Assistant ou Assistante budgétaire et comptable

Offre n° O044240701383370
Publiée le 11/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE
3 quai ceineray - cs 94109
44041 Nantes cedex 1
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction déplacements est chargée de préparer, d'animer et de mettre en oeuvre la politique mobilités : entretien et gestion des routes et ouvrages d'art, exploitation du réseau routier en s'appuyant sur le PC Routes, en lien avec le territoire. Elle contribue à la sécurité routière (aménagements, sensibilisation des usagers, accidentologie). Elle assure l'exploitation des bacs de Loire, mène des actions en faveur de la multimodalité, axées en particulier sur le développement du covoiturage et l'aménagement de pôles d'échanges multimodaux (P+R covoiturage), et de projets de voies réservées autour de l'agglomération nantaise. Elle assure également, en lien avec la délégation Nantes, la gestion du transport des élèves, étudiantes et étudiants en situation de handicap.
Le service gestion ouvrages d'art gère et entretient les ouvrages d'art du réseau routier dont il pilote les opérations de surveillance et les travaux d'entretien courants, préventifs, de restauration et de modernisation en lien avec les services aménagement. Il organise la gestion administrative des ouvrages et en assure soit la maîtrise d'oeuvre soit la conduite d'opération. Il apporte son expertise pour la connaissance du patrimoine. Il gère les bacs de Loire et participe aux projets de pôles d'échanges multimodaux. Il est en charge des missions d'administration générale pour le compte de la direction déplacements.
Le poste d'assistant(e) budgétaire et comptable est affecté au Service Gestion Ouvrages d'Art. Ce service est constitué de 2 unités, " patrimoine ouvrages d'art " et " administration générale ", et d'une mission " gestion des bacs de Loire ". L'unité " administration générale " est en charge de la gestion du budget de la direction déplacements et de la gestion des marchés et l'exécution comptable de 3 services ( gestion ouvrages d'art ; exploitation et information usagers ; entretien et sécurité routière)
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'exécution comptable de l'ensemble du budget dédié à la politique mobilités et aux transports des élèves et étudiants en situation de handicap (TEEH) géré par la direction déplacements.
Activités :
Engagements des dépenses et recettes (commandes, sur et hors marchés) :
- Établir l'engagement comptable
- Vérifier les tranches de financement des programmes dédiés 
- Vérifier la conformité des prix par rapport aux marchés dédiés
- Gérer des tiers (création, modification...)
- Réaliser l'inventaire comptable 

Suivi de la facturation :  
Sur les budgets gérés par la direction déplacements (mobilités et TEEH) en fonctionnement et en investissement :
- Réceptionner les factures
- Vérifier la conformité des factures
- Faire établir et suivre le service fait (constater-certifier)
- Liquider et transmettre pour mandatement
- Traiter les factures rejetées
- Suivre les délais de paiement

 
- Apporter conseil aux services
- Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers comptable de l'unité

Les missions sont assurées en lien fonctionnel étroit avec les services aménagements des délégations territoriales du Département, ainsi qu'avec les différents prestataires.
2 postes sont à pourvoir au 01/01/25.
Profils recherchés
Vous maîtrisez :
- les règles de la comptabilité publique
- les outils et logiciels métiers (Grand Angle, AirDélib, Admimail)
- Excel et autres outils de bureautique (Word, Outlook)

Vous faites preuve de méthodes et d'organisation, d'anticipation et d'autonomie
Vous êtes rigoureux.se et faites preuve de discrétion, d'aisance relationnelle
Vous êtes en capacité de travailler en équipe et êtes force de propositions

Contact

Informations complémentaires
Vous êtes intéressé·e ?

Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 31/08/2024.

Vos contacts :
Hélène Bazile Sénéchal Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Nicolas Boudot Chef du service gestion ouvrages d'art 02 28 20 44 72
Christine Patte Responsable unité administration générale 02 28 20 44 55

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.