Gestionnaire Fonctionnel.le Système d'Information Education h/f
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Offre n° O045241009001127
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Saint Pierre Lentin, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Fonctionnel.le Système d'Information Education
L'évolution du numérique dans les 100 lycées (83136 élèves, 7898 enseignants) de la Région Centre-Val de Loire avec de nombreux projets permettant de développer les usages, d'assurer la continuité pédagogique et développer une compétence Numérique Responsable, impacte le Service Numérique de la collectivité.
Le Service Numérique Éducatif (SNE) (33 agents) avec l'appui du GIP RECIA, gère 44000 ordinateurs, 8300 équipements réseaux, 570 serveurs, 100 pare feux et plus de 5000 bornes Wifi ainsi que progressivement la téléphonie des lycées.
Le Service Numérique Éducatif compte une équipe au siège et quatre équipes réparties sur le territoire. Sa mission consiste à développer le numérique dans les établissements scolaires, de les accompagner dans de nouveaux projets, développer leurs usages, mettre en place les infrastructures réseaux pour répondre à leurs nouveaux besoins et assurer l'assistance des utilisateurs qu'ils soient sur le domaine pédagogique ou sur le domaine administratif. Il opère la maintenance informatique pour l'ensemble des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) de l'éducation Nationale ou de l'agriculture en lien avec ses partenaires et prestataires.
L'évolution du numérique dans les 100 lycées (83136 élèves, 7898 enseignants) de la Région Centre-Val de Loire avec de nombreux projets permettant de développer les usages, d'assurer la continuité pédagogique et développer une compétence Numérique Responsable, impacte le Service Numérique de la collectivité.
Le Service Numérique Éducatif (SNE) (33 agents) avec l'appui du GIP RECIA, gère 44000 ordinateurs, 8300 équipements réseaux, 570 serveurs, 100 pare feux et plus de 5000 bornes Wifi ainsi que progressivement la téléphonie des lycées.
Le Service Numérique Éducatif compte une équipe au siège et quatre équipes réparties sur le territoire. Sa mission consiste à développer le numérique dans les établissements scolaires, de les accompagner dans de nouveaux projets, développer leurs usages, mettre en place les infrastructures réseaux pour répondre à leurs nouveaux besoins et assurer l'assistance des utilisateurs qu'ils soient sur le domaine pédagogique ou sur le domaine administratif. Il opère la maintenance informatique pour l'ensemble des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) de l'éducation Nationale ou de l'agriculture en lien avec ses partenaires et prestataires.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service Numérique Éducatif, le.la gestionnaire fonctionnel.le Système d'Information (SI) Éducation, contribue à la gestion et au développement du Système d'Information éducation et au pilotage des données de la Direction notamment au travers des missions suivantes :
Assurer la gestion fonctionnelle des outils transverses de la Direction (50 %)
- Appui aux utilisateurs, assistance 1er niveau
- Assistance aux paramétrages
- Mise à jour des données transversales des outils
- Suivi des incidents et des correctifs en lien avec le prestataire
- Communication sur les évolutions, les maintenances, ...
- Recueil et partage des bonnes pratiques, rédaction de guides et tutoriels
- Gestion des accès
- Réalisation de tests
Assurer l'administration fonctionnelle des outils transverses de la Direction (20 %)
- Participer à l'élaboration de la feuille de route des outils de la Direction
- Piloter en autonomie les évolutions mineures
- Coordonner la prestation / lien avec la Direction des Systèmes d'Information et la Direction Appui à la Données, Au Pilotage et aux Transitions
- Apporter assistance aux métiers dans l'expression de leurs besoins
- Former les utilisateurs
- Formaliser les processus
- Planifier, suivre et organiser les mises en production
- Suivre les bons de commandes et la facturation
- Être garant de la qualité de la donnée et des paramétrages
Gérer le pilotage des données éducation (30 %)
- Gérer les référentiels des données Éducation
- Suivre et mettre à jour les données Éducation, Lycées, Référentiels, Tableau de Bord, ...
