Responsable d'Unité Gestion de la Demande et Courrier
Offre n° O044240826000179
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ville de Saint-Nazaire - CS 40416 (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Relation aux Usagers, rattaché.e directement à la Responsable du Service Proximité. Vous encadrez l’Unité composée de 8 agents et en garantissez sa continuité, sa qualité d’accueil des usagers et des réponses apportées. En parallèle, vous pilotez le développement du logiciel courrier, et vous avez en charge son contenu et l’optimisation des usages; vous animez le réseau des référents liés à ce logiciel.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et activité de l’Unité:
- Encadrer et animer l’Unité, planifier et coordonner l’activité et les missions y étant rattachées (équipe courrier, équipe numéro signalement espace public et référent de proximité).
- Être garant des activités de l’Unité via des tableaux de bord et des indicateurs à destination de la direction et des élu.e.s.
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
- Animer le collectif et participer aux réunions de coordination du service et de la direction.
Pilotage du logiciel courrier:
- Piloter le développement du logiciel MEM courrier en lien la DSI.
- Coordonner l’accompagnement de l’ensemble des services dans leur usage du logiciel courrier.
- Dans ce cadre, présenter le SI courrier, son organisation et les objectifs du système; expliquer l’enjeu des règles de gestion commune et ajuster les paramétrages tout en veillant à une harmonisation des pratiques.
- Encadrer et animer l’Unité, planifier et coordonner l’activité et les missions y étant rattachées (équipe courrier, équipe numéro signalement espace public et référent de proximité).
- Être garant des activités de l’Unité via des tableaux de bord et des indicateurs à destination de la direction et des élu.e.s.
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
- Animer le collectif et participer aux réunions de coordination du service et de la direction.
Pilotage du logiciel courrier:
- Piloter le développement du logiciel MEM courrier en lien la DSI.
- Coordonner l’accompagnement de l’ensemble des services dans leur usage du logiciel courrier.
- Dans ce cadre, présenter le SI courrier, son organisation et les objectifs du système; expliquer l’enjeu des règles de gestion commune et ajuster les paramétrages tout en veillant à une harmonisation des pratiques.
Profils recherchés
Manager avéré·e, vous connaissez l’environnement territorial, et avez une forte appétence pour les outils numériques.
Vous veillez au maintien de la cohésion d’équipe et maitrisez les techniques d’animation d’équipe et de gestion de projets.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, et de communication, vous êtes à l’écoute, et diplomate facilitant le travail en transversalité.
Votre connaissance des logiciels métier et des outils informatiques vous permet d’être rapidement opérationnel·le.
Organisé·e, rigoureux·se, méthodique, fédérateur.rice, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d’engagement.
Vous veillez au maintien de la cohésion d’équipe et maitrisez les techniques d’animation d’équipe et de gestion de projets.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, et de communication, vous êtes à l’écoute, et diplomate facilitant le travail en transversalité.
Votre connaissance des logiciels métier et des outils informatiques vous permet d’être rapidement opérationnel·le.
Organisé·e, rigoureux·se, méthodique, fédérateur.rice, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d’engagement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240004000
Informations complémentaires
Nous vous proposons:
Un régime indemnitaire de 615,66 euros brut mensuel et une prime annuelle de 1801,73 euros brut.
Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d’ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 29 septembre 2024, par mail à emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2024/0109. Merci de joindre un CV et une lettre de motivation. A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 16 octobre 2024.
Un régime indemnitaire de 615,66 euros brut mensuel et une prime annuelle de 1801,73 euros brut.
Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d’ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 29 septembre 2024, par mail à emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2024/0109. Merci de joindre un CV et une lettre de motivation. A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 16 octobre 2024.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.