Instructeur / gestionnaire des marchés publics
Offre n° O043241218000870
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Lieu de travail
16 pl de la liberation bp 50085, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d’Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents :
• Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l’achat, garantir la transparence, l’efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d’achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat.
• Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics.
En tant qu'instructeur des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci.
• Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l’achat, garantir la transparence, l’efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d’achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat.
• Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics.
En tant qu'instructeur des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Gestion des procédures de marchés publics en liaison avec les services demandeurs
• Vérification de la cohérence du contenu des documents et pièces techniques transmis
• Préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics (DCE…)
• Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées jusqu’à la notification
• Lancement des procédures sur la plate-forme de dématérialisation
• Suivi juridico-administratif de la procédure
• Ouverture des plis et analyse des pièces de candidature
• Vérification de la cohérence de l’analyse des services dans l’application des critères de choix des opérateurs
• Notification du marché (organisation et participation)
• Conseil aux élus et aux services quant aux choix des procédures les mieux adaptées
Missions et activités occasionnelles :
• Mise à jour des tableaux de bord et de l’arborescence informatique du service
• Veille juridique
• Reporting auprès du responsable du service
• Participation à des réunions avec les services
• Gestion des dossiers confiés à un autre gestionnaire en son absence ou en cas de surcharge de travail
• Gestion des procédures de marchés publics en liaison avec les services demandeurs
• Vérification de la cohérence du contenu des documents et pièces techniques transmis
• Préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics (DCE…)
• Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées jusqu’à la notification
• Lancement des procédures sur la plate-forme de dématérialisation
• Suivi juridico-administratif de la procédure
• Ouverture des plis et analyse des pièces de candidature
• Vérification de la cohérence de l’analyse des services dans l’application des critères de choix des opérateurs
• Notification du marché (organisation et participation)
• Conseil aux élus et aux services quant aux choix des procédures les mieux adaptées
Missions et activités occasionnelles :
• Mise à jour des tableaux de bord et de l’arborescence informatique du service
• Veille juridique
• Reporting auprès du responsable du service
• Participation à des réunions avec les services
• Gestion des dossiers confiés à un autre gestionnaire en son absence ou en cas de surcharge de travail
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissances de la réglementation relative à la commande publique
• Expériences en gestion de procédures de passation
Savoirs-faire
• Utilisation des logiciels métier MARCO, AWS et la GED, webdelib, et bureautique : excel et word, libre office
Savoirs-être
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie
• Capacité de rigueur et d’analyse
• Discrétion et confidentialité des informations
• Assiduité, organisation, rigueur, fiabilité
• Dynamisme, réactivité, et force de proposition
• Travail en équipe
• Disponibilité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Connaissances de la réglementation relative à la commande publique
• Expériences en gestion de procédures de passation
Savoirs-faire
• Utilisation des logiciels métier MARCO, AWS et la GED, webdelib, et bureautique : excel et word, libre office
Savoirs-être
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie
• Capacité de rigueur et d’analyse
• Discrétion et confidentialité des informations
• Assiduité, organisation, rigueur, fiabilité
• Dynamisme, réactivité, et force de proposition
• Travail en équipe
• Disponibilité
• Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0471040780
Informations complémentaires
Informations relatives au poste :
• Poste mutualisé entre trois collectivités
• Sous l’autorité du chef de service Commande Publique et de son adjoint au service des marchés publics
• Travail principalement en bureau, avec possibilité de télétravail
• Activités variées avec une forte dimension juridique et stratégique, ainsi qu'un suivi rigoureux des procédures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
• Poste mutualisé entre trois collectivités
• Sous l’autorité du chef de service Commande Publique et de son adjoint au service des marchés publics
• Travail principalement en bureau, avec possibilité de télétravail
• Activités variées avec une forte dimension juridique et stratégique, ainsi qu'un suivi rigoureux des procédures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.