Assistante de direction H/F au sein du service de la Police Municipale
Offre n° O044250102000374
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7, avenue Olivier Guichard - BP 172, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
01/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
• Assure la gestion de l’agenda du Responsable de la Direction
• Gère les courriers et les appels téléphoniques : réceptionne, traite et diffuse les informations aux encadrants
• Collecte les informations ou les dossiers nécessaires à la demande du responsable de la Direction ou des chefs de service
• Gère les courriers et les appels téléphoniques : réceptionne, traite et diffuse les informations aux encadrants
• Collecte les informations ou les dossiers nécessaires à la demande du responsable de la Direction ou des chefs de service
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Assure la gestion de l’agenda du Responsable de la Direction
• Gère les courriers et les appels téléphoniques : réceptionne, traite et diffuse les informations aux encadrants
• Collecte les informations ou les dossiers nécessaires à la demande du responsable de la Direction ou des chefs de service
• Rédige les notes de service, courriers, conventions à la demande du responsable de la direction ou des chefs de service
• Assure le suivi du Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) : démarches administratives et réglementaires, formations, en lien avec les carrières des personnels de la Direction
• Budget : sollicite les devis, élabore les bons de commande, assure un suivi mensuel du budget alloué à la Direction
• Habillement : assure le suivi des matériels et équipements des personnels
• Elaboration et suivi des statistiques en lien avec le responsable
Activités secondaires, accessoires, saisonnières
• Remplacer l’agent en charge de l’accueil du public et de la gestion des objets trouvés lors des absences programmés
• Tableaux de bords
• Fiches E-Atal
• Logitud
• Assure la gestion de l’agenda du Responsable de la Direction
• Gère les courriers et les appels téléphoniques : réceptionne, traite et diffuse les informations aux encadrants
• Collecte les informations ou les dossiers nécessaires à la demande du responsable de la Direction ou des chefs de service
• Rédige les notes de service, courriers, conventions à la demande du responsable de la direction ou des chefs de service
• Assure le suivi du Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) : démarches administratives et réglementaires, formations, en lien avec les carrières des personnels de la Direction
• Budget : sollicite les devis, élabore les bons de commande, assure un suivi mensuel du budget alloué à la Direction
• Habillement : assure le suivi des matériels et équipements des personnels
• Elaboration et suivi des statistiques en lien avec le responsable
Activités secondaires, accessoires, saisonnières
• Remplacer l’agent en charge de l’accueil du public et de la gestion des objets trouvés lors des absences programmés
• Tableaux de bords
• Fiches E-Atal
• Logitud
Profils recherchés
SAVOIR
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des circuits et des procédures administratives de la mairie et des services en lien avec la Direction (Préfecture, Tribunal, …)
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Maitrise des outils bureautiques et de communications (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Intranet, …)
SAVOIR-FAIRE
• Prise en considération des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Rédaction et mise en forme de tout type de documents, courriers, courriels, comptes-rendus, notes, délibérations, arrêtés, …)
• Rappel des informations importantes et transmission des messages
• Utilisation des logiciels spécifiques (E-Atal, espaces collaboratifs de l’Intranet, plateforme de dématérialisation des actes administratifs, aires délib, ….)
SAVOIR-ETRE
• Sens du service public
• Sens relationnel et de l’initiative
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Disponibilité
• Discrétion
• Confidentialité
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des circuits et des procédures administratives de la mairie et des services en lien avec la Direction (Préfecture, Tribunal, …)
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Maitrise des outils bureautiques et de communications (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Intranet, …)
SAVOIR-FAIRE
• Prise en considération des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Rédaction et mise en forme de tout type de documents, courriers, courriels, comptes-rendus, notes, délibérations, arrêtés, …)
• Rappel des informations importantes et transmission des messages
• Utilisation des logiciels spécifiques (E-Atal, espaces collaboratifs de l’Intranet, plateforme de dématérialisation des actes administratifs, aires délib, ….)
SAVOIR-ETRE
• Sens du service public
• Sens relationnel et de l’initiative
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Disponibilité
• Discrétion
• Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251757575
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser à la Direction RH
- Votre lettre de motivation
- Votre curriculum Vitae
- Votre dernier arrêté de situation administrative
- Votre dernier entretien professionnel
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- Votre dernier entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.