Assistant(e) de gestion carrière et paie
Offre n° O044250207000524
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d’urgence sur l’ensemble des communes du département (1,457 millions d’habitants – données INSEE 2021). Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12, rue Arago, La Chapelle-sur-Erdre (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + indemnité résidence 1% + IFSE de 490€ à 640€ bruts mensuels selon le grade détenu + Prime départementale
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines est composée de 3 groupements distincts : groupement gestion des emplois et des parcours professionnels, groupement support école et groupement administration du personnel.
Le groupement administration du personnel est garant de la mise en œuvre des dispositions statutaires en matière de gestion des SPP (sapeurs-pompiers professionnels) et PATS (personnels administratifs, techniques et spécialisés) ainsi que des dispositions légales et réglementaires applicables à la gestion des SPV (sapeurs-pompiers volontaires) et du contrôle de gestion de la DRH.
Au sein du service de gestion SPP/PATS et au cœur d’un open space collaboratif de 6 agents, l’assistant(e) carrière paie assure un suivi personnalisé des besoins d’un portefeuille de 260 agents. De la gestion des variables de paie au traitement des situations de protection sociale liées aux maladies et aux accidents de service, en passant par les évolutions de carrière, chaque dossier traité contribue à l’objectif fixé par le service : disposer d’une gestion RH de proximité, adaptée à chaque situation, dans le respect de la réglementation et des dispositions internes au SDIS.
Le groupement administration du personnel est garant de la mise en œuvre des dispositions statutaires en matière de gestion des SPP (sapeurs-pompiers professionnels) et PATS (personnels administratifs, techniques et spécialisés) ainsi que des dispositions légales et réglementaires applicables à la gestion des SPV (sapeurs-pompiers volontaires) et du contrôle de gestion de la DRH.
Au sein du service de gestion SPP/PATS et au cœur d’un open space collaboratif de 6 agents, l’assistant(e) carrière paie assure un suivi personnalisé des besoins d’un portefeuille de 260 agents. De la gestion des variables de paie au traitement des situations de protection sociale liées aux maladies et aux accidents de service, en passant par les évolutions de carrière, chaque dossier traité contribue à l’objectif fixé par le service : disposer d’une gestion RH de proximité, adaptée à chaque situation, dans le respect de la réglementation et des dispositions internes au SDIS.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion individuelle des dossiers des agents
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH et veiller à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Traiter les avancements et réaliser les classements des agents dans le cas d’évolution de carrière (recrutement, avancement de grade, promotion interne) ;
- Produire des actes administratifs (positions, promotions, régime indemnitaire, contrats, discipline, ...) ;
- Saisir les éléments variables mensuels de paie et assurer le contrôle de paie ;
- Suivre les éléments relatifs à la complémentaire santé et au contrat groupe prévoyance ;
- Instruire les déclarations d’accident de service et de maladie professionnelle et en assurer le suivi avec l’assureur protection statutaire;
- Instruire les dossiers de saisine du conseil médical départemental (CLM, CLD, …) ;
- Réaliser des simulations CNRACL et instruire les dossiers de retraites ;
- Recenser et suivre les demandes de cumul d’activité des agents ;
- Transmettre les pièces justificatives aux partenaires externes ;
- Informer les agents de leurs droits.
2. Amélioration continue de la production du service
- Participer à la dématérialisation des arrêtés et des contrats ;
- Rédiger des procédures de gestion et/ou mettre-à-jour les procédures existantes ;
- Garantir la fiabilité de la donnée RH et exercer des contrôles croisés avec les différents outils de gestion, mesurer les connexions de l’interface informatique ;
- Collaborer à l’identification des axes d’amélioration des méthodes de travail et outils, en intégrant une approche centrée sur l’expérience agent.
3. Collaboration à la gestion collective des dossiers
- Assurer la transversalité et le partage des informations auprès de partenaires internes dans leur champ de compétences (service recrutement emplois compétences, service hygiène, sécurité et conditions de travail, service médical, …) ;
- Assurer un suivi spécifique des situations d’agents en absence longue (AM, AT, MP) pour alimenter les comités mensuels d’accompagnement et de suivi ;
- Assurer, auprès de la cheffe de service, un reporting régulier sur l’évolution des dossiers complexes en cours de traitement auprès de partenaires extérieurs.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH et veiller à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Traiter les avancements et réaliser les classements des agents dans le cas d’évolution de carrière (recrutement, avancement de grade, promotion interne) ;
- Produire des actes administratifs (positions, promotions, régime indemnitaire, contrats, discipline, ...) ;
- Saisir les éléments variables mensuels de paie et assurer le contrôle de paie ;
- Suivre les éléments relatifs à la complémentaire santé et au contrat groupe prévoyance ;
- Instruire les déclarations d’accident de service et de maladie professionnelle et en assurer le suivi avec l’assureur protection statutaire;
- Instruire les dossiers de saisine du conseil médical départemental (CLM, CLD, …) ;
- Réaliser des simulations CNRACL et instruire les dossiers de retraites ;
- Recenser et suivre les demandes de cumul d’activité des agents ;
- Transmettre les pièces justificatives aux partenaires externes ;
- Informer les agents de leurs droits.
