Comptable
Offre n° O042241015000339
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place jacques raffin, Veauche (Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Administratif et Financier et de la responsable du service Finances, l’agent participe à l’ensemble des tâches comptables de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Suivre l’exécution budgétaire en collaboration régulière avec les services ;
- Créer et tenir à jours des tableaux de bord indicatifs et de suivi ;
- Assister l’autorité territoriale, la direction générale et la direction des finances dans la préparation du budget primitif et des décisions modificatives ;
- Saisir les éléments budgétaires dans le logiciel métier ;
- Préparer les notes de synthèses qui seront nécessaires aux délibérations.
Réaliser l’émission et le suivi comptable des mandats de paiements et titres de recettes :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes ;
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation ;
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recettes (édition, signature, classement) ;
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables ;
- Créer et tenir à jour des tableaux de bord permettant aux services d’assurer un suivi de leurs budgets ;
- Contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l’exécution des commandes et des marchés ;
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (SGC, fournisseurs, services internes) ;
- Classer et archiver les pièces comptables ainsi que tous les documents liés aux marchés publics passés par la ville ;
- Gérer la dette au moyen des outils informatiques ;
- Assurer la passation et le suivi des écritures de fin d’année.
Assurer la gestion du volet financier de la fonction Ressources Humaines :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation du paiement des salaires ;
- Assurer la gestion des dépenses sur les crédits relatifs aux frais de déplacements des agents ;
- Suivi comptable et édition de tableaux de bord du chapitre 012 (frais de personnel).
Assurer une aide et assistance aux référents finances des autres services de la collectivité
Mise en concordance du patrimoine avec l’actif tenu au SGC et suivi de l’inventaire
Missions secondaires:
- Assurer le suivi de la gestion administrative et financière des contrats d’entretien et de maintenance non souscrits dans le cadre d’une consultation formalisée ;
- Veiller à la bonne exécution de la dématérialisation des actes liés aux marchés publics et aux subventions attribuées à la ville ;
- Collaborer et suivre l’élaboration des dossiers d’assurances dommages ouvrages ;
- Assurer les permanences du samedi matin (environ 2 fois par an).
Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Suivre l’exécution budgétaire en collaboration régulière avec les services ;
- Créer et tenir à jours des tableaux de bord indicatifs et de suivi ;
- Assister l’autorité territoriale, la direction générale et la direction des finances dans la préparation du budget primitif et des décisions modificatives ;
- Saisir les éléments budgétaires dans le logiciel métier ;
- Préparer les notes de synthèses qui seront nécessaires aux délibérations.
Réaliser l’émission et le suivi comptable des mandats de paiements et titres de recettes :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes ;
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation ;
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recettes (édition, signature, classement) ;
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables ;
- Créer et tenir à jour des tableaux de bord permettant aux services d’assurer un suivi de leurs budgets ;
- Contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l’exécution des commandes et des marchés ;
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (SGC, fournisseurs, services internes) ;
- Classer et archiver les pièces comptables ainsi que tous les documents liés aux marchés publics passés par la ville ;
- Gérer la dette au moyen des outils informatiques ;
- Assurer la passation et le suivi des écritures de fin d’année.
Assurer la gestion du volet financier de la fonction Ressources Humaines :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation du paiement des salaires ;
- Assurer la gestion des dépenses sur les crédits relatifs aux frais de déplacements des agents ;
- Suivi comptable et édition de tableaux de bord du chapitre 012 (frais de personnel).
Assurer une aide et assistance aux référents finances des autres services de la collectivité
Mise en concordance du patrimoine avec l’actif tenu au SGC et suivi de l’inventaire
Missions secondaires:
- Assurer le suivi de la gestion administrative et financière des contrats d’entretien et de maintenance non souscrits dans le cadre d’une consultation formalisée ;
- Veiller à la bonne exécution de la dématérialisation des actes liés aux marchés publics et aux subventions attribuées à la ville ;
- Collaborer et suivre l’élaboration des dossiers d’assurances dommages ouvrages ;
- Assurer les permanences du samedi matin (environ 2 fois par an).
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Solides connaissances en matière d’organisation administrative dans les collectivités territoriales ;
- Solides connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissances approfondies de la comptabilité publique et des marchés publics ;
- Connaissances approfondies des outils bureautiques,
- Une connaissance et une pratique du logiciel E-MAGNUS serait appréciable ;
- Savoir organiser son travail, être autonome ;
- Savoir s’adapter aux pics d’activités (période de préparation budgétaire) ;
- Devoir de réserve, rigueur.
Savoir-être :
- Ecoute, conseil ;
- Sens du travail en équipe.
- Solides connaissances en matière d’organisation administrative dans les collectivités territoriales ;
- Solides connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissances approfondies de la comptabilité publique et des marchés publics ;
- Connaissances approfondies des outils bureautiques,
- Une connaissance et une pratique du logiciel E-MAGNUS serait appréciable ;
- Savoir organiser son travail, être autonome ;
- Savoir s’adapter aux pics d’activités (période de préparation budgétaire) ;
- Devoir de réserve, rigueur.
Savoir-être :
- Ecoute, conseil ;
- Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477368282
Informations complémentaires
CONDITIONS STATUTAIRES :
-Temps complet 35 heures- 37 heures – 12 jours RTT
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire, place Jacques Raffin 42340 VEAUCHE, ou par mail : recrutement@veauche.fr avant le 15 novembre 2024.
-Temps complet 35 heures- 37 heures – 12 jours RTT
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire, place Jacques Raffin 42340 VEAUCHE, ou par mail : recrutement@veauche.fr avant le 15 novembre 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.