Gestionnaire de paie (Roanne) - Service Externalisation de la paie
Offre n° O042250101391590
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Rue Marengo, Roanne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), établissement public local, expert " ressources humaines " au service des collectivités territoriales recrute un/une Gestionnaire Paie pour son service " Externalisation de la paie " basé à Roanne.
Le CDG42, composé d'une quarantaine d'agents, est organisé autour de 5 pôles de compétences : Direction générale, Ressources Humaines/finances, Recrutement et accompagnement des parcours professionnels, Carrières/instances et conseil statutaire, Prévention et santé au travail.
Le service "Externalisation de la Paie", connait un fort développement avec de nouvelles et nombreuses sollicitations de collectivités.
Afin d'enrichir une équipe experte et bienveillante composée de 8 personnes, vous serez en charge d'un portefeuille de collectivités adhérentes au service pour établir leurs fiches de paie et pour les conseiller. Grâce à votre sens relationnel et votre écoute, vous garantirez des échanges de qualité avec vos interlocuteurs.
Le CDG42, composé d'une quarantaine d'agents, est organisé autour de 5 pôles de compétences : Direction générale, Ressources Humaines/finances, Recrutement et accompagnement des parcours professionnels, Carrières/instances et conseil statutaire, Prévention et santé au travail.
Le service "Externalisation de la Paie", connait un fort développement avec de nouvelles et nombreuses sollicitations de collectivités.
Afin d'enrichir une équipe experte et bienveillante composée de 8 personnes, vous serez en charge d'un portefeuille de collectivités adhérentes au service pour établir leurs fiches de paie et pour les conseiller. Grâce à votre sens relationnel et votre écoute, vous garantirez des échanges de qualité avec vos interlocuteurs.
Missions / conditions d'exercice
--> Missions du poste : portefeuille d'environ 300 à 350 paies
1 - Elaboration des fiches de paies pour les collectivités adhérentes au service, en fonction des différents statuts d'agents présents (titulaires, contractuels de droit public, contractuel de droit privé, élus) :
- création des nouveaux agents/élus,
- saisie des variables du mois transmises par les collectivités,
- saisie et suivi des absences maladie (carence, ...),
- établissement du tableau mensuel interne de suivi des paies,
- calcul des paies,
- vérification des paies,
2 - Elaboration des fichiers à mettre à disposition des collectivités adhérentes au service :
- fichier hélios (xémélios et hopayra),
- fichier d'importation pour le logiciel de gestion financière de la collectivité (en fonction de la nomenclature du budget de la collectivité adhérente),
- journaux mensuels de paie,
- état des charges,
3 - Etablissement de la DSN pour le compte de la collectivité adhérente.
4 - Réaliser les simulations de paie à la demande des services RH des collectivités adhérentes au service
--> Autres missions :
- Rôle d'alerte auprès de la responsable du service,
- Renseignements sur les rémunérations auprès des collectivités adhérentes au service,
- Suivi pour la facturation du service.
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer au classement / archivage
1 - Elaboration des fiches de paies pour les collectivités adhérentes au service, en fonction des différents statuts d'agents présents (titulaires, contractuels de droit public, contractuel de droit privé, élus) :
- création des nouveaux agents/élus,
- saisie des variables du mois transmises par les collectivités,
- saisie et suivi des absences maladie (carence, ...),
- établissement du tableau mensuel interne de suivi des paies,
- calcul des paies,
- vérification des paies,
2 - Elaboration des fichiers à mettre à disposition des collectivités adhérentes au service :
- fichier hélios (xémélios et hopayra),
- fichier d'importation pour le logiciel de gestion financière de la collectivité (en fonction de la nomenclature du budget de la collectivité adhérente),
- journaux mensuels de paie,
- état des charges,
3 - Etablissement de la DSN pour le compte de la collectivité adhérente.
4 - Réaliser les simulations de paie à la demande des services RH des collectivités adhérentes au service
--> Autres missions :
- Rôle d'alerte auprès de la responsable du service,
- Renseignements sur les rémunérations auprès des collectivités adhérentes au service,
- Suivi pour la facturation du service.
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer au classement / archivage
Profils recherchés
--> Qualités professionnelles :
- Connaissance du mécanisme et du déroulement de la paie
- Maitrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, ...
- Maitrise des logiciels de paie et carrière CIRIL Net RH serait un plus
- Maitrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la FPT
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
(Une formation sur les spécificités de la fonction publique est envisageable)
- Expérience de 1 ou 2 ans en paie souhaitée
- Titre professionnel Gestion de la paie ou BAC +2/3 Paie souhaité
--> Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe
- Capacité d'analyse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle indispensable
- Aptitudes relationnelles
- Prise d'initiative et autonomie
- Force de proposition
- Connaissance du mécanisme et du déroulement de la paie
- Maitrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, ...
- Maitrise des logiciels de paie et carrière CIRIL Net RH serait un plus
- Maitrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la FPT
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
(Une formation sur les spécificités de la fonction publique est envisageable)
- Expérience de 1 ou 2 ans en paie souhaitée
- Titre professionnel Gestion de la paie ou BAC +2/3 Paie souhaité
--> Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe
- Capacité d'analyse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle indispensable
- Aptitudes relationnelles
- Prise d'initiative et autonomie
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
Sandrine BERGER - 04-77-42-67-28
Informations complémentaires
Cycle de travail hebdomadaire : 38 h ou 36h
Possibilités :
* 38 heures sur 5 jours par semaine - 18 jours de RTT
* 38 heures sur 4,5 jours par semaine - 18 jours de RTT
* 38 heures sur 9 jours (alternance 1 semaine 5 jours, 1 semaine 4 jours) - 18 jours de RTT
* 36 heures sur 4 jours - 6 jours de RTT
Télétravail possible (1 jour/semaine) à partir de 3 mois.
Rémunération indiciaire + RIFSEEP
Tickets restaurant
Adhésion CNAS
Participation employeur aux contrats de protection sociale "Santé" et "Prévoyance "
Participation au frais de transport en commun
Déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Loire au plus tard le 16 février 2025 via le lien ci-dessous.
Pour les fonctionnaires, merci de bien vouloir déposer votre dernier arrêté de situation administrative.
Commission de recrutement : Jeudi 20 février 2025 après-midi
Possibilités :
* 38 heures sur 5 jours par semaine - 18 jours de RTT
* 38 heures sur 4,5 jours par semaine - 18 jours de RTT
* 38 heures sur 9 jours (alternance 1 semaine 5 jours, 1 semaine 4 jours) - 18 jours de RTT
* 36 heures sur 4 jours - 6 jours de RTT
Télétravail possible (1 jour/semaine) à partir de 3 mois.
Rémunération indiciaire + RIFSEEP
Tickets restaurant
Adhésion CNAS
Participation employeur aux contrats de protection sociale "Santé" et "Prévoyance "
Participation au frais de transport en commun
Déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Loire au plus tard le 16 février 2025 via le lien ci-dessous.
Pour les fonctionnaires, merci de bien vouloir déposer votre dernier arrêté de situation administrative.
Commission de recrutement : Jeudi 20 février 2025 après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.