Secrétaire de mairie
Offre n° O042250228001147
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOURG, Mizérieux (Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du maire de la commune ainsi que des élus
En interne : Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués ; Relation quotidienne avec l'agent technique de la collectivité
En externe : Relations fréquentes les administrés ainsi qu'avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la préfecture, le CDG, le CNFPT ; Relations ponctuelles avec les fournisseurs
En interne : Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués ; Relation quotidienne avec l'agent technique de la collectivité
En externe : Relations fréquentes les administrés ainsi qu'avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la préfecture, le CDG, le CNFPT ; Relations ponctuelles avec les fournisseurs
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
? Assistance et conseil aux élus :
- apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
? Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
- Veiller à l'application de la réglementation
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et de titres de recettes
? Gestion des affaires générales :
- Encadrer les services administratifs
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
? Accueil et renseignement de la population : accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Activités secondaires
? Gestion des équipements municipaux :
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
? Assistance et conseil aux élus :
- apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
? Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
- Veiller à l'application de la réglementation
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et de titres de recettes
? Gestion des affaires générales :
- Encadrer les services administratifs
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
? Accueil et renseignement de la population : accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Activités secondaires
? Gestion des équipements municipaux :
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
Profils recherchés
Savoirs / Savoir-faire :
- Connaitre les domaines de compétences des communs et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace
- Connaitre les domaines de compétences des communs et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace
Contact et modalités de candidature
Contact
04 77 27 23 72
Informations complémentaires
Possibilité de postuler par mail avec un CV + lettre de motivation à l'adresse suivante:
mairie.mizerieux42@wanadoo.fr
mairie.mizerieux42@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.