Responsable Relations aux usagers et Vie associative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044241009000871
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue de la Gare, La Haie-Fouassière (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 000 habitants faisant partie de la communauté d’agglomération Clisson Sèvre et Maine (16 communes) au sein du département de Loire-Atlantique.
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant la qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d'enfants, d'offre culturelle et sportive, …
La Commune de La Haye-Fouassière recherche un Rédacteur qui aura pour missions d'organiser l'ensemble du service accueil, relations aux usagers, le CCAS, la vie associative et l'animation locale de la commune.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité managériale, l'organisation du service, définir les priorités et accompagner les agents sur les missions à accomplir seront ses priorités.
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant la qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d'enfants, d'offre culturelle et sportive, …
La Commune de La Haye-Fouassière recherche un Rédacteur qui aura pour missions d'organiser l'ensemble du service accueil, relations aux usagers, le CCAS, la vie associative et l'animation locale de la commune.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité managériale, l'organisation du service, définir les priorités et accompagner les agents sur les missions à accomplir seront ses priorités.
Missions / conditions d'exercice
Organisation du service :
- Organiser les missions, définir les priorités, accompagner les agents sur les tâches à accomplir et sur la montée en compétence, gérer les plannings et les formations pour permettre les remplacements.
- Rendre-compte à sa hiérarchie des missions accomplies, des difficultés rencontrées et proposer des solutions d’amélioration.
- Assurer la bonne tenue des espaces (banque d’accueil, bannette associations, affichage administratif et associatifs, présentoirs…).
- Manager les agents du service, une équipe de 3 agents
Accueil général et postal :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de tout type de public.
- Informer et orienter selon la demande .
- Gérer l’agence postale communale : colis, recommandé, vente de timbres, enveloppes, emballages , contrat de réexpédition, retrait d’espèces, gestion du stock.
Etat Civil – affaires générales :
- Gérer toutes les demandes liées à l’état civil : mariage, décès, PACS, reconnaissance, recensement citoyen, changement de prénoms, baptême, demande de notaire, suivi des registres, …
- Gérer toutes les demandes liées aux affaires générales : cimetière, élections, le recensement de la population, nouveaux arrivants, léga-lisation de signature…
- Piloter les grands dossiers : élections, recensement population, campagne de reprise de concession, …
CCAS :
- Gestion et suivi des demandes de rdv
- Gestion des activités séniors : semaine bleue, repas des séniors…
- Gestion et suivi des demandes d’aides sociales : courriers entrants et sortants ; saisine des données sur logiciel.
- Suivi des conseils d’administration : ordre du jour, convocation, délibérations, compte-rendu.
Vie associative :
- Pilotage des grands dossiers : campagne de mise à dispo de salle ou de subvention, mise en place de procédures.
- Gestion des mises à disposition de salles récurrente ou liée à une manifestation.
- Gestion de toutes demandes d’une association : matériel, débit de boisson temporaire, minibus, domiciliation.
- Gestion des subventions.
Animation locale :
- Pilotage de programmation évènementielle.
- Coordination des manifestations municipales : programmation, logistique, communication, sécurité.
- Gestion du stock lié aux évènements (consommable et matériel).
- Organiser les missions, définir les priorités, accompagner les agents sur les tâches à accomplir et sur la montée en compétence, gérer les plannings et les formations pour permettre les remplacements.
- Rendre-compte à sa hiérarchie des missions accomplies, des difficultés rencontrées et proposer des solutions d’amélioration.
- Assurer la bonne tenue des espaces (banque d’accueil, bannette associations, affichage administratif et associatifs, présentoirs…).
- Manager les agents du service, une équipe de 3 agents
Accueil général et postal :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de tout type de public.
- Informer et orienter selon la demande .
- Gérer l’agence postale communale : colis, recommandé, vente de timbres, enveloppes, emballages , contrat de réexpédition, retrait d’espèces, gestion du stock.
