Assistant.e de gestion comptable et financière
Offre n° O044240920000043
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 12, rue de Pornic - BP 27, Bouaye (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DFP, sous l'autorité de la responsable Finances, l'agent.e assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de la Ville de Bouaye. Il ou elle assure parallèlement la relation à l'usager, les fournisseurs et les services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner et assister les services dans l’exécution budgétaire.
Valider les bons de commandes, contrôler les imputations budgétaires et les pièces justificatives (devis, contrats, décisions, correspondances, …).
Enregistrer, liquider et mandater les factures de fonctionnement et d’investissement.
Saisir les fiches d’immobilisations.
Émettre les titres de recette relatifs aux loyers.
Procéder à la régularisation des écritures du P503 et EDDS.
Valider les bons de commandes, contrôler les imputations budgétaires et les pièces justificatives (devis, contrats, décisions, correspondances, …).
Enregistrer, liquider et mandater les factures de fonctionnement et d’investissement.
Saisir les fiches d’immobilisations.
Émettre les titres de recette relatifs aux loyers.
Procéder à la régularisation des écritures du P503 et EDDS.
Profils recherchés
Savoir-Faire :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
o Apprécier la validité des pièces justificatives
o Contrôler les factures du et des services
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
o Préparer les mandatements et les titres de recette
o Réaliser les engagements
o Identifier un problème sur une opération comptable
Accueil téléphonique et physique
o Conseiller les agents des services sur les procédures
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
Savoir-Être
o Sens du service public et du travail en équipe
o Sens de l’organisation
o Discrétion professionnelle
o Ponctualité
Savoir
o Connaissance comptables et administratives
o Règles comptables et budgétaire de la comptabilité publique
o Logiciel de gestion financière, notamment CIVIL NET FINANCES
Informations complémentaires
o Poste contractuel 3 mois
o Durée hebdomadaire : 35 heures (Plage Fixe : 8h30-12h00 / 13h30-17h00)
o Poste à pourvoir au 1er octobre 2024
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
o Apprécier la validité des pièces justificatives
o Contrôler les factures du et des services
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
o Préparer les mandatements et les titres de recette
o Réaliser les engagements
o Identifier un problème sur une opération comptable
Accueil téléphonique et physique
o Conseiller les agents des services sur les procédures
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
Savoir-Être
o Sens du service public et du travail en équipe
o Sens de l’organisation
o Discrétion professionnelle
o Ponctualité
Savoir
o Connaissance comptables et administratives
o Règles comptables et budgétaire de la comptabilité publique
o Logiciel de gestion financière, notamment CIVIL NET FINANCES
Informations complémentaires
o Poste contractuel 3 mois
o Durée hebdomadaire : 35 heures (Plage Fixe : 8h30-12h00 / 13h30-17h00)
o Poste à pourvoir au 1er octobre 2024
Contact et modalités de candidature
Contact
0251705555
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Rémunération sur la base du 1er échelon d'adjoint administratif + Primes annuelles.
Renseignement : Mme DROUIN - Responsable Finances au 02.51.70.36.13
Rémunération sur la base du 1er échelon d'adjoint administratif + Primes annuelles.
Renseignement : Mme DROUIN - Responsable Finances au 02.51.70.36.13
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.