Chargé de Mission Salons et Congrès
Offre n° O042250307000196
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue grüner, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.
La Direction Evénementiel recherche un(e) Chargé(e) de Mission Salons et Congrès afin d'accompagner, conseiller, organiser et coordonner la tenue de Congrès & Salons.
La Direction Evénementiel recherche un(e) Chargé(e) de Mission Salons et Congrès afin d'accompagner, conseiller, organiser et coordonner la tenue de Congrès & Salons.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au directeur, vous serez chargé(e) de :
- Programmer le planning de travail des différents intervenants d'un évènement : analyser les demandes et apporter une expertise aux organisateurs de Congrès et Salons, concevoir des événements d'après la lettre de commande, apporter un conseil en matière d'animation et de programmation, constituer des cahiers des charges, déterminer les moyens humains et matériels nécessaires, optimiser et synchroniser la co-activité,
-Contrôler l'exécution du plan de travail établi pour l'évènement : assurer les bonnes conditions de travail des équipes techniques et artistiques, chiffrer et coordonner les opérations effectuées par des tiers, contrôler la conformité des réalisations en rapport avec le dossier technique, assurer la conduite et suivre le bon déroulement des événements, notamment en matière de communication et de protocole,
-Apprécier, décider ou intervenir pour résoudre tout problème technique ou organisationnel : réceptionner le matériel loué, mis à disposition ou acheté, effectuer les reprises, résoudre ou s'assurer de la résolution des problèmes techniques ou organisationnel affectant le bon déroulement de l'évènement,
-Assurer la conduite de l'évènement et prendre en charge son bon déroulement : organiser et assurer le suivi des évènements sur les plans logistique, technique, administratif et budgétaire,
-Assurer la représentation de la Collectivité sur les événements soutenus et faciliter les échanges entre les différents protagonistes, participer à la coordination des opérations protocolaires,
- Accueillir les intervenants nécessaires au bon déroulement de l'évènement,
- Assurer la gestion administrative de l'activité.
- Programmer le planning de travail des différents intervenants d'un évènement : analyser les demandes et apporter une expertise aux organisateurs de Congrès et Salons, concevoir des événements d'après la lettre de commande, apporter un conseil en matière d'animation et de programmation, constituer des cahiers des charges, déterminer les moyens humains et matériels nécessaires, optimiser et synchroniser la co-activité,
-Contrôler l'exécution du plan de travail établi pour l'évènement : assurer les bonnes conditions de travail des équipes techniques et artistiques, chiffrer et coordonner les opérations effectuées par des tiers, contrôler la conformité des réalisations en rapport avec le dossier technique, assurer la conduite et suivre le bon déroulement des événements, notamment en matière de communication et de protocole,
-Apprécier, décider ou intervenir pour résoudre tout problème technique ou organisationnel : réceptionner le matériel loué, mis à disposition ou acheté, effectuer les reprises, résoudre ou s'assurer de la résolution des problèmes techniques ou organisationnel affectant le bon déroulement de l'évènement,
-Assurer la conduite de l'évènement et prendre en charge son bon déroulement : organiser et assurer le suivi des évènements sur les plans logistique, technique, administratif et budgétaire,
-Assurer la représentation de la Collectivité sur les événements soutenus et faciliter les échanges entre les différents protagonistes, participer à la coordination des opérations protocolaires,
- Accueillir les intervenants nécessaires au bon déroulement de l'évènement,
- Assurer la gestion administrative de l'activité.
Profils recherchés
- Connaissance des différentes étapes de conception et de suivi d'un événement
- Expérience confirmée en mode projet
- Bonne connaissance de la collectivité
- Connaissances en matière de communication, dans le cadre de projets événementiels
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'organisation, gestion des délais
- Sens de l'organisation
- Expérience confirmée en mode projet
- Bonne connaissance de la collectivité
- Connaissances en matière de communication, dans le cadre de projets événementiels
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'organisation, gestion des délais
- Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0477492149
Informations complémentaires
Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.