Etat Civil – affaires générales :
- Gérer toutes les demandes liées à l’état civil : mariage, décès, PACS, reconnaissance, recensement citoyen, changement de prénoms, baptême, demande de notaire, suivi des registres, …
- Gérer toutes les demandes liées aux affaires générales : cimetière, élections, le recensement de la population, nouveaux arrivants, léga-lisation de signature…
- Piloter les grands dossiers : élections, recensement population, campagne de reprise de concession, …
CCAS :
- Gestion et suivi des demandes de rdv
- Gestion des activités séniors : semaine bleue, repas des séniors…
- Gestion et suivi des demandes d’aides sociales : courriers entrants et sortants ; saisine des données sur logiciel.
- Suivi des conseils d’administration : ordre du jour, convocation, délibérations, compte-rendu.
Vie associative :
- Pilotage des grands dossiers : campagne de mise à dispo de salle ou de subvention, mise en place de procédures.
- Gestion des mises à disposition de salles récurrente ou liée à une manifestation.
- Gestion de toutes demandes d’une association : matériel, débit de boisson temporaire, minibus, domiciliation.
- Gestion des subventions.
Animation locale :
- Pilotage de programmation évènementielle.
- Coordination des manifestations municipales : programmation, logistique, communication, sécurité.
- Gestion du stock lié aux évènements (consommable et matériel).
Profils recherchés
Formation BAC +2
COMPETENCES
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Connaissance des procédures d’état civil et d’affaires générales.
- Connaissance des besoins des associations et de l’organisation d’évènements.
- Connaissance des logiciels métier (Berger-Levraul, Opengst, Gescime + CCAS).
- Maîtriser les fonctionnalités du standard
- Compétence managériale.
- Bonne communication orale et écrite.
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Sens de l'organisation, méthodologie, rigueur
- Sens des responsabilités et réactivité
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines
- Être avenant et à l'écoute
COMPETENCES
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Connaissance des procédures d’état civil et d’affaires générales.
- Connaissance des besoins des associations et de l’organisation d’évènements.
- Connaissance des logiciels métier (Berger-Levraul, Opengst, Gescime + CCAS).
- Maîtriser les fonctionnalités du standard
- Compétence managériale.
- Bonne communication orale et écrite.
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Sens de l'organisation, méthodologie, rigueur
- Sens des responsabilités et réactivité
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines
- Être avenant et à l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0240548484
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 03/11/2024 à :
Monsieur le Maire
Mairie de La Haye-Fouassière
6 rue de la Gare
44690 LA HAYE-FOUASSIERE
Pièces à joindre :
- 1 CV récent et détaillé
- 1 lettre de motivation
- Dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
Contacts pour informations complémentaires :
Gwenaelle EVIN, Directrice Générale des Services au
02 40 54 86 87
Lydie BOURRE, Directrice Ressources et relations aux usagers 02 40 54 81 88
Valérie OLIVIER, Responsable RH au 02 40 54 84 84 ou par mail à rh@la-haye-fouassiere.fr
Date des entretiens avec le jury : semaine 46
Monsieur le Maire
Mairie de La Haye-Fouassière
6 rue de la Gare
44690 LA HAYE-FOUASSIERE
Pièces à joindre :
- 1 CV récent et détaillé
- 1 lettre de motivation
- Dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
Contacts pour informations complémentaires :
Gwenaelle EVIN, Directrice Générale des Services au
02 40 54 86 87
Lydie BOURRE, Directrice Ressources et relations aux usagers 02 40 54 81 88
Valérie OLIVIER, Responsable RH au 02 40 54 84 84 ou par mail à rh@la-haye-fouassiere.fr
Date des entretiens avec le jury : semaine 46
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA HAYE FOUASSIERE
>6, rue de la Gare
44690 LA HAYE FOUASSIERE
>6, rue de la Gare
44690 LA HAYE FOUASSIERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.