Vaguemestre
Offre n° O044250201393241
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
3 quai Ceineray, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction supports et logistique contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.
Le service courrier, dématérialisation et évènementiel est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et dématérialisation et réceptions et évènementiel.
L'unité courrier et dématérialisation gère au quotidien le courrier du siège : orientation, distribution, dématérialisation, enregistrement, affranchissement. Elle équipe les sites départementaux de moyens d'affranchissement et développe les bonnes pratiques en matière d'affranchissement. Elle gère le budget de l'affranchissement de la collectivité. Elle accompagne et développe la gestion dématérialisée du courrier (Admimail, i-parapheur). Elle assure la mise à jour des arrêtés de délégation de signature. Elle remet les certificats électroniques pour télétransmission d'actes, ou pour signature électronique des marchés et de la certification du service fait.
Le service courrier, dématérialisation et évènementiel est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et dématérialisation et réceptions et évènementiel.
L'unité courrier et dématérialisation gère au quotidien le courrier du siège : orientation, distribution, dématérialisation, enregistrement, affranchissement. Elle équipe les sites départementaux de moyens d'affranchissement et développe les bonnes pratiques en matière d'affranchissement. Elle gère le budget de l'affranchissement de la collectivité. Elle accompagne et développe la gestion dématérialisée du courrier (Admimail, i-parapheur). Elle assure la mise à jour des arrêtés de délégation de signature. Elle remet les certificats électroniques pour télétransmission d'actes, ou pour signature électronique des marchés et de la certification du service fait.
Missions / conditions d'exercice
Vous :
Collectez et distribuez le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l'agglomération nantaise
- Assurer les liaisons au sein de l'agglomération nantaise, via les 2 tournées prédéfinies, entre les services du département et avec les différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires)
- Trier et répartir les courriers entrants, les parapheurs et les colis par site
- Trier et affranchir le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis, ...)
- Effectuer diverses livraisons de colis sur l'agglomération nantaise et de façon plus exceptionnelle sur le reste du département pour assurer la continuité de service
Ouvrez, orientez, enregistrez et numérisez le courrier entrant
- Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail
- Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
- Gérer la boite contact.externe@loire-atlantique.fr
- Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
- Archiver les courriers
Assurez le suivi, l'affranchissement du courrier et des colis
- Effectuer le tri du courrier : pré-affranchissement par type, compte, format et destination
- Mettre à jour des tableaux de suivi du courrier sortant (recommandés, colis, commande de cartouches...)
- Gérer de la boite mail de service DSL-CR.courrier@loire-atlantique.fr et contribuer à l'optimisation des pratiques courriers
Collectez et distribuez le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l'agglomération nantaise
- Assurer les liaisons au sein de l'agglomération nantaise, via les 2 tournées prédéfinies, entre les services du département et avec les différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires)
- Trier et répartir les courriers entrants, les parapheurs et les colis par site
- Trier et affranchir le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis, ...)
- Effectuer diverses livraisons de colis sur l'agglomération nantaise et de façon plus exceptionnelle sur le reste du département pour assurer la continuité de service
Ouvrez, orientez, enregistrez et numérisez le courrier entrant
- Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail
- Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
- Gérer la boite contact.externe@loire-atlantique.fr
- Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
- Archiver les courriers
Assurez le suivi, l'affranchissement du courrier et des colis
- Effectuer le tri du courrier : pré-affranchissement par type, compte, format et destination
- Mettre à jour des tableaux de suivi du courrier sortant (recommandés, colis, commande de cartouches...)
- Gérer de la boite mail de service DSL-CR.courrier@loire-atlantique.fr et contribuer à l'optimisation des pratiques courriers
Profils recherchés
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaitre l'organisation du département, ses compétences et missions
- Bon rédactionnel
- Connaitre les gestes et postures de manutention
- Pratiquer l'éco-conduite
- Pratiquer les outils bureautiques (Excel, Teams et messagerie électronique Outlook, Word)
- Être en capacité d'utiliser les outils et logiciels spécifiques métier (Admimail, Soliged, Démabox...)
- Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
- Ponctualité, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation, d'initiative, rigueur, réactivité, adaptabilité
Horaires du service : 8h00 / 17h00
Travail très ponctuel le week-end
Avoir une tenue correcte et adaptée
Port de charge quotidien (pas de contre-indications médicales)
Titulaire du permis B
- Connaitre l'organisation du département, ses compétences et missions
- Bon rédactionnel
- Connaitre les gestes et postures de manutention
- Pratiquer l'éco-conduite
- Pratiquer les outils bureautiques (Excel, Teams et messagerie électronique Outlook, Word)
- Être en capacité d'utiliser les outils et logiciels spécifiques métier (Admimail, Soliged, Démabox...)
- Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
- Ponctualité, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation, d'initiative, rigueur, réactivité, adaptabilité
Horaires du service : 8h00 / 17h00
Travail très ponctuel le week-end
Avoir une tenue correcte et adaptée
Port de charge quotidien (pas de contre-indications médicales)
Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01
Valérie Guillaumin - Adjointe à la cheffe de service - 02 40 99 03 47
Valérie Guillaumin - Adjointe à la cheffe de service - 02 40 99 03 47
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.