Responsable d’Unité Administrative / Référent·e Actes et Conventions
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044241107000323
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ville de Saint-Nazaire - CS 40416 (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pour la
Direction Générale Adjointe Performance Administrative, Juridique et Financière
Direction Coordination et Accompagnement Administratif
Service administratif « Ressources, Organisation, Innovation »
Bienvenue à Saint-Nazaire !
Urbaine, balnéaire et portuaire, l’agglomération de Saint-Nazaire vous propose :
Un régime indemnitaire d’un montant mensuel brut de 615,66€ et une prime annuelle brute de 1801,73€.
Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
27 jours de congés annuels et 12 jours de RTT (dont la journée de solidarité).
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Direction Générale Adjointe Performance Administrative, Juridique et Financière
Direction Coordination et Accompagnement Administratif
Service administratif « Ressources, Organisation, Innovation »
Bienvenue à Saint-Nazaire !
Urbaine, balnéaire et portuaire, l’agglomération de Saint-Nazaire vous propose :
Un régime indemnitaire d’un montant mensuel brut de 615,66€ et une prime annuelle brute de 1801,73€.
Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
27 jours de congés annuels et 12 jours de RTT (dont la journée de solidarité).
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Missions / conditions d'exercice
La Direction Coordination et Accompagnement administratif (DCA) vient en appui et coordonne les projets et les politiques publiques des directions de la Ville de Saint-Nazaire, du CCAS et d’une partie des directions de la CARENE.
La DCA compte 3 services et 7 unités qui prennent en charge les 4 domaines principaux suivants, dans une logique d’accompagnement et de conseil auprès des directions et des services :
Actes (délibérations, décisions) et conventions ;
Commande publique ;
Comptabilité ;
Budget et partenariats financiers.
Rattaché·e à la Responsable du service d’accompagnement administratif « Ressources, Organisation, Solidarités », vous êtes chargé·e de coordonner l’action des 4 agents placés sous votre responsabilité et dédiés au secteur « ressources, organisation, innovation ».
Par ailleurs, vous êtes référent·e, pour l’ensemble de votre service, des actes et conventions.
Ainsi, vous participez à un pool d’échanges, de coordination et d’équilibrage de charge de travail entre les 3 référents de cette thématique sur les 3 services, dans un souci d’harmonisation.
Vous participez à la supervision et à la préparation des assemblées Ville, CARENE, CCAS, et des conventions au sein du service, à la préparation, gestion et suivi du budget, de la comptabilité et des partenariats financiers des Directions.
Force de propositions, vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des directeurs, des responsables de service et d’unité de votre secteur dans la conduite des processus administratifs.
La DCA compte 3 services et 7 unités qui prennent en charge les 4 domaines principaux suivants, dans une logique d’accompagnement et de conseil auprès des directions et des services :
Actes (délibérations, décisions) et conventions ;
Commande publique ;
Comptabilité ;
Budget et partenariats financiers.
Rattaché·e à la Responsable du service d’accompagnement administratif « Ressources, Organisation, Solidarités », vous êtes chargé·e de coordonner l’action des 4 agents placés sous votre responsabilité et dédiés au secteur « ressources, organisation, innovation ».
Par ailleurs, vous êtes référent·e, pour l’ensemble de votre service, des actes et conventions.
Ainsi, vous participez à un pool d’échanges, de coordination et d’équilibrage de charge de travail entre les 3 référents de cette thématique sur les 3 services, dans un souci d’harmonisation.
Vous participez à la supervision et à la préparation des assemblées Ville, CARENE, CCAS, et des conventions au sein du service, à la préparation, gestion et suivi du budget, de la comptabilité et des partenariats financiers des Directions.
Force de propositions, vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des directeurs, des responsables de service et d’unité de votre secteur dans la conduite des processus administratifs.
Profils recherchés
Disposant d’une expérience similaire au sein d’une collectivité, vous maîtrisez le processus de préparation et déroulement des assemblées délibérantes ainsi que les règles budgétaires et comptables des marchés publics et de la comptabilité publique.
Votre connaissance des applicatifs de gestion financière, des logiciels métier et des outils bureautiques et informatiques vous permet d’être rapidement opérationnel·le.
Manager avéré·e, vous veillez au maintien de la cohésion d’équipe. Vos aptitudes à la communication, à l’écoute, au dialogue facilitent le travail en transversalité
Organisé·e, rigoureux·se, méthodique, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d’engagement.
Votre connaissance des applicatifs de gestion financière, des logiciels métier et des outils bureautiques et informatiques vous permet d’être rapidement opérationnel·le.
Manager avéré·e, vous veillez au maintien de la cohésion d’équipe. Vos aptitudes à la communication, à l’écoute, au dialogue facilitent le travail en transversalité
Organisé·e, rigoureux·se, méthodique, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d’engagement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240004000
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 8 décembre 2024, par mail à emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2024/0143.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 19 décembre 2024.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 19 décembre 2024.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.