Commune bourg-centre de 1450 habitants, située dans la vallée de la Loire, possédant écoles, gare SNCF, commerces, services publics, d'accueil et de santé, équipements sportifs et culturels, capacités touristiques.

La commune de Vorey recrute un responsable de gestion comptable et paie à temps plein (possibilité d'un temps de travail à 80 %)

Sous l'autorité du Maire, et en relation avec le secrétaire général, les élus et le service gestion comptable, l'agent :

* Assure la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires, paiement des factures et suivi des recettes et des dépenses
* Réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies
* Assure le suivi du temps de travail et de la carrière des agents communaux (formations, maladie, congés annuels...)
* Gère les paies des agents et déclarations sociales du personnel
* Gère les déclarations de sinistres de la commune

MISSIONS :
⬧ Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures
- bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre
- participer à l'élaboration des prévisions budgétaires
- développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation (décision modificative notamment)

⬧ Gestion comptable
- réaliser les opérations de mandatement et de gestion des titres
- réceptionner, vérifier, traiter et classer les pièces comptables
- développer et mettre en place des outils de comptabilité analytique
- effectuer les demandes de versement dans le cadre des dossiers de demandes de subvention auprès des financeurs (Etat, Département, Région, Fondation du patrimoine, Fonds européens...)
- déclarer trimestriellement la TVA, notamment pour les budgets annexes, et le FCTVA

⬧ Elaboration de stratégies financières
- élaborer des outils d'aides à la décision financière
- conduire l'analyse financière rétrospective et prospective (les soldes intermédiaires de gestion, le financement des investissements, la trésorerie)

⬧ Gestion de la dette et de la trésorerie
- anticiper l'évolution de la situation financière de la collectivité (dépenses de fonctionnement, dette, etc.)
- analyser les évolutions de trésorerie
- analyser les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt

⬧ Gestion des assurances
- assurer le suivi administratif et financier des contrats
- gérer les déclarations de sinistres et réclamations

⬧ Administration du personnel
* Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) en lien avec le secrétaire général
* Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).

⬧Gestion de la paie
* Réaliser les bulletins de paie
* Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

⬧Suivi des recrutements
* Rédiger et mettre en ligne les offres d'emploi.
* Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : contrats de travail, avenants, visites médicales, ...

⬧Formation
* Inscrire les agents aux formations
* Suivre les obligations de formation des agents

⬧ Activités ponctuelles pour assurer la continuité du service public :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements divers
- Traitement des demandes de passeport et carte d'identité

CONDITIONS D'EXERCICE :
⬧ Temps de travail hebdomadaire : 35h (possibilité d'un temps de travail à 80 %)
⬧ Travail en bureau
⬧ Déplacements occasionnels
⬧ Rythme de travail souple avec des pics d'activité liés aux arbitrages budgétaires et aux paies
⬧ Progiciels spécifiques : Berger Levrault (egf + epaie), Hélios, Chorus Pro
⬧ Outils bureautiques (pack Office)

- bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives notamment en matière budgétaire et ressources humaines publiques souhaitées
- capacités d'initiative, bonnes qualités relationnelles et esprit collaboratif
- connaissances en informatique/bureautique et logiciels d'exploitation (souhaité)
- capacité à gérer un flux d'information important
- rigueur et organisation
- adaptabilité et autonomie
- polyvalence
- Sens du service public
Expérience souhaitée (si possible