Agent administratif en charge du secrétariat du Maire et des ressources humaines.
Offre n° O043240708001258
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le chambon sur lignon
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune du Chambon-sur-Lignon d'environ 2500 habitants est membre de la communauté de Communes du Haut-Lignon.
Nous recherchons un agent administratif en charge du secrétariat du maire, des ressources humaines et de la régie de la piscine municipale pour rejoindre notre équipe des services administratifs composée de 9 agents sous la responsabilité du directeur général des services.
Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre commune, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Nous recherchons un agent administratif en charge du secrétariat du maire, des ressources humaines et de la régie de la piscine municipale pour rejoindre notre équipe des services administratifs composée de 9 agents sous la responsabilité du directeur général des services.
Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre commune, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer le secrétariat du Maire (et des élus) : tenue de l'agenda.
- Assurer la communication du Maire à destination des différents partenaires.
- Rédiger les courriers et invitations.
- Tenir ponctuellement l’accueil de la Mairie et enregistrer le courrier (remplacement des agents en charge de l'accueil).
- Assurer toute autre mission administrative polyvalente.
- Gérer les ressources humaines en lien avec le DGS et la comptable: contrats, formations, préparation de la paye, absences, arrêtés individuels des agents...
Activités spécifiques :
- Suivre les demandes de subventions en lien avec le DGS
- Tenir la régie des piscines municipales.
- Établir les plannings d’activité des piscines municipales, en lien avec le MNS. Gérer l'inscription à l'aquagym, les conventions avec les écoles et associations, la facturation...
- Suivre les demandes de subventions en lien avec le DGS.
- Assurer le secrétariat du Maire (et des élus) : tenue de l'agenda.
- Assurer la communication du Maire à destination des différents partenaires.
- Rédiger les courriers et invitations.
- Tenir ponctuellement l’accueil de la Mairie et enregistrer le courrier (remplacement des agents en charge de l'accueil).
- Assurer toute autre mission administrative polyvalente.
- Gérer les ressources humaines en lien avec le DGS et la comptable: contrats, formations, préparation de la paye, absences, arrêtés individuels des agents...
Activités spécifiques :
- Suivre les demandes de subventions en lien avec le DGS
- Tenir la régie des piscines municipales.
- Établir les plannings d’activité des piscines municipales, en lien avec le MNS. Gérer l'inscription à l'aquagym, les conventions avec les écoles et associations, la facturation...
- Suivre les demandes de subventions en lien avec le DGS.
Profils recherchés
Savoir-faire :
Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Maîtriser l’outil informatique.
Avoir une bonne connaissance des procédures d’attribution des subventions.
Savoir-être :
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Être rigoureux.
Avoir l’esprit d’équipe.
Avoir le sens des relations humaines et du service public.
Relations fonctionnelles :
- Le Maire, les élus référents
- Les services de l’État et autres institutions
- Les Collectivités territoriales
Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Maîtriser l’outil informatique.
Avoir une bonne connaissance des procédures d’attribution des subventions.
Savoir-être :
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Être rigoureux.
Avoir l’esprit d’équipe.
Avoir le sens des relations humaines et du service public.
Relations fonctionnelles :
- Le Maire, les élus référents
- Les services de l’État et autres institutions
- Les Collectivités territoriales
Contact
Contact
0471657197
Informations complémentaires
Candidature en ligne
ou envoyer un CV et une lettre de motivation à Thomas BESSARD à l'adresse mail dgs@ville-lechambonsurlignon.fr
ou par courrier:
Mairie
Espace des Droits de l'Homme
43400 LE CHAMBON-SUR-LIGNON
ou envoyer un CV et une lettre de motivation à Thomas BESSARD à l'adresse mail dgs@ville-lechambonsurlignon.fr
ou par courrier:
Mairie
Espace des Droits de l'Homme
43400 LE CHAMBON-SUR-LIGNON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.