Assistant et gestionnaire administrative spécialisé urbanisme et économie H/F
Offre n° O044240718000892
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Herblain
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
11/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le service développement urbain et économie assure la gestion des activités rattachées aux opérations d'urbanisme sur le territoire du pôle Loire Chézine.
L'assistant.e assure le secrétariat et la gestion administrative des secteurs du service (droits des sols, foncier, transition écologique...) ainsi que l'accueil et gestion des demandes d'entreprises.
L'assistant.e assure le secrétariat et la gestion administrative des secteurs du service (droits des sols, foncier, transition écologique...) ainsi que l'accueil et gestion des demandes d'entreprises.
Missions / conditions d'exercice
Le service développement urbain et économie assure la gestion des activités rattachées aux opérations d'urbanisme sur le territoire du pôle Loire Chézine.
L'assistant.e assure le secrétariat et la gestion administrative des secteurs du service (droits des sols, foncier, transition écologique...) ainsi que l'accueil et gestion des demandes d'entreprises.
A ce titre, les missions sont :
Assurer le secrétariat administratif des secteurs urbanisme :
Préparer et gérer l’ensemble des courriers du foncier et du développement économique,
Organiser les réunions et rendez-vous,
Assurer l'accueil téléphonique et réception du public, partenaires externes des services
Assurer la gestion spécialisée en urbanisme :
Assurer le suivi administratif des déclarations d’intention d’aliéner
Préparer les courriers, relations avec les notaires, suivi statistique, classement et archivage
Assurer le suivi administratif des dossiers ADS
Organiser les enquêtes publiques
Assurer la gestion spécialisée développement économique :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des entreprises
Suivre les demandes du Centre Relations Clients
Suivre la base de données
Lieu d'exercice des fonctions :Pôle de proximité Loire Chézine 6, rue Virginia Woolf Saint-Herblain
L'assistant.e assure le secrétariat et la gestion administrative des secteurs du service (droits des sols, foncier, transition écologique...) ainsi que l'accueil et gestion des demandes d'entreprises.
A ce titre, les missions sont :
Assurer le secrétariat administratif des secteurs urbanisme :
Préparer et gérer l’ensemble des courriers du foncier et du développement économique,
Organiser les réunions et rendez-vous,
Assurer l'accueil téléphonique et réception du public, partenaires externes des services
Assurer la gestion spécialisée en urbanisme :
Assurer le suivi administratif des déclarations d’intention d’aliéner
Préparer les courriers, relations avec les notaires, suivi statistique, classement et archivage
Assurer le suivi administratif des dossiers ADS
Organiser les enquêtes publiques
Assurer la gestion spécialisée développement économique :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des entreprises
Suivre les demandes du Centre Relations Clients
Suivre la base de données
Lieu d'exercice des fonctions :Pôle de proximité Loire Chézine 6, rue Virginia Woolf Saint-Herblain
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l'environnement juridiques de l'urbanisme et de l'économie
- Bonne connaissance des processus pour le suivi des déclarations d'intention d’aliéner, autorisations du droit des sols
- Maîtrise des techniques de secrétariat : qualité rédactionnelle, outils bureautiques, gestion administrative, classement, gestion d'agendas, prise de notes et compte-rendus
- Maîtrise des technique d'accueil : réception des appels, prise de contacts, gestion de l'agressivité
Permis B
- Bonne connaissance des processus pour le suivi des déclarations d'intention d’aliéner, autorisations du droit des sols
- Maîtrise des techniques de secrétariat : qualité rédactionnelle, outils bureautiques, gestion administrative, classement, gestion d'agendas, prise de notes et compte-rendus
- Maîtrise des technique d'accueil : réception des appels, prise de contacts, gestion de l'agressivité
Permis B
Contact
Contact
02 28 03 41 96 ou 06 30 52 17 91
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Mme Anne BRISSET, RESPONSABLE SERVICE DÉVELOPPEMENT URBAIN ET ENVIRONNEMENT, TEL : 02 28 03 41 96 ou 06 30 52 17 91
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Mme Carol RONDEAU, RESSOURCES HUMAINES, TEL : 02 52 10 81 83
Mme Anne BRISSET, RESPONSABLE SERVICE DÉVELOPPEMENT URBAIN ET ENVIRONNEMENT, TEL : 02 28 03 41 96 ou 06 30 52 17 91
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Mme Carol RONDEAU, RESSOURCES HUMAINES, TEL : 02 52 10 81 83
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.