Assistant de Direction (h/f) - catégorie C
Offre n° O045240829000515
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Orléans Métropole et les 22 communes qui la composent œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs 280 000 habitants. Capitale de la région Centre-Val de Loire, Orléans est une métropole attractive où culture, nature, gastronomie et histoire ne font qu’un. Saviez-vous que la ville d’Orléans arrive en seconde place au classement des communes attractives pour vivre et travailler ?
Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de la Mobilité met en place les nouvelles solutions de mobilités sur l'ensemble du territoire métropolitain et recherche son nouveau assistant de direction pour assister le directeur et les différents responsables de services dans leurs démarches administratives.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de la Mobilité met en place les nouvelles solutions de mobilités sur l'ensemble du territoire métropolitain et recherche son nouveau assistant de direction pour assister le directeur et les différents responsables de services dans leurs démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de direction (h/f) - Catégorie C avec pour missions :
- le pilotage et la coordination des réponses usagers et notamment la réponse aux courriers de demandes des usagers
- le secrétariat de direction c'est-à-dire la gestion de l'agenda du directeur et l'organisation de réunions, l'accueil des rendez-vous du directeur ou encore la préparation et le suivi des instances (COPIL, commissions diverses...)
- l'organisation de la direction dans sa globalité (rapports d'activité, manifestions diverses...)
- le suivi des crédits de la direction et des commandes diverses
- la gestion des procédures administratives pour la passation de marchés, RAPO... en lien avec les responsables de service notamment
- le pilotage et la coordination des réponses usagers et notamment la réponse aux courriers de demandes des usagers
- le secrétariat de direction c'est-à-dire la gestion de l'agenda du directeur et l'organisation de réunions, l'accueil des rendez-vous du directeur ou encore la préparation et le suivi des instances (COPIL, commissions diverses...)
- l'organisation de la direction dans sa globalité (rapports d'activité, manifestions diverses...)
- le suivi des crédits de la direction et des commandes diverses
- la gestion des procédures administratives pour la passation de marchés, RAPO... en lien avec les responsables de service notamment
Profils recherchés
Issue d'une formation de niveau BAC à BAC+2 de type secrétariat ou assistant de direction, vous maîtrisez les outils de gestion et de suivi tels que les tableaux de bord, disposez de connaissances sur les marchés publics, les règles budgétaires et comptables et les principes de la rédaction de documents administratifs.
Esprit d'analyse et de synthèse, anticipation et organisation seront des atouts indispensable sur le poste.
Avantages de la collectivité :
Avantages de la collectivité :
Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Conditions particulières du poste :
- Lieu de travail : Espace Saint Marc - 5 Place du 6 Juin 1944 - 45000 ORLEANS
Pour toutes demandes d'informations, merci de contacter M. Benjamin PAILLAUD, Directeur de la Mobilité, au 02.38.78.49.71.
Esprit d'analyse et de synthèse, anticipation et organisation seront des atouts indispensable sur le poste.
Avantages de la collectivité :
Avantages de la collectivité :
Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Conditions particulières du poste :
- Lieu de travail : Espace Saint Marc - 5 Place du 6 Juin 1944 - 45000 ORLEANS
Pour toutes demandes d'informations, merci de contacter M. Benjamin PAILLAUD, Directeur de la Mobilité, au 02.38.78.49.71.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238787575
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation sur notre site.
Adresse de l'employeur
MÉTROPOLE D'ORLÉANS
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.