responsable du CCAS / assistant (e) de gestion paye carrières
Offre n° O044250131001326
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la merlerie, Malville (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
18/04/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire en fonction de l'expérience du candidat + IFSE mensuel+ CIA
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez évoluer au sein d’une collectivité dynamique s’inscrivant dans le mouvement de transformation des modes de gestion territoriale en matière sociale et des Ressources Humaines, venez rejoindre la Commune de Malville !
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable des Ressources Humaines, votre rôle se définit comme étant Responsable du CCAS et Assistante de gestion paye et carrière, pour environ 67 agents.
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable des Ressources Humaines, votre rôle se définit comme étant Responsable du CCAS et Assistante de gestion paye et carrière, pour environ 67 agents.
Missions / conditions d'exercice
Les missions des deux domaines d’activité, seront les suivantes à hauteur de 50 % du temps de travail chacun :
1/ Concernant le Centre Communal d’Action Social (CCAS), v
- Mettre en œuvre la politique sociale de la Municipalité (optimisation du service et de ses prestations, études d’amélioration, diagnostics, tableaux de bord, …) ;
- Gérer la demande des logements sociaux, d’urgence et des dossiers d’insalubrité et d’expulsion ;
- Préparer et suivre le budget du CCAS en lien avec la responsable comptable ;
- Préparer et organiser le conseil d’administration (convocation, délibérations, compte rendu) ;
- Instruire les dossiers d’aide sociale, les demandes de subvention ;
- Accueillir, écouter et renseigner les usagers en adaptant les réponses à chaque situation présentée et en les orientant vers les organismes compétents ;
- Organiser l’action sociale auprès des personnes âgées et des familles (colis, repas, téléassistance, carte de transport,) ;
- Gérer le courrier des personnes domiciliées ;
- Assurer une veille juridique ;
- S’inscrire en mode « Projet » dans le cadre des missions CCAS ;
- Gérer du plan canicule et grand froid sur la commune ;
- Représenter le CCAS dans les diverses instances institutionnelles et partenariales ;
- Accompagner et conseiller les élus par des analyses techniques et prospectives.
2/ En matière de Ressources humaines, :
- Collecter, préparer et envoyer les éléments variables nécessaires au calcul et à l‘exécution de la paye par le Centre de Gestion ;
- Vérifier et contrôler les bulletins de salaire ; - Préparer les attestations pôle emploi et attestations employeurs pour les agents contractuels ;
- Traiter et saisir les situations de demi-traitement, indemnités journalières (attestation CPAM, assurance maintien de salaire) et procéder à l’enregistrement des absences sur l’application LUCCA ;
- Gérer les AT/MP et absences maladie ;
- Organiser et suivre les visites médicales ;
- Préparer les éléments pour les déclarations fiscales des élus ;
- Réaliser le bilan social de la collectivité (RSU) ;
- Participer et suivre le mouvement de dématérialisation de la paye et DSN en lien avec le Centre de Gestion ;
- Participer à la gestion administrative RH (tenue des dossiers administratifs, rédaction d’arrêtés, de contrats, mise à jour des situations des agents (SFT, RIFSEEP, paye, et pièces justificatives à verser au dossier des agents, …), réponses négatives aux candidatures, secrétariat du CST local, transmission des actes au contrôle de légalité...,) ;
- Suivre et alimenter les tableaux de bords RH en lien avec la paye (SFT, mutuelles…) ;
- Trier, classer et archiver les documents.
Vous serez en binôme avec la Responsable des Ressources Humaines en matière de gestion des carrières.
1/ Concernant le Centre Communal d’Action Social (CCAS), v
- Mettre en œuvre la politique sociale de la Municipalité (optimisation du service et de ses prestations, études d’amélioration, diagnostics, tableaux de bord, …) ;
- Gérer la demande des logements sociaux, d’urgence et des dossiers d’insalubrité et d’expulsion ;
- Préparer et suivre le budget du CCAS en lien avec la responsable comptable ;
- Préparer et organiser le conseil d’administration (convocation, délibérations, compte rendu) ;
- Instruire les dossiers d’aide sociale, les demandes de subvention ;
- Accueillir, écouter et renseigner les usagers en adaptant les réponses à chaque situation présentée et en les orientant vers les organismes compétents ;
- Organiser l’action sociale auprès des personnes âgées et des familles (colis, repas, téléassistance, carte de transport,) ;
- Gérer le courrier des personnes domiciliées ;
- Assurer une veille juridique ;
- S’inscrire en mode « Projet » dans le cadre des missions CCAS ;
- Gérer du plan canicule et grand froid sur la commune ;
- Représenter le CCAS dans les diverses instances institutionnelles et partenariales ;
- Accompagner et conseiller les élus par des analyses techniques et prospectives.
