Assistante des services techniques
Offre n° O044240926000368
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49, rue georges clémenceau - bp 1, Les Sorinières (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située au sud de Nantes, membre de Nantes Métropole, la commune des Sorinières est en plein développement et compte aujourd’hui plus de 9000 habitantes et habitants, séduits par une situation géographique idéale et un cadre de vie privilégié, relié au centre-ville de Nantes et au cœur de la métropole en transport en commun grâce à la ligne de chronobus C4.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé(e) de :
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC :
- Accueillir le public et l’orienter vers les services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous
- Être l’interlocuteur privilégié des autres services de la collectivité
- Être l’interface externe directe : relation avec les habitants, les entreprises, le pôle de Nantes Métropole
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage du service (être le référent de cette mission dans le cadre de la mutualisation avec Nantes Métropole)
- Assurer le suivi des affaires métropolitaines en lien avec le directeur et l’élu (réponses aux courriers /réclamations des habitants, réalisation d’un tableau de bord de suivi,..)
- Réalisation en lien avec le directeur du service des dossiers de marchés publics
ORGANISATION ET PLANIFICATION DE RÉUNIONS :
- Participation aux réunions de service de la direction, envoi des convocations et rédaction des comptes rendus.
- Accueillir le public et l’orienter vers les services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous
- Être l’interlocuteur privilégié des autres services de la collectivité
- Être l’interface externe directe : relation avec les habitants, les entreprises, le pôle de Nantes Métropole
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage du service (être le référent de cette mission dans le cadre de la mutualisation avec Nantes Métropole)
- Assurer le suivi des affaires métropolitaines en lien avec le directeur et l’élu (réponses aux courriers /réclamations des habitants, réalisation d’un tableau de bord de suivi,..)
- Réalisation en lien avec le directeur du service des dossiers de marchés publics
ORGANISATION ET PLANIFICATION DE RÉUNIONS :
- Participation aux réunions de service de la direction, envoi des convocations et rédaction des comptes rendus.
Profils recherchés
- Expérience similaire fortement souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale
- Connaissance des procédures d’accueil de l’usager
- Maitrise des outils bureautiques
- Règles d’expression écrite orale de qualité
- Connaissance des principes rédactionnels de la note, du compte-rendu
- Faire preuve d’écoute, de patience, de réactivité face aux diverses demandes tout en sachant intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
- Respect de l’obligation de réserve professionnelle
- Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale
- Connaissance des procédures d’accueil de l’usager
- Maitrise des outils bureautiques
- Règles d’expression écrite orale de qualité
- Connaissance des principes rédactionnels de la note, du compte-rendu
- Faire preuve d’écoute, de patience, de réactivité face aux diverses demandes tout en sachant intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
- Respect de l’obligation de réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0240130000
Informations complémentaires
Vous bénéficiez du traitement indiciaire, d’un régime indemnitaire et d’une prime annuelle.
Vous bénéficierez également d’une participation employeur à la prévoyance et à votre mutuelle si celle-ci est labellisée.
Vous pourrez profiter des prestations du Comité des œuvres sociales de Loire-Atlantique (COS 44) et notamment des chèques vacances.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste, adressez-nous votre candidature (CV +lettre de motivation) à l’attention de :
Mme Le Maire – Mairie des Sorinières 49 rue Georges Clémenceau 44840 Les Sorinières ou par mail à l’adresse suivante : personnel@ville-sorinieres.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Mme JOLLIVET, DRH au 02.40.13.00.00
Vous bénéficierez également d’une participation employeur à la prévoyance et à votre mutuelle si celle-ci est labellisée.
Vous pourrez profiter des prestations du Comité des œuvres sociales de Loire-Atlantique (COS 44) et notamment des chèques vacances.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste, adressez-nous votre candidature (CV +lettre de motivation) à l’attention de :
Mme Le Maire – Mairie des Sorinières 49 rue Georges Clémenceau 44840 Les Sorinières ou par mail à l’adresse suivante : personnel@ville-sorinieres.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Mme JOLLIVET, DRH au 02.40.13.00.00
Adresse de l'employeur
MAIRIE DES SORINIERES
>49, rue georges clémenceau - bp 1
44840 Les sorinieres
>49, rue georges clémenceau - bp 1
44840 Les sorinieres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.