3 Assistants administratifs RH contractuels ou Assistantses administratives RH contractuelles 2 ans
Offre n° O044241201390858
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
26 bd Victor Hugo à Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la trajectoire les outils informatiques Ressources Humaines, le Département de Loire Atlantique va déployer progressivement de nouveaux logiciels
Le changement du socle du système d'informations RH à savoir toute la gestion administrative des personnels (santé, temps partiel, carrière, contrats, rémunérations, bulletins de salaires, etc..) est le prochain projet structurant
L'objectif est une mise en production au 1er janvier 2027.
Le changement du socle du système d'informations RH à savoir toute la gestion administrative des personnels (santé, temps partiel, carrière, contrats, rémunérations, bulletins de salaires, etc..) est le prochain projet structurant
L'objectif est une mise en production au 1er janvier 2027.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le traitement et la gestion de dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines sur plusieurs thématiques, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
En priorité : assistance à la gestion administrative des dossiers du personnel (rémunération, carrière, déplacements professionnels, santé, temps de travail).
Dans le cadre du cycle mensuel des paies et accompagnés ou accompagnées par des agents expérimentés ou des agentes expérimentées.
- Réaliser la saisie d'informations individuelles dans des logiciels RH (HR Access, eTemptation...).
- Assurer le traitement et le suivi de demandes d'agents ou agentes.
- Participer à la tenue de tableaux de suivi.
- Réaliser des envois et participer à des campagnes collectives.
En complément : assistance à la gestion des recrutements.
- Diffuser des annonces, répondre aux candidats ou candidates, organiser des entretiens (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, convocations).
- Assurer le traitement des demandes de remplacement, de renfort, de saisonniers, de vacataires en lien avec le chargé ou la chargée de recrutement.
- Assurer le traitement des candidatures spontanées.
En priorité : assistance à la gestion administrative des dossiers du personnel (rémunération, carrière, déplacements professionnels, santé, temps de travail).
Dans le cadre du cycle mensuel des paies et accompagnés ou accompagnées par des agents expérimentés ou des agentes expérimentées.
- Réaliser la saisie d'informations individuelles dans des logiciels RH (HR Access, eTemptation...).
- Assurer le traitement et le suivi de demandes d'agents ou agentes.
- Participer à la tenue de tableaux de suivi.
- Réaliser des envois et participer à des campagnes collectives.
En complément : assistance à la gestion des recrutements.
- Diffuser des annonces, répondre aux candidats ou candidates, organiser des entretiens (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, convocations).
- Assurer le traitement des demandes de remplacement, de renfort, de saisonniers, de vacataires en lien avec le chargé ou la chargée de recrutement.
- Assurer le traitement des candidatures spontanées.
Profils recherchés
- Respect de la confidentialité et savoir faire preuve de réserve et discrétion.
- Sens relationnel.
- Capacité à réguler le stress.
- Aptitude au travail en équipe et capacité d'adaptation.
- Intérêt pour le domaine ressources humaines.
- Connaissances de l'organisation territoriale et des collectivités territoriales.
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines et si possible du statut de la fonction publique territoriale.
- Rigueur, organisation et priorisation dans le traitement de dossiers et le partage d'informations.
- Numérique.
- Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et Word.
- Appétence pour évoluer dans un environnement de travail dématérialisé.
- Connaissance appréciée des logiciels métier.
- Sens relationnel.
- Capacité à réguler le stress.
- Aptitude au travail en équipe et capacité d'adaptation.
- Intérêt pour le domaine ressources humaines.
- Connaissances de l'organisation territoriale et des collectivités territoriales.
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines et si possible du statut de la fonction publique territoriale.
- Rigueur, organisation et priorisation dans le traitement de dossiers et le partage d'informations.
- Numérique.
- Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et Word.
- Appétence pour évoluer dans un environnement de travail dématérialisé.
- Connaissance appréciée des logiciels métier.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Caroline HUBERT Cheffe du service ressources 02 44 76 73 50 ou 06 32 57 18 34
Jeanne CHABOCHE Adjointe cheffe de service carrière et paie 02 40 99 16 63 ou 06 49 76 94 35
Jeanne CHABOCHE Adjointe cheffe de service carrière et paie 02 40 99 16 63 ou 06 49 76 94 35
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.