2. Amélioration continue de la production du service
- Participer à la dématérialisation des arrêtés et des contrats ;
- Rédiger des procédures de gestion et/ou mettre-à-jour les procédures existantes ;
- Garantir la fiabilité de la donnée RH et exercer des contrôles croisés avec les différents outils de gestion, mesurer les connexions de l’interface informatique ;
- Collaborer à l’identification des axes d’amélioration des méthodes de travail et outils, en intégrant une approche centrée sur l’expérience agent.
3. Collaboration à la gestion collective des dossiers
- Assurer la transversalité et le partage des informations auprès de partenaires internes dans leur champ de compétences (service recrutement emplois compétences, service hygiène, sécurité et conditions de travail, service médical, …) ;
- Assurer un suivi spécifique des situations d’agents en absence longue (AM, AT, MP) pour alimenter les comités mensuels d’accompagnement et de suivi ;
- Assurer, auprès de la cheffe de service, un reporting régulier sur l’évolution des dossiers complexes en cours de traitement auprès de partenaires extérieurs.
Profils recherchés
- Une expérience d’un minimum de 3 ans dans une fonction similaire serait un plus,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des mécanismes de la paie et les éléments constitutifs de la rémunération dans la fonction publique territoriale ;
- Notions en gestion des ressources humaines (effectifs, emplois, compétences)
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et capacité à utiliser un logiciel métier idéalement Sedit RH ;
- Etre capable d’organiser son travail en subsidiarité sur le périmètre de responsabilité, tout en s’inscrivant dans la dynamique d’équipe ;
- Savoir faire preuve d’ouverture, de disponibilité et d’écoute dans les relations humaines que de rigueur et d’efficacité dans la gestion et le respect des délais liés aux procédures administratives.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des mécanismes de la paie et les éléments constitutifs de la rémunération dans la fonction publique territoriale ;
- Notions en gestion des ressources humaines (effectifs, emplois, compétences)
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et capacité à utiliser un logiciel métier idéalement Sedit RH ;
- Etre capable d’organiser son travail en subsidiarité sur le périmètre de responsabilité, tout en s’inscrivant dans la dynamique d’équipe ;
- Savoir faire preuve d’ouverture, de disponibilité et d’écoute dans les relations humaines que de rigueur et d’efficacité dans la gestion et le respect des délais liés aux procédures administratives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228098125
Informations complémentaires
Pour toutes informations complémentaires:
• Madame Flore MOREAU, cheffe du service gestion SPP-PATS au 02.28.09.82.68 ou 06.07.14.78.47;
• Madame Stéphanie MALLARD, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences
au 02.28.09.81.33
Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae mettant en avant les compétences acquises puis adressées par mail sous référence « GAP 25.01 » au plus tard le 9 mars 2025 à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les candidatures internes devront être transmises avec copie à son N+1 justifiant ainsi le visa hiérarchique.
Les candidatures externes devront être transmises avec la copie du dernier arrêté de situation administrative attestant du grade détenu.
Adresse mail : service-recrutement@sdis44.fr
Les candidats sélectionnés seront soumis, en distanciel, à un test d’évaluation (de compétences comportementales et cognitives) qui précèdera l’entretien planifié le 25 mars 2025.
• Madame Flore MOREAU, cheffe du service gestion SPP-PATS au 02.28.09.82.68 ou 06.07.14.78.47;
• Madame Stéphanie MALLARD, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences
au 02.28.09.81.33
Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae mettant en avant les compétences acquises puis adressées par mail sous référence « GAP 25.01 » au plus tard le 9 mars 2025 à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les candidatures internes devront être transmises avec copie à son N+1 justifiant ainsi le visa hiérarchique.
Les candidatures externes devront être transmises avec la copie du dernier arrêté de situation administrative attestant du grade détenu.
Adresse mail : service-recrutement@sdis44.fr
Les candidats sélectionnés seront soumis, en distanciel, à un test d’évaluation (de compétences comportementales et cognitives) qui précèdera l’entretien planifié le 25 mars 2025.
Adresse de l'employeur
SDIS de Loire Atlantique
>12, rue Arago
44243 LA CHAPELLE SUR ERDRE Cedex
>12, rue Arago
44243 LA CHAPELLE SUR ERDRE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.