Responsable de l'unité logistique
Offre n° O044240801385445
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
8 rue Kepler, La Chapelle-sur-Erdre (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/02/2025
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur principal
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction supports et logistique contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.
Le service moyens généraux assure la mise à disposition de moyens matériels et la réalisation de prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux. La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 4 unités : l'unité achat et gestion financière, l'unité sécurité aménagement et propreté, l'unité déplacement et l'unité logistique.
Le ou la responsable de l'unité logistique pilote l'organisation des activités de logistique sur la plateforme logistique de la collectivité. Il ou elle assure l'optimisation de la gestion des flux de marchandises, leur entreposage (accessibilité des produits stockés, superficie occupée, temps de traitement, sécurité etc.). Dans cette optique, il ou elle met en place divers outils de reporting et procédures de suivi. Ces dispositifs lui permettent notamment de détecter tout risque de dysfonctionnement afin d'y apporter des mesures correctives.
Le service moyens généraux assure la mise à disposition de moyens matériels et la réalisation de prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux. La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 4 unités : l'unité achat et gestion financière, l'unité sécurité aménagement et propreté, l'unité déplacement et l'unité logistique.
Le ou la responsable de l'unité logistique pilote l'organisation des activités de logistique sur la plateforme logistique de la collectivité. Il ou elle assure l'optimisation de la gestion des flux de marchandises, leur entreposage (accessibilité des produits stockés, superficie occupée, temps de traitement, sécurité etc.). Dans cette optique, il ou elle met en place divers outils de reporting et procédures de suivi. Ces dispositifs lui permettent notamment de détecter tout risque de dysfonctionnement afin d'y apporter des mesures correctives.
Missions / conditions d'exercice
Management de l'unité
- Animer et assurer l'encadrement d'une équipe de 14 agent·es, répartis en deux pôles : le pôle approvisionnement et le pôle stocks et navettes, anticiper les évolutions métiers des différents secteurs d'activités,
- Gérer les ressources humaines, budgétaires, techniques et logistiques de l'unité,
- Accompagner le changement dans un contexte de développement de la dématérialisation, de la préservation des ressources naturelles et de transition écologique,
- Organiser la continuité de service des activités,
- Contribuer au management transversal du service en coordination avec les autres responsables d'unité.
Pilotage de l'activité de logistique
- Assurer l'organisation et la coordination des activités en matière d'approvisionnement, de gestion des stocks et de livraison des marchandises,
- Garantir la qualité de service des activités d'approvisionnement, de stockage et de transport de biens sur l'ensemble du territoire départemental,
- Garantir une démarche d'amélioration continue, d'optimisation des coûts tout en maintenant la qualité de service,
- Assurer une veille active réglementaire et technique,
- Être force de proposition en matière d'analyses de risques relevant de ces activités,
- Assurer le reporting à la hiérarchie,
- Consolider et développer les outils de pilotage de l'activité, définir et suivre des indicateurs pertinents sur les principales activités : approvisionnement, gestion des stock, livraison,
- Mettre en oeuvre des achats durables dans le cadre des approvisionnements des marchandises (fournitures, équipements et divers matériels),
- Piloter le déploiement de l'application métier Open GST en coordination avec la hiérarchie.
Contribuer aux missions transversales
- Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges techniques des marchés publics relevant des activités de l'unité,
- Contribuer à l'élaboration et à la formalisation des procédures et modes opératoire et en assurer la bonne mise en oeuvre,
- Contribuer et participer aux projets de la collectivité qui mobilisent les activités de logistique.
Garantir la sécurité du site de la plateforme logistique de la collectivité
- Assurer les fonctions de chef.e d'établissement délégué·e de la plateforme logistique,
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de prévention des risques sur le site.
- Animer et assurer l'encadrement d'une équipe de 14 agent·es, répartis en deux pôles : le pôle approvisionnement et le pôle stocks et navettes, anticiper les évolutions métiers des différents secteurs d'activités,
- Gérer les ressources humaines, budgétaires, techniques et logistiques de l'unité,
- Accompagner le changement dans un contexte de développement de la dématérialisation, de la préservation des ressources naturelles et de transition écologique,
- Organiser la continuité de service des activités,
- Contribuer au management transversal du service en coordination avec les autres responsables d'unité.
Pilotage de l'activité de logistique
- Assurer l'organisation et la coordination des activités en matière d'approvisionnement, de gestion des stocks et de livraison des marchandises,
- Garantir la qualité de service des activités d'approvisionnement, de stockage et de transport de biens sur l'ensemble du territoire départemental,
- Garantir une démarche d'amélioration continue, d'optimisation des coûts tout en maintenant la qualité de service,
- Assurer une veille active réglementaire et technique,
- Être force de proposition en matière d'analyses de risques relevant de ces activités,
- Assurer le reporting à la hiérarchie,
- Consolider et développer les outils de pilotage de l'activité, définir et suivre des indicateurs pertinents sur les principales activités : approvisionnement, gestion des stock, livraison,
- Mettre en oeuvre des achats durables dans le cadre des approvisionnements des marchandises (fournitures, équipements et divers matériels),
- Piloter le déploiement de l'application métier Open GST en coordination avec la hiérarchie.
Contribuer aux missions transversales
- Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges techniques des marchés publics relevant des activités de l'unité,
- Contribuer à l'élaboration et à la formalisation des procédures et modes opératoire et en assurer la bonne mise en oeuvre,
- Contribuer et participer aux projets de la collectivité qui mobilisent les activités de logistique.
Garantir la sécurité du site de la plateforme logistique de la collectivité
- Assurer les fonctions de chef.e d'établissement délégué·e de la plateforme logistique,
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de prévention des risques sur le site.
Profils recherchés
- Formation supérieure dans le domaine de la logistique
- Expérience dans une des activités suivantes : l'approvisionnement, la gestion de stocks, le transport de marchandises
- Expérience confirmée dans le management d'équipes
- Expérience dans la conduite de projets
- Capacité d'organisation et d'animation
- Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle
- Rigueur
- Élaboration de procédures et modes opératoires
- Être force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques
- Expérience dans une des activités suivantes : l'approvisionnement, la gestion de stocks, le transport de marchandises
- Expérience confirmée dans le management d'équipes
- Expérience dans la conduite de projets
- Capacité d'organisation et d'animation
- Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle
- Rigueur
- Élaboration de procédures et modes opératoires
- Être force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.