Archives physiques et numériques et RGPD
Offre n° O044240624001118
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT AIGNAN DE GRAND LIEU
Hotel de ville - place millenia
44860 Saint aignan de grand lieu
Hotel de ville - place millenia
44860 Saint aignan de grand lieu
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint aignan de grand lieu
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien avec les élus référents, l’agent est garant de la bonne tenue des archives physiques et numériques de la Commune et s’assure, en tant que délégué à la protection des données, du respect des obligations découlant du Règlement européen sur la protection des données.
Missions / conditions d'exercice
Chargé de la stratégie de gestion de l’information
En lien avec les référents archives de chaque service,
- S’assurer de la bonne tenue des archives physiques et du local archives
- Réaliser les bons d’élimination
- Assurer la veille règlementaire
En lien avec le réseau métropolitain d’une part et les services municipaux d’autre part :
- Concevoir et mettre en œuvre les plans de classements numériques
- Participer à la mise en œuvre des projets de dématérialisation et du Système d’archivage électronique métropolitain.
Délégué à la Protection des données :
- Veiller au respect du cadre légal relatif aux données personnelles.
- Poursuivre la mise place d’un processus continu d’audit RGPD des traitements.
- Diffuser une culture de respect de protection des données personnelles dans le cadre général « Informatique et Libertés »
- Interagir avec l’autorité de contrôle
- Participer activement au réseau structuré à l’échelle de Nantes Métropole
- Assurer la veille règlementaire
Référents Plan communal de sauvegarde
En lien avec le Responsable Énergies, Informatiques, Gestion du risque
- Actualisation du Plan communal de Sauvegarde
- Elaboration et participation aux exercices
- Participation à la cellule de crise en cas de déclenchement
- Suivi des travaux métropolitains sur le Plan Intercommunal de Sauvegarde
En lien avec les référents archives de chaque service,
- S’assurer de la bonne tenue des archives physiques et du local archives
- Réaliser les bons d’élimination
- Assurer la veille règlementaire
En lien avec le réseau métropolitain d’une part et les services municipaux d’autre part :
- Concevoir et mettre en œuvre les plans de classements numériques
- Participer à la mise en œuvre des projets de dématérialisation et du Système d’archivage électronique métropolitain.
Délégué à la Protection des données :
- Veiller au respect du cadre légal relatif aux données personnelles.
- Poursuivre la mise place d’un processus continu d’audit RGPD des traitements.
- Diffuser une culture de respect de protection des données personnelles dans le cadre général « Informatique et Libertés »
- Interagir avec l’autorité de contrôle
- Participer activement au réseau structuré à l’échelle de Nantes Métropole
- Assurer la veille règlementaire
Référents Plan communal de sauvegarde
En lien avec le Responsable Énergies, Informatiques, Gestion du risque
- Actualisation du Plan communal de Sauvegarde
- Elaboration et participation aux exercices
- Participation à la cellule de crise en cas de déclenchement
- Suivi des travaux métropolitains sur le Plan Intercommunal de Sauvegarde
Profils recherchés
Bonne connaissance règles liées à l’archivage et à la protection des données
Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques, notamment les tableurs, et des outils internet
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Rattachement hiérarchique : Directrice générale des services
Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques, notamment les tableurs, et des outils internet
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Rattachement hiérarchique : Directrice générale des services
Contact
Contact
0240264444
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation et copie du dernier arrêté à :
Monsieur le Maire - Hôtel de ville – Place Millenia- 44860 Saint Aignan de Grand Lieu
Monsieur le Maire - Hôtel de ville – Place Millenia- 44860 Saint Aignan de Grand Lieu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.