Assistant du directeur général des services (F/H)
Offre n° O044240701382731
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nantes
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Région, c'est :
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs?: efficience, proximité, responsabilité et équité !
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs?: efficience, proximité, responsabilité et équité !
Missions / conditions d'exercice
Vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans le soutien et la mise en oeuvre de l'action publique ?
Le mode projet fait partie intégrant de votre mission d'assistanat ?
Alors, rejoignez-nous !
L'assistant de Direction Générale est un soutien indispensable à la direction d'une institution, contribuant de manière significative à son efficacité et à son bon fonctionnement.
A ce titre, vous assurez la coordination et l'appui nécessaire au directeur général des services, tout en garantissant la fluidité des communications et la gestion administrative rigoureuse.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général voire des directeurs généraux adjoints ;
- Organiser des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires, la prise de notes, et la rédaction des comptes rendus ;
- Suivre des actions et décisions prises lors des réunions,
- Coordonner des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, etc.) ;
- Assurer la coordination des assistantes de DGA (congés, imprévus...).
- Rédiger des courriers, courriels et autres documents de communication ;
- Collaborer à la rédaction des projets de rapport et de délibération par le suivi des circuits et leur contrôle administratif ;
- Préparer et assurer la diffusion des notes, présentations, rapports, et documents divers pour les réunions de la direction ;
- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques avec les institutionnels, les prestataires ou les partenaires, en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations ;
- Participer à la gestion de projets, en apportant un soutien logistique et administratif ;
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre communauté métier pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Le mode projet fait partie intégrant de votre mission d'assistanat ?
Alors, rejoignez-nous !
L'assistant de Direction Générale est un soutien indispensable à la direction d'une institution, contribuant de manière significative à son efficacité et à son bon fonctionnement.
A ce titre, vous assurez la coordination et l'appui nécessaire au directeur général des services, tout en garantissant la fluidité des communications et la gestion administrative rigoureuse.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général voire des directeurs généraux adjoints ;
- Organiser des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires, la prise de notes, et la rédaction des comptes rendus ;
- Suivre des actions et décisions prises lors des réunions,
- Coordonner des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, etc.) ;
- Assurer la coordination des assistantes de DGA (congés, imprévus...).
- Rédiger des courriers, courriels et autres documents de communication ;
- Collaborer à la rédaction des projets de rapport et de délibération par le suivi des circuits et leur contrôle administratif ;
- Préparer et assurer la diffusion des notes, présentations, rapports, et documents divers pour les réunions de la direction ;
- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques avec les institutionnels, les prestataires ou les partenaires, en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations ;
- Participer à la gestion de projets, en apportant un soutien logistique et administratif ;
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre communauté métier pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Profils recherchés
De formation supérieure en gestion et administration, vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et de polyvalence.
Proactive, vous savez prioriser vos actions et êtes force de proposition pour optimiser les processus administratifs.
Votre capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est apprécié et favorise le travail en transversalité.
Votre disponibilité et votre sens de la discrétion sont essentiels à l'exercice de ces fonctions.
Votre maîtrise des outils informatiques et des techniques de gestion de projet sont indispensables pour impulser une dynamique de travail performante.
Vos talents qui feront la différence : coordination, communication et gestion.
Proactive, vous savez prioriser vos actions et êtes force de proposition pour optimiser les processus administratifs.
Votre capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est apprécié et favorise le travail en transversalité.
Votre disponibilité et votre sens de la discrétion sont essentiels à l'exercice de ces fonctions.
Votre maîtrise des outils informatiques et des techniques de gestion de projet sont indispensables pour impulser une dynamique de travail performante.
Vos talents qui feront la différence : coordination, communication et gestion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2024-2262, jusqu'au 02/08/2024 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.