Chargé(e) de projet événementiel-Stagiaire
Offre n° O044250110000055
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24, rue de l'hôtel de ville, Saint-Philbert-de-Grand-Lieu (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Ingénierie écologique >
Politiques environnementales
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 25 km au sud de Nantes, Saint Philbert de Grand Lieu est une ville dynamique de plus de 9 000 habitants en plein développement qui s’étend sur un vaste territoire de 59 km2 en position de centralité et dotée de nombreux services.
Depuis 2021, la ville structure sa politique développement durable à travers l’élaboration de son Agenda 2030. Ce document a été construit avec plusieurs parties prenantes qui œuvrent sur le territoire en faveur des objectifs de développement durable. Depuis 2023, la ville met en œuvre le plan d’actions Agenda 2030 à travers des projets de sensibilisation, de valorisation de sites naturels, de mobilités douce…
En septembre 2025, la ville de Saint Philbert souhaite donc organiser un évènement en faveur du développement durable et de ses acteurs et leurs actions, permettant de valoriser leurs savoirs-faires et de sensibiliser les Philibertins à ces multiples notions.
Le/la stagiaire est sous la direction de la chargée de projet Agenda 2030, et des élus de la collectivité pour aider à élaborer et organiser l’évènement en faveur du développement durable.
Depuis 2021, la ville structure sa politique développement durable à travers l’élaboration de son Agenda 2030. Ce document a été construit avec plusieurs parties prenantes qui œuvrent sur le territoire en faveur des objectifs de développement durable. Depuis 2023, la ville met en œuvre le plan d’actions Agenda 2030 à travers des projets de sensibilisation, de valorisation de sites naturels, de mobilités douce…
En septembre 2025, la ville de Saint Philbert souhaite donc organiser un évènement en faveur du développement durable et de ses acteurs et leurs actions, permettant de valoriser leurs savoirs-faires et de sensibiliser les Philibertins à ces multiples notions.
Le/la stagiaire est sous la direction de la chargée de projet Agenda 2030, et des élus de la collectivité pour aider à élaborer et organiser l’évènement en faveur du développement durable.
Missions / conditions d'exercice
Soutien et accompagnement dans le pilotage et l’organisation de la fête du développement durable :
- Soutien au pilotage global de l’évènement avec les services associés
- Participation à la conception de l’organisation et à la programmation de l’évènement : plan de communication, plan de logistique, suivi administratif, suivi des partenaires…
- Organisation et coordination du site d’implantation de l’évènement
- Appui sur le pilotage logistique en lien avec les ressources et équipes internes
- Apport d’idées novatrices pour l’amélioration du projet
- Coordination des outils de communication adaptés à l’évènement en lien avec le service associé
- Recherche de sponsors pour l’évènement
- Suivi de la communication en lien avec le service associé
- Accueil et animation de temps partenaires ou tout public
- Coordination des équipes internes et des prestataires externes
- Participation au repérage des prestataires externes
- Relationnel avec les prestataires externes
- Gestion et suivi des budgets et des factures
- Rendre compte, autant que possible, de l’avancée du projet et de sa mise en place,
- Soutien au pilotage global de l’évènement avec les services associés
- Participation à la conception de l’organisation et à la programmation de l’évènement : plan de communication, plan de logistique, suivi administratif, suivi des partenaires…
- Organisation et coordination du site d’implantation de l’évènement
- Appui sur le pilotage logistique en lien avec les ressources et équipes internes
- Apport d’idées novatrices pour l’amélioration du projet
- Coordination des outils de communication adaptés à l’évènement en lien avec le service associé
- Recherche de sponsors pour l’évènement
- Suivi de la communication en lien avec le service associé
- Accueil et animation de temps partenaires ou tout public
- Coordination des équipes internes et des prestataires externes
- Participation au repérage des prestataires externes
- Relationnel avec les prestataires externes
- Gestion et suivi des budgets et des factures
- Rendre compte, autant que possible, de l’avancée du projet et de sa mise en place,
Profils recherchés
• Compétences techniques :
- Titulaire d’un Bac Professionnel, BTS, brevet professionnel / licence, master dans les domaines
de l’évènementiel – communication – tourisme…
- Connaissance du cadre technique lié à la mission,
- Connaissances et appétence pour l’évènementiel,
- Connaissances et appétence pour le développement durable,
- Connaissances en régie technique appréciées,
- Qualité de reporting,
- Qualités rédactionnelles : notes de synthèse, dossiers,
- Qualité relationnelle et aisance au dialogique avec les services, les élus, les usagers et les partenaires territoriaux,
- Connaissance des outils informatiques : word, excel…
- Permis B.
• Compétences humaines :
- Organisation,
- Capacité à prioriser son travail,
- Sens du relationnel,
- Esprit d’équipe et sens du collectif,
- Force de proposition,
- Curiosité,
- Autonome,
- Adaptabilité,
- Esprit d’innovation.
- Titulaire d’un Bac Professionnel, BTS, brevet professionnel / licence, master dans les domaines
de l’évènementiel – communication – tourisme…
- Connaissance du cadre technique lié à la mission,
- Connaissances et appétence pour l’évènementiel,
- Connaissances et appétence pour le développement durable,
- Connaissances en régie technique appréciées,
- Qualité de reporting,
- Qualités rédactionnelles : notes de synthèse, dossiers,
- Qualité relationnelle et aisance au dialogique avec les services, les élus, les usagers et les partenaires territoriaux,
- Connaissance des outils informatiques : word, excel…
- Permis B.
• Compétences humaines :
- Organisation,
- Capacité à prioriser son travail,
- Sens du relationnel,
- Esprit d’équipe et sens du collectif,
- Force de proposition,
- Curiosité,
- Autonome,
- Adaptabilité,
- Esprit d’innovation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240782232
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires sur l’emploi à tenir, contacter : Laetitia VERLET, Chargée de projet Agenda 2030, 06.49.32.34.23 / 02.40.78.22.32, agenda2030@stphilbert.fr
Votre CV et lettre de motivation seront à adresser à rh-mairie@stphilbert.fr
Votre CV et lettre de motivation seront à adresser à rh-mairie@stphilbert.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.