Gestionnaire finances comptabilité marchés H/F
Offre n° O044240426000420
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule de gestion et reportant à la responsable finances, vos missions principales consistent à :
Réaliser les engagements comptables de votre secteur d’activité
Réaliser le traitement comptable des factures et, le cas échéant le suivi des opérations
Réaliser les suivis financiers des services de votre portefeuille et mener des investigations financières palpitantes
Réaliser les engagements comptables de votre secteur d’activité
Réaliser le traitement comptable des factures et, le cas échéant le suivi des opérations
Réaliser les suivis financiers des services de votre portefeuille et mener des investigations financières palpitantes
Missions / conditions d'exercice
Il s'agira plus précisément de :
Traitement comptable
Réaliser les engagements demandés par les services de la direction en vérifiant les disponibilités budgétaires et les prévisionnels par secteurs définis en début d’année
Traiter les factures de votre secteur d’activité et préparer le mandatement
Réaliser l’exécution financière des budgets délégués par les autres directions (sports, éducation, DRU...)
S’assurer du respect des règles comptables et de la bonne exécution des marchés
Vérifier la bonne exécution de la liquidation selon les demandes de la comptabilité générale
Suivre en lien avec les chefs de projets les situations d’avancement des travaux pour l’établissement des décomptes et liquidations comptables
Classer et archiver de façon dématérialisée les pièces et documents comptables
Facturer des prestations et émettre des titres de recettes
Assurer le suivi et le traitement des subventions aux associations et conventions de votre secteur d’activité
Assurer le suivi et le paiement des adhésions de la collectivité à différent organismes et associations
Participer au dialogue financier afin de partager les pratiques et les connaissances avec les collègues
Rédiger et tenir à jour les procédures internes comptable, budgétaire et financière
Mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi de l’exécution budgétaire et des marchés et faire des analyses d’aide à la décision
Communication externe et interne
Accueillir, informer et conseiller les agents sur l’ensemble de la thématique financière
Assurer l’interface avec les services financiers pour des questions complexes ou nécessitant une expertise
Travailler en complémentarité avec votre collègue gestionnaire financier, développer des pratiques collégiales et de la polyvalence sur l’ensemble des thématiques finances pour garantir la continuité du fonctionnement du service
Lieu de travail : Immeuble Axéo - Mail Pablo Picasso
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
Traitement comptable
Réaliser les engagements demandés par les services de la direction en vérifiant les disponibilités budgétaires et les prévisionnels par secteurs définis en début d’année
Traiter les factures de votre secteur d’activité et préparer le mandatement
Réaliser l’exécution financière des budgets délégués par les autres directions (sports, éducation, DRU...)
S’assurer du respect des règles comptables et de la bonne exécution des marchés
Vérifier la bonne exécution de la liquidation selon les demandes de la comptabilité générale
Suivre en lien avec les chefs de projets les situations d’avancement des travaux pour l’établissement des décomptes et liquidations comptables
Classer et archiver de façon dématérialisée les pièces et documents comptables
Facturer des prestations et émettre des titres de recettes
Assurer le suivi et le traitement des subventions aux associations et conventions de votre secteur d’activité
Assurer le suivi et le paiement des adhésions de la collectivité à différent organismes et associations
Participer au dialogue financier afin de partager les pratiques et les connaissances avec les collègues
Rédiger et tenir à jour les procédures internes comptable, budgétaire et financière
Mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi de l’exécution budgétaire et des marchés et faire des analyses d’aide à la décision
Communication externe et interne
Accueillir, informer et conseiller les agents sur l’ensemble de la thématique financière
Assurer l’interface avec les services financiers pour des questions complexes ou nécessitant une expertise
Travailler en complémentarité avec votre collègue gestionnaire financier, développer des pratiques collégiales et de la polyvalence sur l’ensemble des thématiques finances pour garantir la continuité du fonctionnement du service
Lieu de travail : Immeuble Axéo - Mail Pablo Picasso
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
Profils recherchés
Vous disposez des connaissances de base des marchés publics de prestations et fournitures. Vous connaissez également les règles de la comptabilité publique M57 et APCP. Enfin, vous êtes familiarisé.e avec l'organisation et le fonctionnement interne d’une collectivité territoriale.
Savoir-faire
Utilisation des outils bureautiques courants et des applications de gestion
Capacité à communiquer des informations courantes relevant de votre domaine de compétences (communication à votre hiérarchie et aux collègues de travail, recueil ou transmission d’informations auprès d’interlocuteurs internes et externes)
Méthode, rigueur, fiabilité, logique, curiosité
Bonnes aptitudes relationnelles, solidarité
Capacité d’adaptation, réactivité aux changements
Capacité à travailler en équipe
Respect de la confidentialité, discrétion
Savoir-faire
Utilisation des outils bureautiques courants et des applications de gestion
Capacité à communiquer des informations courantes relevant de votre domaine de compétences (communication à votre hiérarchie et aux collègues de travail, recueil ou transmission d’informations auprès d’interlocuteurs internes et externes)
Méthode, rigueur, fiabilité, logique, curiosité
Bonnes aptitudes relationnelles, solidarité
Capacité d’adaptation, réactivité aux changements
Capacité à travailler en équipe
Respect de la confidentialité, discrétion
Contact
Contact
0240994848
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Stéphanie BERTHOU
Responsable secteur finances - cellule de gestion
+33 2 40 41 68 28 / +33 7 64 51 65 80
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Nina MORILLON
Gestionnaire Emploi Mobilité Compétences
+33 6 59 47 52 20
Stéphanie BERTHOU
Responsable secteur finances - cellule de gestion
+33 2 40 41 68 28 / +33 7 64 51 65 80
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Nina MORILLON
Gestionnaire Emploi Mobilité Compétences
+33 6 59 47 52 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.