Responsable de pôle administratif et financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044231101268302
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GUERANDE
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
24/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la directrice du syndicat mixte des transports, vous aurez pour missions de l'assister ainsi que ses collaborateurs, dans la coordination de l'action administrative et financière, d'élaborer et suivre le budget du syndicat mixte, encadrer et manager l'assistante du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge des activités suivantes :
Encadrement et animation du pôle :
Hiérarchiser les priorités, planifier le travail et répartir les tâches.
Organiser la communication au sein de l'équipe.
Diagnostiquer, proposer des procédures et méthodes de fonctionnement, les mettre en place.
Arbitrer (décisions, conflits).
Réaliser des notes, rapports, études.
Finances
Elaborer et suivre le budget du syndicat.
Vérifier les opérations comptables.
Réaliser et suivre des tableaux de bord d'activité.
Participer à la programmation pluriannuelle des investissements.
Etablir et suivre en lien avec les services instructeurs, les dossiers de subvention.
Commande Publique
Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions passés par la structure.
Programmer les calendriers pluriannuels et annuels des procédures.
Participer à la rédaction des marchés publics, piloter la coordination globale des procédures, rédiger les pièces administratives et financières.
Affaires Générales
Rédiger tous les actes administratifs (délibérations, rapports, ...).
Préparer, organiser et assurer le suivi des instances syndicales.
Vous travaillerez en contact permanent avec les autres pôles de la compétence, les directions de la communauté d'agglomération et des partenaires, et les élus de la collectivité.
Encadrement et animation du pôle :
Hiérarchiser les priorités, planifier le travail et répartir les tâches.
Organiser la communication au sein de l'équipe.
Diagnostiquer, proposer des procédures et méthodes de fonctionnement, les mettre en place.
Arbitrer (décisions, conflits).
Réaliser des notes, rapports, études.
Finances
Elaborer et suivre le budget du syndicat.
Vérifier les opérations comptables.
Réaliser et suivre des tableaux de bord d'activité.
Participer à la programmation pluriannuelle des investissements.
Etablir et suivre en lien avec les services instructeurs, les dossiers de subvention.
Commande Publique
Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions passés par la structure.
Programmer les calendriers pluriannuels et annuels des procédures.
Participer à la rédaction des marchés publics, piloter la coordination globale des procédures, rédiger les pièces administratives et financières.
Affaires Générales
Rédiger tous les actes administratifs (délibérations, rapports, ...).
Préparer, organiser et assurer le suivi des instances syndicales.
Vous travaillerez en contact permanent avec les autres pôles de la compétence, les directions de la communauté d'agglomération et des partenaires, et les élus de la collectivité.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial et les principes de fonctionnement des collectivités, appréhendez le secteur des transports.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, connaissez les conventions de la rédaction administrative, maîtrisez les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe. Vous savez réaliser des synthèses documentaires, maitriser les techniques de rédaction, de prises de note et d'organisation des idées.
Vous connaissez les règles comptables et les procédures budgétaires, la législation et les procédures de marchés publics.
Vous savez diagnostiquer, proposer et mettre en place des procédures et méthodes de fonctionnement.
Garant(e) de l'image de la collectivité, vous faites preuve de rigueur, discrétion et disponibilité. Vous êtes force de proposition, créatif(ve) et participatif(ve).
Vous savez gérer les priorités et les délais, planifier le travail de l'équipe. Vous êtes réactif(ve) et savez anticiper.
Vous savez travaillez en équipe, partager et remonter l'information.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, connaissez les conventions de la rédaction administrative, maîtrisez les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe. Vous savez réaliser des synthèses documentaires, maitriser les techniques de rédaction, de prises de note et d'organisation des idées.
Vous connaissez les règles comptables et les procédures budgétaires, la législation et les procédures de marchés publics.
Vous savez diagnostiquer, proposer et mettre en place des procédures et méthodes de fonctionnement.
Garant(e) de l'image de la collectivité, vous faites preuve de rigueur, discrétion et disponibilité. Vous êtes force de proposition, créatif(ve) et participatif(ve).
Vous savez gérer les priorités et les délais, planifier le travail de l'équipe. Vous êtes réactif(ve) et savez anticiper.
Vous savez travaillez en équipe, partager et remonter l'information.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Précisions
Poste basé à Guérande
Cycle de travail 38h hebdomadaires
Contact : Soizic LEYGONIE, Directrice du syndicat mixte des transports, Tél 02 40 62 33 85.
Pour les titulaires, joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Poste basé à Guérande
Cycle de travail 38h hebdomadaires
Contact : Soizic LEYGONIE, Directrice du syndicat mixte des transports, Tél 02 40 62 33 85.
Pour les titulaires, joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.