Assistant administratif et juridique
Offre n° O042241220000601
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de LA GRAND'CROIX
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue jean jaures, La Grand-Croix (Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et des affaires générales, la collectivité recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique
Missions / conditions d'exercice
- Prépare et assure le suivi du Conseil municipal (rédaction des notes de synthèses, délibérations, convocations, procès-verbaux etc…)
- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure la tenue des registres et le suivi des dossiers d’assurances
- Assure l’administration générale (rédaction des courriers du Maire, des élus, de comptes-rendus, courriers, notes, mails… ) et facilite la diffusion des informations
- Assure le suivi des marchés publics : rédaction des pièces administratives, participation aux études d’offres et notification, tenue des tableaux de bords de suivi…
- Assure la veille juridique des actes administratifs et le conseil aux élus
- Assure le suivi et le renouvellement des conventions
- Assure le suivi des acquisitions et cessions
- Accompagne le montage des dossiers de subventions
- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure la tenue des registres et le suivi des dossiers d’assurances
- Assure l’administration générale (rédaction des courriers du Maire, des élus, de comptes-rendus, courriers, notes, mails… ) et facilite la diffusion des informations
- Assure le suivi des marchés publics : rédaction des pièces administratives, participation aux études d’offres et notification, tenue des tableaux de bords de suivi…
- Assure la veille juridique des actes administratifs et le conseil aux élus
- Assure le suivi et le renouvellement des conventions
- Assure le suivi des acquisitions et cessions
- Accompagne le montage des dossiers de subventions
Profils recherchés
Profil recherché
Vous avez une formation juridique et/ou d’administration générale
Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d’une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes à l’aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l’information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.
Conditions
- Temps complet
- Contractuel (sur contrat de 12 mois)
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- télétravail possible, à terme
- accès aisé et stationnement à proximité
- Salle de pause aménagée
- prise en compte de la qualité de vie au travail
- souplesse dans l’aménagement du temps de travail
La collectivité peut s’engager à accompagner le candidat dans le développement des compétences liées à ce poste.
Vous avez une formation juridique et/ou d’administration générale
Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d’une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes à l’aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l’information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.
Conditions
- Temps complet
- Contractuel (sur contrat de 12 mois)
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- télétravail possible, à terme
- accès aisé et stationnement à proximité
- Salle de pause aménagée
- prise en compte de la qualité de vie au travail
- souplesse dans l’aménagement du temps de travail
La collectivité peut s’engager à accompagner le candidat dans le développement des compétences liées à ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477732243
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire
Hôtel de Ville, 2 rue Jean Jaurès 42320 LA GRAND CROIX ou rh@lagrandcroix.fr
Hôtel de Ville, 2 rue Jean Jaurès 42320 LA GRAND CROIX ou rh@lagrandcroix.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LA GRAND CROIX
>2 rue jean jaures
42320 La grand croix
>2 rue jean jaures
42320 La grand croix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.