Activités
Organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail
- Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager, adaptée aux évolutions de l'établissement, en s'appuyant sur les ressources à disposition ;
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle ;
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle ;
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer ;
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention ;
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures ;
- Participer ponctuellement à l'aménagement des salles en appui de l'équipe maintenance ;
- Gérer le tri des déchets dans les classes et locaux de l'administration.
Manager, animer et développer les compétences des équipes
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. Ecouter, faciliter l'expression, gérer les conflits ;
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences ; identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels ;
- Favoriser la collaboration entre l'équipe et avec ses collègues encadrants.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI ;
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles ;
- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.
Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles
- Préparer et participer aux temps d'échanges selon l'organisation (réunion avec le secrétaire général entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, ...).
- Participer aux temps d'échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique (séminaires, formation ...)
- Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.
Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien ménager et d'accueil.
Possibilité d'assurer la mission d'assistant de prévention.

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