Gestionnaire comptable régies et baux
Offre n° O044240711000549
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'unité Régies et Baux exerce deux missions principales :
- le contrôle et le visa des propositions de mandat des loyers des bâtiments loués par Nantes Métropole et la Ville de Nantes,
- le pilotage de la gestion au quotidien, le conseil et le contrôle des 50 régies nantaises et métropolitaines.
L'équipe composée de 2 personnes travaille en lien étroit avec les cellules de gestion, les régisseurs et le Comptable public.
- le contrôle et le visa des propositions de mandat des loyers des bâtiments loués par Nantes Métropole et la Ville de Nantes,
- le pilotage de la gestion au quotidien, le conseil et le contrôle des 50 régies nantaises et métropolitaines.
L'équipe composée de 2 personnes travaille en lien étroit avec les cellules de gestion, les régisseurs et le Comptable public.
Missions / conditions d'exercice
Dans un environnement déconcentré et sur deux collectivités, le·a gestionnaire comptable régie et baux intervient en étroite collaboration avec le·a chargé·e d'unité auprès des directions / départements de son périmètre et a pour missions de :
- Gérer les régies :
· réalise les arrêtés de nomination, suppression de mandataires en respectant les mentions réglementaires et les procédures,
· traite mensuellement les P503 régies,
· contrôle et vise les demandes de reconstitutions d'avances et leur suivi,
· gère les plannings de transports de fonds, les enveloppes, renseigne les tableaux de bord (Mouvpaie) et demandes d'encodage des indemnités de régies.
- Contrôler et valider (viser) les propositions selon la conformité réglementaire et comptable :
· traite comptablement les propositions de mandatements des baux : contrôle des engagements, facturations, liquidations et validation des propositions de mandatement et des titres (régularisation de charges),
· consolide des pièces justificatives et rapprochement quotidien avec les flux électroniques adressés au Comptable public,
· traite les rejets (internes et externes),
· suit les propositions en instance et gère la boîte mail générique de l'unité en respectant les procédures mises en place
- Missions générales :
· conseille et accompagne la cellule de gestion de son périmètre ainsi que les régisseurs dans l'élaboration et l'exécution de leurs propositions de mandatement ou d'arrêtés,
· participe à l'élaboration des procédures comptables et renseigner les tableaux de bord.
- Gérer les régies :
· réalise les arrêtés de nomination, suppression de mandataires en respectant les mentions réglementaires et les procédures,
· traite mensuellement les P503 régies,
· contrôle et vise les demandes de reconstitutions d'avances et leur suivi,
· gère les plannings de transports de fonds, les enveloppes, renseigne les tableaux de bord (Mouvpaie) et demandes d'encodage des indemnités de régies.
- Contrôler et valider (viser) les propositions selon la conformité réglementaire et comptable :
· traite comptablement les propositions de mandatements des baux : contrôle des engagements, facturations, liquidations et validation des propositions de mandatement et des titres (régularisation de charges),
· consolide des pièces justificatives et rapprochement quotidien avec les flux électroniques adressés au Comptable public,
· traite les rejets (internes et externes),
· suit les propositions en instance et gère la boîte mail générique de l'unité en respectant les procédures mises en place
- Missions générales :
· conseille et accompagne la cellule de gestion de son périmètre ainsi que les régisseurs dans l'élaboration et l'exécution de leurs propositions de mandatement ou d'arrêtés,
· participe à l'élaboration des procédures comptables et renseigner les tableaux de bord.
Profils recherchés
Vous détenez de bonnes connaissances budgétaires et comptables (nomenclatures M57 et M4) ainsi que l'environnement réglementaire des titres de recettes et de son volet exécution comptable. Une connaissance de la comptabilité privée serait un plus et appréciée.
En plus d'une bonne maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office ou LibreOffice, la connaissance du logiciel comptable et financier Coriolis est appréciée.
Vous détenez des qualités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent de travailler en équipe et êtes reconnu·e pour votre curiosité, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
En plus d'une bonne maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office ou LibreOffice, la connaissance du logiciel comptable et financier Coriolis est appréciée.
Vous détenez des qualités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent de travailler en équipe et êtes reconnu·e pour votre curiosité, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages sociaux : Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Poste ouvert au télétravail
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste : Céline DEPERCHIN, responsable pôle Recettes Inventaire Régies au 02.40.99.33.66
Besoin d'informations sur votre candidature :
Véronique COUREAU, Département RH au 02.52.10.81.37
Veuillez adresser votre lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et bulletin de salaire, RQTH le cas échéant
Date d'entretien prévue le : 14/10/2024
Avantages sociaux : Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Poste ouvert au télétravail
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste : Céline DEPERCHIN, responsable pôle Recettes Inventaire Régies au 02.40.99.33.66
Besoin d'informations sur votre candidature :
Véronique COUREAU, Département RH au 02.52.10.81.37
Veuillez adresser votre lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et bulletin de salaire, RQTH le cas échéant
Date d'entretien prévue le : 14/10/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.