Assistant de Direction
Offre n° O042250331000777
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue grüner, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.
La direction de la Communication et du marketing territorial mutualisée (Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole) recrute un assistant auprès du Directeur général de la Communication et du marketing territorial.
La direction de la Communication et du marketing territorial mutualisée (Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole) recrute un assistant auprès du Directeur général de la Communication et du marketing territorial.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur général de la communication et du marketing territorial, vous aurez pour mission principale d'assurer son secrétariat.
Vous serez chargé de :
*Assister le directeur :
- secrétariat du directeur (courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda…),
- diffusion d'informations internes et externes parfois confidentielles aux membres de l’équipe ou aux partenaires/prestataires extérieurs,
- organisation des réunions (convocation, logistique, rédaction et diffusion de compte-rendu),
- constitution et montage de dossiers spécifiques,
- prise en charge et suivi administratif des dossiers,
- rédaction de documents administratifs et/ou juridiques,
- réponses aux courriels divers (particuliers, administrations…),
- interface auprès de contacts divers : élus, responsables communication, prestataires de service…
* Autres missions :
- mise sous pli de documents pour des événements / projets (AG, voeux, rapport d’activités…),
- participation à la vie du service communication externe : logistique / stockage….,
- consultation de prestataires (négociation d’achat),
- relecture orthographique de différents supports de communication.
Vous serez chargé de :
*Assister le directeur :
- secrétariat du directeur (courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda…),
- diffusion d'informations internes et externes parfois confidentielles aux membres de l’équipe ou aux partenaires/prestataires extérieurs,
- organisation des réunions (convocation, logistique, rédaction et diffusion de compte-rendu),
- constitution et montage de dossiers spécifiques,
- prise en charge et suivi administratif des dossiers,
- rédaction de documents administratifs et/ou juridiques,
- réponses aux courriels divers (particuliers, administrations…),
- interface auprès de contacts divers : élus, responsables communication, prestataires de service…
* Autres missions :
- mise sous pli de documents pour des événements / projets (AG, voeux, rapport d’activités…),
- participation à la vie du service communication externe : logistique / stockage….,
- consultation de prestataires (négociation d’achat),
- relecture orthographique de différents supports de communication.
Profils recherchés
-Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2), vous disposez d'une expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste similaire.
-En parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés,) vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables.
-Réactif, dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives, être à l'écoute et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre activité. Votre sens de la rigueur allié à votre autonomie seront les garants d'une collaboration réussie.
-Permis B exigé.
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
-En parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés,) vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables.
-Réactif, dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives, être à l'écoute et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre activité. Votre sens de la rigueur allié à votre autonomie seront les garants d'une collaboration réussie.
-Permis B exigé.
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Contact et modalités de candidature
Contact
0477492149
Informations complémentaires
Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.