Chargé de la vie institutionnelle et de l'administration générale
Offre n° O045240821000652
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du cloître, Chécy (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chécy (9 000 hbts environ – Métropole d’Orléans) offre de nombreux services à sa
population et a un dynamisme en matière d’offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et
culture », développe également de nombreux projets en lien avec l’environnement et
l’inclusion.
Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec
l’ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du conseil
municipal.
Modalités de recrutement :
Recrutement par voie statuaire (mutation) ou à défaut en contrat à durée déterminée
Poste à temps complet (39h/semaine + RTT + télétravail) à pourvoir pour septembre 2024
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation aux mutuelles + forfait mobilité durable
population et a un dynamisme en matière d’offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et
culture », développe également de nombreux projets en lien avec l’environnement et
l’inclusion.
Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec
l’ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du conseil
municipal.
Modalités de recrutement :
Recrutement par voie statuaire (mutation) ou à défaut en contrat à durée déterminée
Poste à temps complet (39h/semaine + RTT + télétravail) à pourvoir pour septembre 2024
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation aux mutuelles + forfait mobilité durable
Missions / conditions d'exercice
Vie institutionnelle :
- Gestion de la vie des assemblées (commissions,
commission générale, conseil municipal et conseil
syndical du SIGEA) : préparation du conseil,
vérification des délibérations et tenue des délais
- Suivi des actes (délibérations/décisions) et des
pièces annexes, envois dématérialisés,
publications,
- Suivi du circuit des conventions
- Tenue des registres des délibérations, des registres
des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Accompagnement de la DGS :
- Assistance de la direction générale en termes
d’organisation, de gestion d’informations et de suivi
de dossiers liés au pilotage de l'administration de la
direction générale avec le CODIR.
- Pilotage de la préparation du rapport d'activité
annuel,
- Mise en place et suivi des procédures liées à la
continuité et la qualité des services (certains
irritants, pratiques, suivi des délégations, des
circuits de signatures, …),
- Préparation de dossiers et notes pour la Direction
Générale
- Suivi comptable de la direction générale,
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat :
collaboration sur des dossiers communs en vue
d’une bonne circulation de l’information et intérim
du secrétariat en période de congés.
- Gestion de la vie des assemblées (commissions,
commission générale, conseil municipal et conseil
syndical du SIGEA) : préparation du conseil,
vérification des délibérations et tenue des délais
- Suivi des actes (délibérations/décisions) et des
pièces annexes, envois dématérialisés,
publications,
- Suivi du circuit des conventions
- Tenue des registres des délibérations, des registres
des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Accompagnement de la DGS :
- Assistance de la direction générale en termes
d’organisation, de gestion d’informations et de suivi
de dossiers liés au pilotage de l'administration de la
direction générale avec le CODIR.
- Pilotage de la préparation du rapport d'activité
annuel,
- Mise en place et suivi des procédures liées à la
continuité et la qualité des services (certains
irritants, pratiques, suivi des délégations, des
circuits de signatures, …),
- Préparation de dossiers et notes pour la Direction
Générale
- Suivi comptable de la direction générale,
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat :
collaboration sur des dossiers communs en vue
d’une bonne circulation de l’information et intérim
du secrétariat en période de congés.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des
collectivités,
- Formation aux techniques de gestion
administrative et d’assistanat de
direction,
- Connaissances juridiques,
- Aisance avec les outils informatiques et
procédures dématérialisées: pack
office, logiciels dédiés à l’activité de la
collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et
bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des
procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à
s’organiser et à prioriser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
Une expérience sur un poste similaire
serait appréciée.
collectivités,
- Formation aux techniques de gestion
administrative et d’assistanat de
direction,
- Connaissances juridiques,
- Aisance avec les outils informatiques et
procédures dématérialisées: pack
office, logiciels dédiés à l’activité de la
collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et
bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des
procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à
s’organiser et à prioriser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
Une expérience sur un poste similaire
serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
Pour candidater : envoyez une lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire de CHECY
11 place du cloître
45430 CHECY
Ou par courriel : srh@checy.f
Monsieur le Maire de CHECY
11 place du cloître
45430 CHECY
Ou par courriel : srh@checy.f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.