Assistant administratif en formation et en recrutement (H/F)
Offre n° O044240719000435
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz (Loire-Atlantique) regroupe 15 communes depuis le 1er janvier 2020, dont 6 communes littorales.
elle compte 67 514 habitants auxquels s'ajoutent les résidences secondaires (81 248 habitants en population DGF). Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique et économique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité métropole Nantes/Saint-Nazaire).
elle compte 67 514 habitants auxquels s'ajoutent les résidences secondaires (81 248 habitants en population DGF). Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique et économique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité métropole Nantes/Saint-Nazaire).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pornic cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En tant qu’Assistant Administratif au sein du service Emplois et Compétences, vous serez un soutien essentiel pour la gestion administrative des formations, des contrats d’apprentissage et des recrutements. Vous veillerez à la bonne organisation logistique et administrative des différentes missions du service.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion administrative et financière de la formation :
- Inscriptions, conventions, sollicitations des organismes de formation
- Devis, bons de commande, saisie des données sur le logiciel CIRIL Formation
- Suivi et gestion du budget, création de tableaux de bord
2) Gestion des contrats d’apprentissage :
- Coordination avec les CFA et le CNFPT
- Suivi des mails et réponse sous 15 jours
3) Organisation des sessions de formation :
- Réservation et préparation des salles
- Suivi des attestations de formation et mise à jour des dossiers des agents
4) Appui au chargé de formation et de développement des compétences :
- Enregistrement des entretiens professionnels
- Suivi des dossiers de promotions internes
5) Soutien au recrutement :
- Enregistrement des candidatures
- Envoi de convocations, rédaction de courriers, préparation de jurys
- Contact avec les candidats, réception de pièces administratives
4) Support général au service :
- Aide sur d’autres sujets selon les besoins du service
- Inscriptions, conventions, sollicitations des organismes de formation
- Devis, bons de commande, saisie des données sur le logiciel CIRIL Formation
- Suivi et gestion du budget, création de tableaux de bord
2) Gestion des contrats d’apprentissage :
- Coordination avec les CFA et le CNFPT
- Suivi des mails et réponse sous 15 jours
3) Organisation des sessions de formation :
- Réservation et préparation des salles
- Suivi des attestations de formation et mise à jour des dossiers des agents
4) Appui au chargé de formation et de développement des compétences :
- Enregistrement des entretiens professionnels
- Suivi des dossiers de promotions internes
5) Soutien au recrutement :
- Enregistrement des candidatures
- Envoi de convocations, rédaction de courriers, préparation de jurys
- Contact avec les candidats, réception de pièces administratives
4) Support général au service :
- Aide sur d’autres sujets selon les besoins du service
Profils recherchés
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des dispositifs de formation
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (CIRIL RH, CIRIL FINANCES)
Excellentes compétences relationnelles et de communication
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Adaptabilité, réactivité, autonomie et méthodologie
Bonnes capacités de synthèse et d’analyse
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des dispositifs de formation
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (CIRIL RH, CIRIL FINANCES)
Excellentes compétences relationnelles et de communication
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Adaptabilité, réactivité, autonomie et méthodologie
Bonnes capacités de synthèse et d’analyse
Contact
Contact
0272924029
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Contribuez à un projet dynamique et stimulant au sein d'une équipe motivée
- Travaillez dans un environnement collaboratif et innovant
- Profitez de la proximité avec le littoral et les métropoles Nantes/Saint-Nazaire
Conditions de travail :
- Poste basé à Pornic.
- Temps complet
- 3 cycles de temps de travail
- Télétravail possible
- Déplacements fréquents sur le territoire.
- Véhicule de service
- Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la prévoyance, titre-restaurant, prestations du COS 44
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer au développement de notre collectivité, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier bulletin de paie, reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé) sont à adresser par mail : candidature@pornicagglo.fr
Entretiens prévus : semaine 40
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- Travaillez dans un environnement collaboratif et innovant
- Profitez de la proximité avec le littoral et les métropoles Nantes/Saint-Nazaire
Conditions de travail :
- Poste basé à Pornic.
- Temps complet
- 3 cycles de temps de travail
- Télétravail possible
- Déplacements fréquents sur le territoire.
- Véhicule de service
- Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la prévoyance, titre-restaurant, prestations du COS 44
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer au développement de notre collectivité, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier bulletin de paie, reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé) sont à adresser par mail : candidature@pornicagglo.fr
Entretiens prévus : semaine 40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.