Responsable du service accueil - état civil
Offre n° O044241120000656
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2, rue Charles de Gaulle - CS 90001, Blain (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Recrutement et rémunération selon conditions statutaires. Régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Prestations COS. Participation employeur à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 000 habitants) recrute son Responsable du Service Accueil – état civil H/F à temps complet 35 h 00.
Cadre d’emploi des Rédacteurs
Située à 40 km au nord de Nantes en Loire-Atlantique, au bord du canal de Nantes à Brest et à proximité de la forêt domaniale du Gâvre, la Ville de Blain offre un cadre de vie unique. Commune dynamique et tournée vers l'avenir, elle compte aujourd'hui un peu plus de 10 000 habitants.
Suite à une nouvelle organisation, la ville de Blain recrute son responsable du service accueil – état civil.
Cadre d’emploi des Rédacteurs
Située à 40 km au nord de Nantes en Loire-Atlantique, au bord du canal de Nantes à Brest et à proximité de la forêt domaniale du Gâvre, la Ville de Blain offre un cadre de vie unique. Commune dynamique et tournée vers l'avenir, elle compte aujourd'hui un peu plus de 10 000 habitants.
Suite à une nouvelle organisation, la ville de Blain recrute son responsable du service accueil – état civil.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction du responsable du pôle Ressources humaines et administration générale, la mission du service accueil – état civil est d’assurer chaque jour aux usagers, un accueil de qualité et un accompagnement dans leurs démarches administratives.
Vous assurerez les missions suivantes :
o Organiser et coordonner l’action des agents placés sous votre responsabilité (équipe de 4 agents d’accueil et officiers d’état civil).
o Accompagner le développement des compétences et l'amélioration des pratiques professionnelles.
o Gérer les crédits budgétaires, et participer à l’élaboration du budget du service.
o Participer aux missions du service : accueils, actes d’état civil, gestion des cimetières, titres sécurisés, recensement militaire, gestion des listes électorales.
o Assurer l’organisation des scrutins électoraux et des commissions de contrôle.
o Assurer l’organisation du recensement de la population.
Conditions de travail :
• 35 heures ou 39 heures hebdomadaires (avec 22 jours de RTT), au choix
• Travail le samedi matin par roulement (1 sur 5)
• Possibilité de télétravailler au bout de 6 mois d’ancienneté
• Emploi à pourvoir au plus tôt
Vous assurerez les missions suivantes :
o Organiser et coordonner l’action des agents placés sous votre responsabilité (équipe de 4 agents d’accueil et officiers d’état civil).
o Accompagner le développement des compétences et l'amélioration des pratiques professionnelles.
o Gérer les crédits budgétaires, et participer à l’élaboration du budget du service.
o Participer aux missions du service : accueils, actes d’état civil, gestion des cimetières, titres sécurisés, recensement militaire, gestion des listes électorales.
o Assurer l’organisation des scrutins électoraux et des commissions de contrôle.
o Assurer l’organisation du recensement de la population.
Conditions de travail :
• 35 heures ou 39 heures hebdomadaires (avec 22 jours de RTT), au choix
• Travail le samedi matin par roulement (1 sur 5)
• Possibilité de télétravailler au bout de 6 mois d’ancienneté
• Emploi à pourvoir au plus tôt
Profils recherchés
- Titulaire d’un Baccalauréat.
- Expérience sur poste similaire souhaitée.
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques).
- Connaissance des logiciels Arpège, Adagio, Gescime et Soluvote serait un plus.
- Permis B exigé
- Qualités d’écoute et de dialogue
- Disponibilité
- Expérience sur poste similaire souhaitée.
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques).
- Connaissance des logiciels Arpège, Adagio, Gescime et Soluvote serait un plus.
- Permis B exigé
- Qualités d’écoute et de dialogue
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0240790008
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature avant le 20 décembre 2024 midi (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative) à
Monsieur le Maire de Blain
2, rue Charles de Gaulle - CS 90001 - 44130 BLAIN
ou par mail : mairie@ville-blain.fr
Entretiens de recrutement le 8 janvier 2025
Monsieur le Maire de Blain
2, rue Charles de Gaulle - CS 90001 - 44130 BLAIN
ou par mail : mairie@ville-blain.fr
Entretiens de recrutement le 8 janvier 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.