Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O044240708000600
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA TURBALLE
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
07/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions Ressources humaines ( liste non exhaustive)
Vous seconderez la gestionnaire ressource humaine sur la paie
• Gérer les temps de travail : suivi et information des agents sur les congés gérés informatiquement (Logiciel ECONGE ESEDIT), RTT, annualisation
• Gérer les dossiers et la carrière des agents
• Elaboration des différents actes administratifs (contrats ou arrêtés)
• Gestion des éléments de carrière des agents de l’entrée dans la collectivité à la retraite
• Participer à la gestion des emplois et au développement des compétences (recrutements, candidatures spontanées, stages, alternance, campagnes d’entretiens annuels d’évaluation, gestion et suivi des obligations et demandes de formations, plan de formation
• Réaliser du classement
Missions Comptabilité (liste non exhaustive)
• Assurer une gestion financière de premier niveau
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
• Assurer une veille sur les opérations comptables
Vous seconderez la gestionnaire ressource humaine sur la paie
• Gérer les temps de travail : suivi et information des agents sur les congés gérés informatiquement (Logiciel ECONGE ESEDIT), RTT, annualisation
• Gérer les dossiers et la carrière des agents
• Elaboration des différents actes administratifs (contrats ou arrêtés)
• Gestion des éléments de carrière des agents de l’entrée dans la collectivité à la retraite
• Participer à la gestion des emplois et au développement des compétences (recrutements, candidatures spontanées, stages, alternance, campagnes d’entretiens annuels d’évaluation, gestion et suivi des obligations et demandes de formations, plan de formation
• Réaliser du classement
Missions Comptabilité (liste non exhaustive)
• Assurer une gestion financière de premier niveau
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
• Assurer une veille sur les opérations comptables
Profils recherchés
Savoir faire
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et capacité d’adaptation à des logiciels métiers.
• Connaissances de la fonction publique territoriale
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
• Missions définies et suivies par le responsable du service. Evaluation par le supérieur hiérarchique
• Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoir être
• Sens du service public
• Capacité d’organisation et d’adaptation, autonomie, rigueur
• Avoir le sens du contact
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
• Curiosité, sens de l’initiative, force de propositions
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et capacité d’adaptation à des logiciels métiers.
• Connaissances de la fonction publique territoriale
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
• Missions définies et suivies par le responsable du service. Evaluation par le supérieur hiérarchique
• Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoir être
• Sens du service public
• Capacité d’organisation et d’adaptation, autonomie, rigueur
• Avoir le sens du contact
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
• Curiosité, sens de l’initiative, force de propositions
• Discrétion et respect de la confidentialité
Contact
Contact
0240118804
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
10 rue de la Fontaine
BP 51009
44356 La Turballe Cédex
ou sur ressources.humaines@laturballe.fr
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
10 rue de la Fontaine
BP 51009
44356 La Turballe Cédex
ou sur ressources.humaines@laturballe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.