Responsable administratif (H/F)
Offre n° O045240628000898
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTARGIS CEDEX
Poste à pourvoir le
21/08/2024
Date limite de candidature
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Avoir un attrait significatif pour la Culture en général et la musique, la danse et le théâtre en particulier.
Missions / conditions d'exercice
ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS :
- Gestion et suivi de l'administration générale
R. H de l'équipe administrative (absences, congés, arrêt maladie, formations...) de même pour l'équipe pédagogique (sauf formation)
Budget : établissement et suivi des BC, Editions des balances ...
Partenariats : Gestion des conventions, suivi des documents nécessaires...
Evènementiels : Gestion de la logistique, suivi des contrats, suivi de la communication ...
- Encadrement de l'équipe administrative (3 agents) : organisation et suivi des travaux de chacun selon les nécessités du service, entretien professionnel à réaliser.
- Participe avec le Conseiller aux Etudes et le (la) directeur(trice) pour la part administrative au comité de direction
- Assistance de direction : contact direct et communication permanente avec le(la) directeur(trice)
SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires possiblement modifiables ponctuellement, pic d'activité en juin et septembre. Les congés ne peuvent être pris qu'en dehors des périodes scolaires. Avoir un attrait significatif pour la Culture en général et la musique, la danse et le théâtre en particulier.
FONCTION D'ENCADREMENT :
Encadrement et coordination de l'équipe administrative composée de 3 agents : 2 agents d'accueil et un agent régisseur et administration (planning, gestion parc instrumental...) dans ses dimensions Ressources Humaines, (Congés, formations, déroulement de carrière, entretien individuel) et organisation du travail (horaires, répartitions des tâches...)
- Gestion et suivi de l'administration générale
R. H de l'équipe administrative (absences, congés, arrêt maladie, formations...) de même pour l'équipe pédagogique (sauf formation)
Budget : établissement et suivi des BC, Editions des balances ...
Partenariats : Gestion des conventions, suivi des documents nécessaires...
Evènementiels : Gestion de la logistique, suivi des contrats, suivi de la communication ...
- Encadrement de l'équipe administrative (3 agents) : organisation et suivi des travaux de chacun selon les nécessités du service, entretien professionnel à réaliser.
- Participe avec le Conseiller aux Etudes et le (la) directeur(trice) pour la part administrative au comité de direction
- Assistance de direction : contact direct et communication permanente avec le(la) directeur(trice)
SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires possiblement modifiables ponctuellement, pic d'activité en juin et septembre. Les congés ne peuvent être pris qu'en dehors des périodes scolaires. Avoir un attrait significatif pour la Culture en général et la musique, la danse et le théâtre en particulier.
FONCTION D'ENCADREMENT :
Encadrement et coordination de l'équipe administrative composée de 3 agents : 2 agents d'accueil et un agent régisseur et administration (planning, gestion parc instrumental...) dans ses dimensions Ressources Humaines, (Congés, formations, déroulement de carrière, entretien individuel) et organisation du travail (horaires, répartitions des tâches...)
Profils recherchés
Savoir-faire
Grande autonomie de travail et esprit d'initiative.
-Capacité de discernement pour être force de proposition auprès du Directeur(trice).
-Très bonne rédaction de courriers, très bonne expression française,
-Capacité à gérer simultanément des dossiers d'ordre pédagogique et/ ou administratifs.
-Présentation correcte
-Grande aisance avec la bureautique
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité sur le fonctionnement et l'activité du Conservatoire.
Connaissances
-Très bonne connaissance des textes qui régissent le conservatoire (délibérations, conventions, règlements, projet d'établissement, fiches de poste),
-Connaissance des textes qui régissent la pédagogie de l'enseignement artistique spécialisé (charte de l'enseignement spécialisé, schémas d'orientation pédag. arrêtés de classement des conservatoires...)
-Très bonne connaissance des locaux du conservatoire (salles, accès, les principales centrales techniques (coupure générale eau, électricité, alarmes), les numéros d'urgence et les principales procédures de signalement.
Formations souhaitées
Formation dans le domaine de l'administration publique et, éventuellement, une formation même basique dans le domaine artistique.
QUALITES RELATIONNELLES :
Maîtrise de soi et création, entretien ou restauration d'un bon relationnel avec l'équipe pédagogique et l'équipe administrative. Et d'une manière générale favorise la notion d'équipe au sein de l'établissement
Grande autonomie de travail et esprit d'initiative.
-Capacité de discernement pour être force de proposition auprès du Directeur(trice).
-Très bonne rédaction de courriers, très bonne expression française,
-Capacité à gérer simultanément des dossiers d'ordre pédagogique et/ ou administratifs.
-Présentation correcte
-Grande aisance avec la bureautique
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité sur le fonctionnement et l'activité du Conservatoire.
Connaissances
-Très bonne connaissance des textes qui régissent le conservatoire (délibérations, conventions, règlements, projet d'établissement, fiches de poste),
-Connaissance des textes qui régissent la pédagogie de l'enseignement artistique spécialisé (charte de l'enseignement spécialisé, schémas d'orientation pédag. arrêtés de classement des conservatoires...)
-Très bonne connaissance des locaux du conservatoire (salles, accès, les principales centrales techniques (coupure générale eau, électricité, alarmes), les numéros d'urgence et les principales procédures de signalement.
Formations souhaitées
Formation dans le domaine de l'administration publique et, éventuellement, une formation même basique dans le domaine artistique.
QUALITES RELATIONNELLES :
Maîtrise de soi et création, entretien ou restauration d'un bon relationnel avec l'équipe pédagogique et l'équipe administrative. Et d'une manière générale favorise la notion d'équipe au sein de l'établissement
Contact
Contact
0238951000
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.