Adjoint de direction du Pôle Ressources Technique H/F
Offre n° O044241030000818
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 182 rue du Maréchal Foch - VARADES, Loireauxence (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions
L’adjoint de direction assiste le directeur du Pôle en ayant plus particulièrement pour mission d’organiser et de suivre l’exécution des ressources nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie définie, tout en manageant plusieurs fonctions transversales.
Pilotage et animation de l’équipe d’entretien des locaux ainsi que de l’assistant administratif :
- Assurer l’encadrement de l’équipe d’entretien (gestion des plannings, remplacement…) en lien avec les autres pôles
- Assurer l’encadrement de l’assistant administratif
- Assurer le suivi des missions confiées aux agents encadrés en direct
- Superviser les prestataires extérieurs
- Assurer la gestion des ressources humaines (suivi du temps de travail, entretien professionnel…)
Responsabilité fonctionnelle de l’ensemble des agents du Pôle
Pilotage aux côtés du directeur du pôle, des volets administratifs et financiers du pôle
- Sécurisation des process déployés dans le Pôle
- Préparation et suivi du budget
- Assurer le suivi des obligations de contrôle et de sécurité
- Réalisation et suivi des marchés et contrats du pôle
Appui de la direction dans la planification et organisation des missions assurées par le pôle
- Organiser et mettre en œuvre le déploiement de la planification des activités du pôle
- Utiliser et exploiter l’outil informatique, Open GST
- En soutien du directeur du pôle, être l’interlocuteur des prestataires pour l’organisation et préparation de chantiers et interventions relevant des périmètres du pôle.
L’adjoint de direction assiste le directeur du Pôle en ayant plus particulièrement pour mission d’organiser et de suivre l’exécution des ressources nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie définie, tout en manageant plusieurs fonctions transversales.
Pilotage et animation de l’équipe d’entretien des locaux ainsi que de l’assistant administratif :
- Assurer l’encadrement de l’équipe d’entretien (gestion des plannings, remplacement…) en lien avec les autres pôles
- Assurer l’encadrement de l’assistant administratif
- Assurer le suivi des missions confiées aux agents encadrés en direct
- Superviser les prestataires extérieurs
- Assurer la gestion des ressources humaines (suivi du temps de travail, entretien professionnel…)
Responsabilité fonctionnelle de l’ensemble des agents du Pôle
Pilotage aux côtés du directeur du pôle, des volets administratifs et financiers du pôle
- Sécurisation des process déployés dans le Pôle
- Préparation et suivi du budget
- Assurer le suivi des obligations de contrôle et de sécurité
- Réalisation et suivi des marchés et contrats du pôle
Appui de la direction dans la planification et organisation des missions assurées par le pôle
- Organiser et mettre en œuvre le déploiement de la planification des activités du pôle
- Utiliser et exploiter l’outil informatique, Open GST
- En soutien du directeur du pôle, être l’interlocuteur des prestataires pour l’organisation et préparation de chantiers et interventions relevant des périmètres du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à titre dérogatoire (CDD d'1 an). Possibilité de renouvellement et d'accès au statut de fonctionnaire
Poste à temps complet
Bureau situé sur la commune déléguée de Belligné
Télétravail possible : 1 jour /semaine
Déplacements réguliers sur les communes déléguées
Poste à temps complet
Bureau situé sur la commune déléguée de Belligné
Télétravail possible : 1 jour /semaine
Déplacements réguliers sur les communes déléguées
Profils recherchés
Maîtriser, connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics, le fonctionnement d’une collectivité locale,
Maîtriser les règles de procédures budgétaires et comptables
Maîtriser les méthodes et outils du management – savoir fixer et évaluer les objectifs aux encadrants intermédiaires
Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Avoir les capacités d’analyse, de diagnostic et l’esprit d’équipe
Maîtriser les règles de procédures budgétaires et comptables
Maîtriser les méthodes et outils du management – savoir fixer et évaluer les objectifs aux encadrants intermédiaires
Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Avoir les capacités d’analyse, de diagnostic et l’esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0240983303
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 30 novembre
Entretien début décembre
Réception des candidatures jusqu'au 30 novembre
Entretien début décembre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.