Agent technique en charge de l'organisation des réceptions officielles (h/f) - catégorie C
Offre n° O045240627001635
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ORLEANS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux.
Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? (https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A)
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante et garantir un service public efficient. Ce sont ainsi 3500 agents, exerçant plus de 200 métiers différents, qui œuvrent, au quotidien, pour le bien-être des habitants de la ville et de la métropole (282 800 habitants - 22 communes).
Le service protocole et mémoire rattaché à la Direction du Bureau du Cabinet du Maire-Président est en charge de l'organisation des réceptions officielles pour le compte de la Mairie et de la Métropole d'Orléans.
Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? (https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A)
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante et garantir un service public efficient. Ce sont ainsi 3500 agents, exerçant plus de 200 métiers différents, qui œuvrent, au quotidien, pour le bien-être des habitants de la ville et de la métropole (282 800 habitants - 22 communes).
Le service protocole et mémoire rattaché à la Direction du Bureau du Cabinet du Maire-Président est en charge de l'organisation des réceptions officielles pour le compte de la Mairie et de la Métropole d'Orléans.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au responsable du service Protocole et Mémoire de la Direction des Relations Publiques, l’agent assurera l’organisation et le suivi des réceptions et réunions officielles de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole. Vous aurez pour missions principales de :
- mettre en œuvre l’organisation logistique des réceptions et réunions officielles en assurant leurs organisations et préparations tout en assurant l'encadrement des vacataires
- apporter un appui aux services pour les réunions et réceptions officielles en livrant les fournitures et en assurant le suivi administratif des réceptions
- gérer les stocks et les approvisionnements
- participer à l’organisation des grands évènements
- assurer des missions de chauffeur suppléant en cas de besoin
L’agent en charge des réceptions sera le garant, pour l'ensemble de ces prestations, du respect des règles d'hygiène alimentaire et de sécurité au travail et devra alerter en cas de difficultés.
- mettre en œuvre l’organisation logistique des réceptions et réunions officielles en assurant leurs organisations et préparations tout en assurant l'encadrement des vacataires
- apporter un appui aux services pour les réunions et réceptions officielles en livrant les fournitures et en assurant le suivi administratif des réceptions
- gérer les stocks et les approvisionnements
- participer à l’organisation des grands évènements
- assurer des missions de chauffeur suppléant en cas de besoin
L’agent en charge des réceptions sera le garant, pour l'ensemble de ces prestations, du respect des règles d'hygiène alimentaire et de sécurité au travail et devra alerter en cas de difficultés.
Profils recherchés
Justifiant d'une première expérience dans le domaine de la restauration et/ou de l'hôtellerie, vous connaissez la règlementations en vigueur sur les question de chaîne du froid, HACCP...
Des compétences pour la gestion et le suivi des stocks ainsi qu'une compétence en management sont demandés.
Adaptabilité, disponibilité, discrétion et esprit d'équipe seront des atouts indispensables sur ce poste.
Conditions particulières du poste :
- Lieu de travail : Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Horaires de travail : journée horaires fixes et variables // disponibilité soirée, week-end et jours fériés selon
Avantages liés au poste :
- Avantages internes et CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Ordinateur portable
- Participation mutuelle / prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnements)
- Forfait mobilités durables
- Prime de fin d’année
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter Mme Magali GUDIN, Responsable du service Protocole et mémoire, au 02.38.79.25.94.
Des compétences pour la gestion et le suivi des stocks ainsi qu'une compétence en management sont demandés.
Adaptabilité, disponibilité, discrétion et esprit d'équipe seront des atouts indispensables sur ce poste.
Conditions particulières du poste :
- Lieu de travail : Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Horaires de travail : journée horaires fixes et variables // disponibilité soirée, week-end et jours fériés selon
Avantages liés au poste :
- Avantages internes et CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Ordinateur portable
- Participation mutuelle / prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnements)
- Forfait mobilités durables
- Prime de fin d’année
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter Mme Magali GUDIN, Responsable du service Protocole et mémoire, au 02.38.79.25.94.
Contact
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0238792222
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement3@orleans-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.