Assistante de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042240808000353
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction Petite enfance Education recrute une assistante de gestion administrative pour son service Gestion des écoles. L'agent participe à la gestion quotidienne des agents mobiles dans les écoles notamment les agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles mobiles, et des agents d'entretien et de services/agents de salle de restauration mobiles).
Missions / conditions d'exercice
Gestion quotidienne des agents mobiles dans les écoles (ATSEM mobiles, AT/ASR mobiles)
Élaborer, suivre et formaliser quotidiennement les plannings des affectations des agents de l'équipe mobile sur les remplacements des agents absents
Enregistrer ces données sur outil de mise en place interne
Enregistrer sur logiciel RH des absences quotidiennes et de leurs motifs
Effectuer le reporting quotidien aux RH des absences, prolongations, reprises
Assurer la gestion prévisionnelle des affectations de l'équipe mobile
Gérer les demandes ponctuelles de mise à disposition de vacataires auprès du service restauration scolaire pour combler les absences du temps méridien
Gérer les demandes ponctuelles de mise à disposition de ressources humaines supplémentaires auprès de l'association d'insertion professionnelle Tremplin 42 pour les tâches d'entretien
Rendre compte de l'activité des agents Tremplin 42 auprès du responsable de la structure
Inscrire des agents sur les différents types de formations intra CNFPT et école des métiers en collaboration avec le N+1, les responsables de secteur et le service santé-sécurité.
Mettre à jour du tableau de bord de suivi des formations des agents
Assurer les diffusions des informations montantes et descendantes auprès du N+1, des responsables de secteur, du service restauration scolaire, le cas échéant du service RH/sécurité-santé.
Les autres activités :
Participer à la gestion de la campagne de mobilité avec les responsables de secteur et le N+1
Participer à la gestion des ressources humaines lors des journées de grève et de l'organisation d'un service minimum d'accueil
Travailler en transversalité avec les autres responsables de secteur et les services de la direction de l'Education
Participer aux entretiens de mise en place des agents recrutés avec le service Santé et sécurité au Travail
Rendre compte de son activité et des outils/moyens utilisés auprès de son N+1
Assurer un reporting au N+1
Élaborer, suivre et formaliser quotidiennement les plannings des affectations des agents de l'équipe mobile sur les remplacements des agents absents
Enregistrer ces données sur outil de mise en place interne
Enregistrer sur logiciel RH des absences quotidiennes et de leurs motifs
Effectuer le reporting quotidien aux RH des absences, prolongations, reprises
Assurer la gestion prévisionnelle des affectations de l'équipe mobile
Gérer les demandes ponctuelles de mise à disposition de vacataires auprès du service restauration scolaire pour combler les absences du temps méridien
Gérer les demandes ponctuelles de mise à disposition de ressources humaines supplémentaires auprès de l'association d'insertion professionnelle Tremplin 42 pour les tâches d'entretien
Rendre compte de l'activité des agents Tremplin 42 auprès du responsable de la structure
Inscrire des agents sur les différents types de formations intra CNFPT et école des métiers en collaboration avec le N+1, les responsables de secteur et le service santé-sécurité.
Mettre à jour du tableau de bord de suivi des formations des agents
Assurer les diffusions des informations montantes et descendantes auprès du N+1, des responsables de secteur, du service restauration scolaire, le cas échéant du service RH/sécurité-santé.
Les autres activités :
Participer à la gestion de la campagne de mobilité avec les responsables de secteur et le N+1
Participer à la gestion des ressources humaines lors des journées de grève et de l'organisation d'un service minimum d'accueil
Travailler en transversalité avec les autres responsables de secteur et les services de la direction de l'Education
Participer aux entretiens de mise en place des agents recrutés avec le service Santé et sécurité au Travail
Rendre compte de son activité et des outils/moyens utilisés auprès de son N+1
Assurer un reporting au N+1
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissances du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial
Notions des règles de sécurité, d'hygiène au travail
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Capacités de communication
Aptitude au travail en équipe
Ponctualité /Assiduité
Prise d'initiative / Sens des responsabilités
Sens du service public
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Connaissances du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial
Notions des règles de sécurité, d'hygiène au travail
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Capacités de communication
Aptitude au travail en équipe
Ponctualité /Assiduité
Prise d'initiative / Sens des responsabilités
Sens du service public
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Contact et modalités de candidature
Contact
0477487748
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur le site de la Ville de Saint-Etienne : https://www.saint-etienne.fr/offres-emploi
Candidature à déposer au plus tard le 08/09/2024
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Candidature à déposer au plus tard le 08/09/2024
Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.