Gestionnaire administrative RH
Offre n° O044240722000083
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule de gestion, vous garantissez, en partenariat avec votre responsable, la référente RH et les services ressources, la bonne gestion administrative des ressources humaines de la DGSTE.
Missions / conditions d'exercice
Aussi vous intervenez sur les volets RH suivants :
- Gestion du temps de travail
Referent·e e-temptation, vous assurez le suivi du temps de travail des agents : paramétrage des profils des nouveaux arrivants, correction des anomalies, gestion des absences (CP, recup, ASA, etc), organisation annuelle des campagnes CET et Temps partiels, etc.
- Déplacements
Vous établissez les autorisations de conduite de véhicule et vélo et gérez les accréditations et remisages de véhicules et de vélos.
Vous contrôlez et visez les demandes de remboursements des indemnités kilométriques.
- Interface RH
Vous assurez le relais auprès des agents pour le champ prestations sociales (cartes loisirs, carte COS, supplément familial de traitement) ainsi que pour le suivi des cartes ticket restaurant pour les agents temporaires, stagiaires et apprentis.
Vous organisez l‘arrivée des nouveaux arrivants (mail info RH, badges, etc).
Vous informez également les agents sur l’ensemble de leurs questions RH.
- Gestion administrative
Vous suivez l’intégration administrative des agents en mobilité accompagnée (temps de travail, congés, carte TR, …).
Vous transmettez aux agents concernés les formulaires de demande de départ à la retraite, ainsi que leur solde congés, RTT, CET.
Vous assurez le suivi des visites médicales occasionnelles et systématiques, la mise en place du télétravail pour raison de santé et des mi-temps thérapeutiques.
Vous mettez à jour les différents tableaux de bord en mien avec l’activité RH de la Direction.
Vous participez aux différents points RH ( réunions Cellule de gestion, réseaux RH, etc)
- Paie
Vous élaborez les bordereaux des éléments variables de paie pour transmission au service support paie et distribuez les bulletins de paie.
- Entretien professionnel
Vous participez à la préparation de la campagne des entretiens professionnelles et veillez à leur bon déroulement dans les délais impartis.
- Formation
Vous contrôlez les inscriptions des agents en lien avec NEEVA dans le cadre des actions individuelles de formation.
Vous inscrivez les nouveaux agents à l’accueil sécurité institutionnel.
Lieu de travail : Bâtiment Valmy - 11 avenue Carnot - NANTES
Date des entretiens : semaine 39
- Gestion du temps de travail
Referent·e e-temptation, vous assurez le suivi du temps de travail des agents : paramétrage des profils des nouveaux arrivants, correction des anomalies, gestion des absences (CP, recup, ASA, etc), organisation annuelle des campagnes CET et Temps partiels, etc.
- Déplacements
Vous établissez les autorisations de conduite de véhicule et vélo et gérez les accréditations et remisages de véhicules et de vélos.
Vous contrôlez et visez les demandes de remboursements des indemnités kilométriques.
- Interface RH
Vous assurez le relais auprès des agents pour le champ prestations sociales (cartes loisirs, carte COS, supplément familial de traitement) ainsi que pour le suivi des cartes ticket restaurant pour les agents temporaires, stagiaires et apprentis.
Vous organisez l‘arrivée des nouveaux arrivants (mail info RH, badges, etc).
Vous informez également les agents sur l’ensemble de leurs questions RH.
- Gestion administrative
Vous suivez l’intégration administrative des agents en mobilité accompagnée (temps de travail, congés, carte TR, …).
Vous transmettez aux agents concernés les formulaires de demande de départ à la retraite, ainsi que leur solde congés, RTT, CET.
Vous assurez le suivi des visites médicales occasionnelles et systématiques, la mise en place du télétravail pour raison de santé et des mi-temps thérapeutiques.
Vous mettez à jour les différents tableaux de bord en mien avec l’activité RH de la Direction.
Vous participez aux différents points RH ( réunions Cellule de gestion, réseaux RH, etc)
- Paie
Vous élaborez les bordereaux des éléments variables de paie pour transmission au service support paie et distribuez les bulletins de paie.
- Entretien professionnel
Vous participez à la préparation de la campagne des entretiens professionnelles et veillez à leur bon déroulement dans les délais impartis.
- Formation
Vous contrôlez les inscriptions des agents en lien avec NEEVA dans le cadre des actions individuelles de formation.
Vous inscrivez les nouveaux agents à l’accueil sécurité institutionnel.
Lieu de travail : Bâtiment Valmy - 11 avenue Carnot - NANTES
Date des entretiens : semaine 39
Profils recherchés
Vous disposez d’ une première expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’une administration publique.
Vous avez le sens des relations humaines et le goût du contact.
Vous aimez travailler en transversalité et en équipe.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de polyvalence.
Vous avez le sens des relations humaines et le goût du contact.
Vous aimez travailler en transversalité et en équipe.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de polyvalence.
Contact
Contact
0240994848
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Sandrine RIOU, Responsable cellule de gestion : mail : sandrine.riou@nantesmetropole.fr, 02.40.99.23.24 ou 06.23.72.03.42
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Nina MORILLON - Département RH : 06 59 47 52 20
Sandrine RIOU, Responsable cellule de gestion : mail : sandrine.riou@nantesmetropole.fr, 02.40.99.23.24 ou 06.23.72.03.42
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Nina MORILLON - Département RH : 06 59 47 52 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.