie.bourgeois@ccdp-pithiviers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.