Assistant comptable et administratif (H/F)
Offre n° O044260630000056
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-HERBLAIN, Saint-Herblain (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de 51 300 habitants, Saint-Herblain est la seconde ville de Nantes Métropole par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique. Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au coeur d'une métropole de 600 000 habitants.
Vous ne connaissez pas Saint-Herblain ? Découvrez la ville, son cadre naturel, son histoire et sa place dans la métropole sur nos pages « Découvrir Saint-Herblain ».
Vous ne connaissez pas Saint-Herblain ? Découvrez la ville, son cadre naturel, son histoire et sa place dans la métropole sur nos pages « Découvrir Saint-Herblain ».
Missions / conditions d'exercice
Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx ainsi que la Maison des Arts. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au coeur d'une métropole de 673 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
Le service La Bibliothèque, réseau de lecture publique et de culture ludique de la ville, est composé de 5 équipements (bibliothèques et ludothèques) répartis sur les 4 grands quartiers de la Ville et structurés en unités territoriales. Vous exercerez vos missions à la médiathèque Charles Gautier-Hermeland, sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, et travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
Secrétariat et gestion administrative générale
En tant qu'appui clé du pôle, vous assistez la responsable et gérez les dossiers qui vous sont confiés par délégation. Vous rédigez les actes juridiques ainsi que les divers documents administratifs de la structure. Vous assurez les travaux classiques de bureautique, ainsi que la gestion du courrier et des parapheurs. Vous prenez en charge le suivi et la mise à jour de l'inventaire mobilier, ainsi que l'archivage réglementaire des documents du service. Vous centralisez des informations et assurer le suivi de dossiers liés aux ressources humaines du service.
Gestion comptable, budgétaire et financière
Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, vous coordonnez et contrôlez l'ensemble des procédures budgétaires du réseau. Vous participez activement à la préparation du budget, à la définition et au chiffrage des besoins en moyens de la structure. Au quotidien, vous traitez les commandes et les factures, assurez le suivi de l'exécution budgétaire et des marchés publics, et tenez les régies d'avances et de recettes.
Suivi des contentieux et mise en recouvrement
Vous êtes spécifiquement chargé de la gestion et de la mise en recouvrement liées aux documents non restitués par les usagers. À ce titre, vous élaborez les justificatifs indispensables à l'émission des titres de recettes. Vous assurez le suivi et effectuez les opérations administratives requises pour les documents mis en contentieux.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
Le service La Bibliothèque, réseau de lecture publique et de culture ludique de la ville, est composé de 5 équipements (bibliothèques et ludothèques) répartis sur les 4 grands quartiers de la Ville et structurés en unités territoriales. Vous exercerez vos missions à la médiathèque Charles Gautier-Hermeland, sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, et travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
Secrétariat et gestion administrative générale
En tant qu'appui clé du pôle, vous assistez la responsable et gérez les dossiers qui vous sont confiés par délégation. Vous rédigez les actes juridiques ainsi que les divers documents administratifs de la structure. Vous assurez les travaux classiques de bureautique, ainsi que la gestion du courrier et des parapheurs. Vous prenez en charge le suivi et la mise à jour de l'inventaire mobilier, ainsi que l'archivage réglementaire des documents du service. Vous centralisez des informations et assurer le suivi de dossiers liés aux ressources humaines du service.
Gestion comptable, budgétaire et financière
Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, vous coordonnez et contrôlez l'ensemble des procédures budgétaires du réseau. Vous participez activement à la préparation du budget, à la définition et au chiffrage des besoins en moyens de la structure. Au quotidien, vous traitez les commandes et les factures, assurez le suivi de l'exécution budgétaire et des marchés publics, et tenez les régies d'avances et de recettes.
Suivi des contentieux et mise en recouvrement
Vous êtes spécifiquement chargé de la gestion et de la mise en recouvrement liées aux documents non restitués par les usagers. À ce titre, vous élaborez les justificatifs indispensables à l'émission des titres de recettes. Vous assurez le suivi et effectuez les opérations administratives requises pour les documents mis en contentieux.
Profils recherchés
Formation en gestion administrative appréciée.
Expérience similaire en collectivité souhaitée.
Compétences techniques et professionnelles :
Maîtrise indispensable de la comptabilité publique et des procédures de la commande publique.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers spécifiques (en particulier Astre).
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit d'analyse.
Capacité à concevoir et utiliser des outils de suivi d'activité (tableaux de bord).
Qualités recherchées :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie, sens des responsabilités et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.
Dynamisme, motivation et force de proposition pour optimiser les procédures.
Aptitude reconnue pour le travail en transversalité et excellentes qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Expérience similaire en collectivité souhaitée.
Compétences techniques et professionnelles :
Maîtrise indispensable de la comptabilité publique et des procédures de la commande publique.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers spécifiques (en particulier Astre).
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit d'analyse.
Capacité à concevoir et utiliser des outils de suivi d'activité (tableaux de bord).
Qualités recherchées :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie, sens des responsabilités et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.
Dynamisme, motivation et force de proposition pour optimiser les procédures.
Aptitude reconnue pour le travail en transversalité et excellentes qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
37h/semaine avec 11 jours de RTT / an.
Poste éligible au télétravail 1 jour / semaine.-Une participation à la mutuelle et prévoyance.
-Un comité des oeuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances.
-Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER).
-Ratio d'avancement de grade fixé à 100%.
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente).
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur).Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuellePoste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux -Catégorie B.
Renseignements :
Elodie THOMIN, Responsable du pôle administration générale 02.28.25.25.15
Poste éligible au télétravail 1 jour / semaine.-Une participation à la mutuelle et prévoyance.
-Un comité des oeuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances.
-Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER).
-Ratio d'avancement de grade fixé à 100%.
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente).
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur).Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuellePoste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux -Catégorie B.
Renseignements :
Elodie THOMIN, Responsable du pôle administration générale 02.28.25.25.15
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
