• Animer et encadrer les agents du pôle gestion véhicules et matériels roulants;
• Gérer les achats de véhicules de la flotte
- Suivre, mettre à jour le plan d’obsolescence permettant d’établir un plan d’acquisitions qui tient compte des usages, de la politique de transition énergétique et de la réglementation sur les véhicules à faibles émissions (VFE), notamment les obligations liées à la LOM et à la loi Climat & Résilience.
- Prévoir les aménagements spécifiques sur les véhicules utilitaires en lien avec les utilisateurs.
- Elaborer les budgets annuels
- Etablir les pré-devis, devis et bons de commande,
- Organiser la réception des véhicules et assurer les démarches préalables à leur mise en circulation (assurance, logotypage, cartes carburant, vignette Crit'Air, etc.)
• Assurer l’entretien, le contrôle et le suivi du parc de véhicules
- Gérer la planification des contrôles techniques,
- Prévenir de tout sinistre le service assurance et récupérer le constat
- Gérer les sinistres des véhicules de location
- Gérer et contrôler l’utilisation des cartes carburant
- Suivre les ventes de véhicules et les retirer du patrimoine
- Assurer le suivi des consommations de carburants et intégrer les données carburant sous le logiciel Atal
- Assurer, en cas de nécessité, des déplacements afin de convoyer des véhicules
• Réaliser les locations de véhicules en lien avec les prestataires loueurs et en assurer le suivi
• Assurer la gestion administrative et financière des activités du pôle
- Effectuer le suivi des pools véhicules
- Gérer la bonne tenue des documents réglementaires
- Suivre les demandes spécifiques des directions
- Renseigner régulièrement les tableaux de bord du pôle et produire des bilans d’activité ;
- Faire engager les dépenses et s’assurer des règlements en lien avec le gestionnaire administratif et comptable
- Rédiger les pièces techniques des marchés publics nécessaires à la gestion de la flotte de véhicules (achats, locations, carburants, contrôle technique…)