ASSISTANT.E ADMINISTRAITF.VE AUPRES DU PRESIDENT ET DE LA DGS
Offre n° O042241113001053
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Tête Noire, Saint-Symphorien-de-Lay (Loire)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes, 16 communes, 14.000 habitants, 70 agents, recrute par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, un(e) Assistant.e administratif.ve auprès du Président et de la Directrice Générale, à temps non complet, 28 heures.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge de la préparation des instances décisionnelles et de travail. Elle assurera également un rôle de secrétariat auprès du Président et un renfort administratif auprès des DGA des 5 pôles, nécessitant parfois des connaissances juridiques de bases.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent sera en charge de la préparation des instances décisionnelles et de travail. Elle assurera également un rôle de secrétariat auprès du Président et un renfort administratif auprès des DGA des 5 pôles, nécessitant parfois des connaissances juridiques de bases.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront :
1. Gestion des instances CoPLER :
- Participer à la préparation des ordres du jour des Bureaux et Conseils Communautaires en lien avec la DGS et les DGA
- Effectuer les envois de convocations et pièces nécessaires et mettre à jour le site internet et l’extranet Elus
- Rédiger les procès-verbaux
- Mettre en forme les délibérations et les transmettre au contrôle de légalité
- Assurer l’affichage et la publicité des actes
- Tenir à jour les registres de délibérations
- Tenir à jour les listings et groupes mails (élus, commissions…)
2. Renfort auprès des Pôles :
- Venir en appui auprès des DGA de Pôle sur des tâches administratives rédaction des courriers, préparation des actes notariés, conventions, procédures légales, et appui rédactionnel aux contentieux ;
- Assurer la préparation logistique des réunions et autres manifestations sur la partie protocolaire (réservation salle, petit-déjeuner de travail, signature officielle de convention, buffet, etc…)
1. Gestion des instances CoPLER :
- Participer à la préparation des ordres du jour des Bureaux et Conseils Communautaires en lien avec la DGS et les DGA
- Effectuer les envois de convocations et pièces nécessaires et mettre à jour le site internet et l’extranet Elus
- Rédiger les procès-verbaux
- Mettre en forme les délibérations et les transmettre au contrôle de légalité
- Assurer l’affichage et la publicité des actes
- Tenir à jour les registres de délibérations
- Tenir à jour les listings et groupes mails (élus, commissions…)
2. Renfort auprès des Pôles :
- Venir en appui auprès des DGA de Pôle sur des tâches administratives rédaction des courriers, préparation des actes notariés, conventions, procédures légales, et appui rédactionnel aux contentieux ;
- Assurer la préparation logistique des réunions et autres manifestations sur la partie protocolaire (réservation salle, petit-déjeuner de travail, signature officielle de convention, buffet, etc…)
Profils recherchés
- Diplômé.e en droit public ou gestion des Administrations ou expériences similaires
- Vous avez des qualités rédactionnelles et une maîtrise du pack office
- Vous avez des connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'organisation et d'initiative
- Vous faites preuve de capacités d'analyse et de propositions
Savoir-faire :
- Bonnes connaissances des règles du fonctionnement des collectivités territoriales et du droit public
- Maitrise des règles de tenue et de publicité des actes réglementaires
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Utilisation à bon escient de l’intelligence artificielle
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, méthode
- Initiative, autonomie
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Vous avez des qualités rédactionnelles et une maîtrise du pack office
- Vous avez des connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'organisation et d'initiative
- Vous faites preuve de capacités d'analyse et de propositions
Savoir-faire :
- Bonnes connaissances des règles du fonctionnement des collectivités territoriales et du droit public
- Maitrise des règles de tenue et de publicité des actes réglementaires
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Utilisation à bon escient de l’intelligence artificielle
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, méthode
- Initiative, autonomie
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
06 26 41 50 12
Informations complémentaires
Titulaire Cadre C ou B ou à défaut, poste ouvert aux contractuels – Temps non complet (28 h)
Rémunération selon grille indiciaire et qualifications – RIFSEEP
Plusieurs formules d’aménagement du temps de travail
Télétravail possible
Avantages sociaux
Date de prise de poste souhaitée : 01/01/2025
Date limite des candidatures : 15/12/2024
Jury : semaine 51
Adresser une lettre de motivation et un CV à svancoillie@copler.fr
Rémunération selon grille indiciaire et qualifications – RIFSEEP
Plusieurs formules d’aménagement du temps de travail
Télétravail possible
Avantages sociaux
Date de prise de poste souhaitée : 01/01/2025
Date limite des candidatures : 15/12/2024
Jury : semaine 51
Adresser une lettre de motivation et un CV à svancoillie@copler.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.