Gestionnaire ressources humaines
Offre n° O044241009000652
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Avenue du général de gaulle, Grandchamp-des-Fontaines (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Grandchamp-des-Fontaines est une ville dynamique à taille humaine à 20 km du nord de Nantes. En plein essor, elle propose à ses 7000 habitants une offre de services publics diversifiée et de qualité.
Dans ce cadre, le service ressources humaines au sein du Pôle ressources recherche son.sa Gestionnaire Ressources Humaines.
Dans ce cadre, le service ressources humaines au sein du Pôle ressources recherche son.sa Gestionnaire Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service ressources humaines mutualisé au niveau de la carrière et la paie, vos missions principales seront les suivantes :
• Collecter et analyser chaque mois les variables de paie et les transmettre au gestionnaire de paie du service mutualisé. Assurer le suivi en lien avec le gestionnaire,
• Préparer les dossiers à transmettre au service mutualisé,
• Assurer le suivi des transmissions,
• Réceptionner et assurer le contrôle des actes,
• Assurer le relais aux agents et le suivi pour toute question relative à leur paie ou carrière en lien avec le gestionnaire référent du service mutualisé,
• Etablir les formalités administratives liées à l’embauche et au solde de tout compte : créer le dossier numérique et papier de l’agent, classer et numériser les pièces, procéder à la déclaration préalable à l’embauche, rechercher le casier judiciaire, déclarer la vacance d’emploi, établir le certificat de travail et solde de tout compte, suivre les attestations France travail établies par le service commun,
• Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au centre de gestion et être le relais en cas d’irrégularité,
• Assurer le suivi des absences pour maladie et accident : déclaration, transmission à l’assurance du personnel, instances médicales, suivi des indemnités journalières…,
• Tenir à jour les différents tableaux de bords,
• Contribuer au Rapport Social Unique,
• Participer à la mise à jour du tableau des effectifs,
• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions CNFPT, engagements…),
• Préparer et transmettre les dossiers ouvrant droit à une prise en charge du FIPHFP,
• Mise en place et le suivi des contrats d’apprentissage,
• Etablir les attestations et courriers diverses,
• Assurer le suivi des visites médicales en binôme avec l’assistant administratif
• Assurer le suivi administratif des recrutements (réponse aux candidatures spontanées, transmission aux services concernés, diffusion des offres) en binôme avec l’assistant administratif.
• Distribuer les bulletins de salaire, chèques vacances…
• Gérer et contrôler les plannings d’activité : calculer les volumes d’heures en cas de changement de situation administrative, établir le planning annuel vierge
• Suivi des comptes épargne temps
• Gérer les adhésions à la prévoyance obligatoire à compter du 01/01/2025 et à la mutuelle à compter du 01/01/2026.
• Divers : assurer les commandes de fournitures du service
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être alimentée en fonction des contraintes du service.
Le gestionnaire RH s’engage à respecter la plus grande discrétion sur tous les dossiers dont il/elle aura connaissance.
• Collecter et analyser chaque mois les variables de paie et les transmettre au gestionnaire de paie du service mutualisé. Assurer le suivi en lien avec le gestionnaire,
• Préparer les dossiers à transmettre au service mutualisé,
• Assurer le suivi des transmissions,
• Réceptionner et assurer le contrôle des actes,
• Assurer le relais aux agents et le suivi pour toute question relative à leur paie ou carrière en lien avec le gestionnaire référent du service mutualisé,
• Etablir les formalités administratives liées à l’embauche et au solde de tout compte : créer le dossier numérique et papier de l’agent, classer et numériser les pièces, procéder à la déclaration préalable à l’embauche, rechercher le casier judiciaire, déclarer la vacance d’emploi, établir le certificat de travail et solde de tout compte, suivre les attestations France travail établies par le service commun,
• Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au centre de gestion et être le relais en cas d’irrégularité,
• Assurer le suivi des absences pour maladie et accident : déclaration, transmission à l’assurance du personnel, instances médicales, suivi des indemnités journalières…,
• Tenir à jour les différents tableaux de bords,
• Contribuer au Rapport Social Unique,
• Participer à la mise à jour du tableau des effectifs,
• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions CNFPT, engagements…),
• Préparer et transmettre les dossiers ouvrant droit à une prise en charge du FIPHFP,
• Mise en place et le suivi des contrats d’apprentissage,
• Etablir les attestations et courriers diverses,
• Assurer le suivi des visites médicales en binôme avec l’assistant administratif
• Assurer le suivi administratif des recrutements (réponse aux candidatures spontanées, transmission aux services concernés, diffusion des offres) en binôme avec l’assistant administratif.
• Distribuer les bulletins de salaire, chèques vacances…
• Gérer et contrôler les plannings d’activité : calculer les volumes d’heures en cas de changement de situation administrative, établir le planning annuel vierge
• Suivi des comptes épargne temps
• Gérer les adhésions à la prévoyance obligatoire à compter du 01/01/2025 et à la mutuelle à compter du 01/01/2026.
• Divers : assurer les commandes de fournitures du service
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être alimentée en fonction des contraintes du service.
Le gestionnaire RH s’engage à respecter la plus grande discrétion sur tous les dossiers dont il/elle aura connaissance.
Profils recherchés
Profil recherché :
Qualités :
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Autonomie
Compétences et qualifications :
Proposition de solutions d’optimisation et de simplification des pratiques RH,
Connaissance en matière de paie,
Connaissance en matière de gestion du personnel,
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale.
Expérience exigée : Minimum 1 an dans un service ressources humaines au sein de la fonction publique
Niveau étude : Bac à Bac + 2
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : 25 avenue du Général de Gaulles – 44119 Grandchamps-des-Fontaines
Temps de travail :
Temps complet
Qualités :
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Autonomie
Compétences et qualifications :
Proposition de solutions d’optimisation et de simplification des pratiques RH,
Connaissance en matière de paie,
Connaissance en matière de gestion du personnel,
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale.
Expérience exigée : Minimum 1 an dans un service ressources humaines au sein de la fonction publique
Niveau étude : Bac à Bac + 2
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : 25 avenue du Général de Gaulles – 44119 Grandchamps-des-Fontaines
Temps de travail :
Temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0240771326
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 06/01/2025 à :
- L'adresse mail suivante : rh@grandchampdesfontaines.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de Grandchamp-des-Fontaines
Service ressources humaines
25 avenue du Général de Gaulle
44119 Granchamp-des-Fontaines
- L'adresse mail suivante : rh@grandchampdesfontaines.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de Grandchamp-des-Fontaines
Service ressources humaines
25 avenue du Général de Gaulle
44119 Granchamp-des-Fontaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.