Assistant de direction générale
Offre n° O044250210000938
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
- Rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !
________________________________________
La Direction Générale des Services (DGS) pilote, coordonne et met en œuvre les politiques publiques décidées par les élu e s. Elle est l’interface entre le pouvoir politique et l’administration, garantissant la bonne exécution des décisions et la gestion optimale des ressources de la collectivité.
________________________________________
________________________________________
La Direction Générale des Services (DGS) pilote, coordonne et met en œuvre les politiques publiques décidées par les élu e s. Elle est l’interface entre le pouvoir politique et l’administration, garantissant la bonne exécution des décisions et la gestion optimale des ressources de la collectivité.
________________________________________
Missions / conditions d'exercice
- Apporter un appui permanent au directeur général des services, notamment en terme de préparation de réunions hebdomadaires de décisions sur les deux collectivités.
- Gérer les mails et le courrier du directeur général des services (logiciel courrier et parapheurs de la Maire Présidente). Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Préparer et suivre les réunions hebdomadaires avec le directeur général des services et les directeurs généraux concernés : les comités de direction générale (CODIR et CODIG).
- Rédiger des courriers, notes, documents divers.
- Gérer les parapheurs et assurer les missions du collègue pendant ses absences.
- Gérer les mails et le courrier du directeur général des services (logiciel courrier et parapheurs de la Maire Présidente). Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Préparer et suivre les réunions hebdomadaires avec le directeur général des services et les directeurs généraux concernés : les comités de direction générale (CODIR et CODIG).
- Rédiger des courriers, notes, documents divers.
- Gérer les parapheurs et assurer les missions du collègue pendant ses absences.
Profils recherchés
Vous connaissez les principes d’assistance de direction. Vous maîtrisez l’utilisation des
logiciels bureautiques, maîtrisez les règles d’orthographe et de grammaire.
Vous savez rédiger un document en toute autonomie ou à partir de consignes plus ou moins précises.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation, de réactivité. Vous savez prioriser et prendre des initiatives.
Vous apportez de l’importance à la discrétion et à la confidentialité. Vous appréciez le
travail en équipe. Vous êtes disponible et à l’écoute
logiciels bureautiques, maîtrisez les règles d’orthographe et de grammaire.
Vous savez rédiger un document en toute autonomie ou à partir de consignes plus ou moins précises.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation, de réactivité. Vous savez prioriser et prendre des initiatives.
Vous apportez de l’importance à la discrétion et à la confidentialité. Vous appréciez le
travail en équipe. Vous êtes disponible et à l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Eugénie AGEZ, responsable mission affaires fonctionnelles,
07 64 89 03 10
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département RH,
02.52 10 81 29
Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire + complément de traitement indiciaire + prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables (jusqu'300€/an)
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèques CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Eugénie AGEZ, responsable mission affaires fonctionnelles,
07 64 89 03 10
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département RH,
02.52 10 81 29
Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire + complément de traitement indiciaire + prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables (jusqu'300€/an)
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèques CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.