2/ En matière de Ressources humaines, :
- Collecter, préparer et envoyer les éléments variables nécessaires au calcul et à l‘exécution de la paye par le Centre de Gestion ;
- Vérifier et contrôler les bulletins de salaire ; - Préparer les attestations pôle emploi et attestations employeurs pour les agents contractuels ;
- Traiter et saisir les situations de demi-traitement, indemnités journalières (attestation CPAM, assurance maintien de salaire) et procéder à l’enregistrement des absences sur l’application LUCCA ;
- Gérer les AT/MP et absences maladie ;
- Organiser et suivre les visites médicales ;
- Préparer les éléments pour les déclarations fiscales des élus ;
- Réaliser le bilan social de la collectivité (RSU) ;
- Participer et suivre le mouvement de dématérialisation de la paye et DSN en lien avec le Centre de Gestion ;
- Participer à la gestion administrative RH (tenue des dossiers administratifs, rédaction d’arrêtés, de contrats, mise à jour des situations des agents (SFT, RIFSEEP, paye, et pièces justificatives à verser au dossier des agents, …), réponses négatives aux candidatures, secrétariat du CST local, transmission des actes au contrôle de légalité...,) ;
- Suivre et alimenter les tableaux de bords RH en lien avec la paye (SFT, mutuelles…) ;
- Trier, classer et archiver les documents.
Vous serez en binôme avec la Responsable des Ressources Humaines en matière de gestion des carrières.
Profils recherchés
Afin d’assurer ces missions, vous devez être organisé (e), autonome, consciencieux (se) et rigoureux (se). Nous recherchons en priorité une personne sachant faire preuve de discrétion professionnelle et avoir un grand sens du service public.
Voici les connaissances et compétences que nous souhaitons retrouver :
- Expérience significative dans un poste similaire sur le premier domaine et des connaissances sur le deuxième ;
- Connaissance des dispositifs sociaux et des politiques publiques ;
- Qualités relationnelles, discrétion, rigueur et sens de l’écoute ;
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’écrit professionnel ;
- Être doté(e) de la fibre comptable et connaître les traitements comptables M57 de base ; - Savoir être force de proposition et rendre compte ;
- Respect de la hiérarchie, des élus et des consignes ; -
Esprit d’équipe et participation active.
Contraintes du poste :
- Présence obligatoire lors des réunions en soirée du Conseil d’Administration du CCAS.
En plus d’une équipe de travail accueillante et compétente, les avantages suivants s’offrent à vous :
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE et CIA) ;
- Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine sauf le lundi ;
- Participation au Cos44 ;
- Participation employeur mutuelle labellisée santé ;
- Prévoyance obligatoire (via le CdG44 et Collecteam) ;
- Possibilité de se restaurer sur place et /ou de déguster les bons petits plats faits maison du restaurant scolaire !
Voici les connaissances et compétences que nous souhaitons retrouver :
- Expérience significative dans un poste similaire sur le premier domaine et des connaissances sur le deuxième ;
- Connaissance des dispositifs sociaux et des politiques publiques ;
- Qualités relationnelles, discrétion, rigueur et sens de l’écoute ;
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’écrit professionnel ;
- Être doté(e) de la fibre comptable et connaître les traitements comptables M57 de base ; - Savoir être force de proposition et rendre compte ;
- Respect de la hiérarchie, des élus et des consignes ; -
Esprit d’équipe et participation active.
Contraintes du poste :
- Présence obligatoire lors des réunions en soirée du Conseil d’Administration du CCAS.
En plus d’une équipe de travail accueillante et compétente, les avantages suivants s’offrent à vous :
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE et CIA) ;
- Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine sauf le lundi ;
- Participation au Cos44 ;
- Participation employeur mutuelle labellisée santé ;
- Prévoyance obligatoire (via le CdG44 et Collecteam) ;
- Possibilité de se restaurer sur place et /ou de déguster les bons petits plats faits maison du restaurant scolaire !
Contact et modalités de candidature
Contact
0240564261
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse suivantes :
Madame le maire, rue de la merlerie 44 260 MALVILLE
Pour tous besoins d'informations complémentaires, merci de vous adresser auprès de Madame Laby au 02 40 56 04 93
Madame le maire, rue de la merlerie 44 260 MALVILLE
Pour tous besoins d'informations complémentaires, merci de vous adresser auprès de Madame Laby au 02 40 56 04 93
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.