Agent administratif polyvalent
Offre n° O045240611001317
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BAZOCHES LES GALLERANDES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Création de poste suite à restructuration du service administratif
- Responsabilité d’encadrement : Non
- Configuration du service : Le service administratif comporte 4 postes avec celui-ci
- Travail en équipe : Oui
- Positionnement relationnel : dépend de la secrétaire de mairie et du Maire.
- Interne : en relation avec le Maire, l’équipe municipale et les agents. En cas d’absence d’élus, la secrétaire de mairie peut assurer un rôle hiérarchique fonctionnel.
- Externe : les administrés, les prestataires et les fournisseurs
- Responsabilité d’encadrement : Non
- Configuration du service : Le service administratif comporte 4 postes avec celui-ci
- Travail en équipe : Oui
- Positionnement relationnel : dépend de la secrétaire de mairie et du Maire.
- Interne : en relation avec le Maire, l’équipe municipale et les agents. En cas d’absence d’élus, la secrétaire de mairie peut assurer un rôle hiérarchique fonctionnel.
- Externe : les administrés, les prestataires et les fournisseurs
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Suivi administratif et comptable du CCAS
- Gestion des fêtes et cérémonies (cérémonies du 8 mai, 11 novembre, 14 juillet, Saint Christophe, Vide grenier, vœux du Maire, et autres…) commandes, débits boissons….
- Communication : Réalisation du bulletin municipal mensuel « le communiqué », participation à l’élaboration de l’Echo de la Plaine, Site internet et Panneau Pocket
- Elections : Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) + préparation des scrutins lors des élections politiques
- Jury d’assises
- Fleurissement
- Agent d’accueil physique et téléphonique
- Gestionnaire de l’Agence Postale Communale
- Renfort régulier sur les différents postes lorsqu’il y a un besoin
- Suivi administratif et comptable du CCAS
- Gestion des fêtes et cérémonies (cérémonies du 8 mai, 11 novembre, 14 juillet, Saint Christophe, Vide grenier, vœux du Maire, et autres…) commandes, débits boissons….
- Communication : Réalisation du bulletin municipal mensuel « le communiqué », participation à l’élaboration de l’Echo de la Plaine, Site internet et Panneau Pocket
- Elections : Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) + préparation des scrutins lors des élections politiques
- Jury d’assises
- Fleurissement
- Agent d’accueil physique et téléphonique
- Gestionnaire de l’Agence Postale Communale
- Renfort régulier sur les différents postes lorsqu’il y a un besoin
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir faire
- Aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Berger Levrault, Milord et Elire)
- Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir être
- Sens du service public et de l’accueil
- Être méthodique, organisé et rigoureux
- Connaissances juridiques et connaissance de l’environnement territorial
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Apprécier le travail en équipe et en transversalité
Particularités du poste ou contraintes spécifiques
- Présence aux réunions en soirée
- Présence aux scrutins électoraux
- Suivi de formation
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire
- Horaires irréguliers lors des remplacements, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
- Pics d’activité liés aux scrutins électoraux et certains travaux ponctuels
- Devoir de réserve et sens du service public
- Partage du poste de travail avec un autre agent en horaires décalés
- Prise de congés en concertation avec l’autre agent d’accueil / APC (continuité du service)
- Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements
- Appliquer les règles exigées par La Poste (APC)
- Travail sur écran
Savoir faire
- Aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Berger Levrault, Milord et Elire)
- Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir être
- Sens du service public et de l’accueil
- Être méthodique, organisé et rigoureux
- Connaissances juridiques et connaissance de l’environnement territorial
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Apprécier le travail en équipe et en transversalité
Particularités du poste ou contraintes spécifiques
- Présence aux réunions en soirée
- Présence aux scrutins électoraux
- Suivi de formation
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire
- Horaires irréguliers lors des remplacements, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
- Pics d’activité liés aux scrutins électoraux et certains travaux ponctuels
- Devoir de réserve et sens du service public
- Partage du poste de travail avec un autre agent en horaires décalés
- Prise de congés en concertation avec l’autre agent d’accueil / APC (continuité du service)
- Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements
- Appliquer les règles exigées par La Poste (APC)
- Travail sur écran
Contact
Contact
0238394505
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer par courriel à :
secretariat@bazoches-les-gallerandes.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
62 Grande rue
45480 Bazoches-les-Gallerandes
secretariat@bazoches-les-gallerandes.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
62 Grande rue
45480 Bazoches-les-Gallerandes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.