- Suivre et mettre à jour les Tableau de Bord Éducation (CapData)
- Réaliser un reporting régulier sur les données
- Vérifier la qualité des données intégrées
Relations fonctionnels :
Internes : la Direction Education, Jeunesse et Sport (DEJS), la Direction des Systèmes d'Information (DSI), la Direction Appui à la Donnée, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT)
Externes : les prestataires, les partenaires institutionnels, le personnel des lycées
Spécificité : Déplacements ponctuels dans les établissements
Assurer la gestion fonctionnelle des outils transverses de la Direction (50 %)
- Appui aux utilisateurs, assistance 1er niveau
- Assistance aux paramétrages
- Mise à jour des données transversales des outils
- Suivi des incidents et des correctifs en lien avec le prestataire
- Communication sur les évolutions, les maintenances, ...
- Recueil et partage des bonnes pratiques, rédaction de guides et tutoriels
- Gestion des accès
- Réalisation de tests
Assurer l'administration fonctionnelle des outils transverses de la Direction (20 %)
- Participer à l'élaboration de la feuille de route des outils de la Direction
- Piloter en autonomie les évolutions mineures
- Coordonner la prestation / lien avec la Direction des Systèmes d'Information et la Direction Appui à la Données, Au Pilotage et aux Transitions
- Apporter assistance aux métiers dans l'expression de leurs besoins
- Former les utilisateurs
- Formaliser les processus
- Planifier, suivre et organiser les mises en production
- Suivre les bons de commandes et la facturation
- Être garant de la qualité de la donnée et des paramétrages
Gérer le pilotage des données éducation (30 %)
- Gérer les référentiels des données Éducation
- Suivre et mettre à jour les données Éducation, Lycées, Référentiels, Tableau de Bord, ...
- Suivre et mettre à jour les Tableau de Bord Éducation (CapData)
- Réaliser un reporting régulier sur les données
- Vérifier la qualité des données intégrées
Relations fonctionnels :
Internes : la Direction Education, Jeunesse et Sport (DEJS), la Direction des Systèmes d'Information (DSI), la Direction Appui à la Donnée, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT)
Externes : les prestataires, les partenaires institutionnels, le personnel des lycées
Spécificité : Déplacements ponctuels dans les établissements
Profils recherchés
- Posséder des compétences informatiques et techniques liées au déploiement SI et à la gouvernance de données
- Mettre en œuvre le pilotage de projets
- Connaître la réglementation liée au domaine
- Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion de bases de données
- Posséder des capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction permettant de concevoir et mettre en œuvre une règle, une procédure ou résoudre un problème
- Être force de propositions et savoir faire preuve d'autonomie dans la limite de son champ de responsabilité
- Savoir rendre compte
- Maitriser les délais et évaluer les risques
- Connaitre les techniques de communication et d'animation
- Être méthodique et rigoureux dans l'analyse et le suivi des dossiers
- Être curieux
- Être à l'écoute des besoins utilisateurs
- Être pédagogue
- S'adapter à des interlocuteurs multiples et aux changements rapides
- Mettre en œuvre le pilotage de projets
- Connaître la réglementation liée au domaine
- Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion de bases de données
- Posséder des capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction permettant de concevoir et mettre en œuvre une règle, une procédure ou résoudre un problème
- Être force de propositions et savoir faire preuve d'autonomie dans la limite de son champ de responsabilité
- Savoir rendre compte
- Maitriser les délais et évaluer les risques
- Connaitre les techniques de communication et d'animation
- Être méthodique et rigoureux dans l'analyse et le suivi des dossiers
- Être curieux
- Être à l'écoute des besoins utilisateurs
- Être pédagogue
- S'adapter à des interlocuteurs multiples et aux changements rapides
Contact et modalités de candidature
Contact
0238703071
Informations complémentaires
Renseignements administratifs :
Madame Sandra MAILLY, Chargée de recrutement
Téléphone : 02.38.70.30.71
Madame Sandra MAILLY, Chargée de recrutement
Téléphone : 02.38.70.30.71
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.