Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’agent lui apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers du service. L’agent exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. L’agent traite les informations en les organisant dans le cadre et le respect des procédures et des dispositions règlementaires :

A. - Activités et tâches principales du poste :

a. Gestion des carrières selon les règles statutaires

- Participer à la gestion administrative et statutaire du personnel en collaboration avec la Directrice des ressources humaines.
- Suivi des décisions liés à la carrière des agents : nomination, avancements, régime indemnitaire, NBI, mutation, radiation des cadres ainsi que rédaction de contrats de travail (CDD et des contrats de droit privé).
- En lien avec les gestionnaires RH, suivi des dossiers d’instances (conseil médical et CAP)
- Répondre aux demandes individuelles des agents et des organismes extérieurs
- Rechercher des informations règlementaires
- Réalisation du rapport social unique
- Préparation des éléments de carrière pour les entretiens professionnels à l’attention des responsables de services
- Etablissement du bilan suite au retour des entretiens professionnels annuels et CIA (calcul et arrêtés)
- Gestion des dossiers de promotion interne et avancement de grade
- Gestion et procédure des recrutements
- Gestion et suivi des procédures disciplinaire.


b. Gestion de la formation

- Etablir un plan de formation annuel en fonction du cadre règlementaire et en utilisant les techniques et outils de planification
- Suivi des formations de la Police Municipale (FPO, Armement….)
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation (intra – union)
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc)
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation en intra et en union
- Réception, traitement et diffusion d’informations liés à la formation
- Recueillir et formaliser les bilans de formation

c. Comité social territorial (CST)

- En lien avec la Directrice RH, Préparation et gestion des dossiers CST
- Participation aux séances du CST
- Rédaction des comptes-rendus CST

d. Santé, sécurité et condition de travail

- En lien avec la DRH, assistance et soutien aux agents de prévention dans la tenue et le suivi du Document Unique et des RPS et du plan d’actions.

e. Etablissement et suivi des tableaux de bord

- Situation administrative des agents
- Arrivées / départs


B. Activités et tâches secondaires du poste :

- Suivi et mise à jour des lignes directrices de gestion
- Suivi et mise à jour du règlement intérieur.
- Assiste et accompagne les gestionnaires RH dans la campagne de la Cohorte CNRACL
- En lien avec la DRH, organisation et mise en place des élections professionnelles
- En lien avec la Directrice RH, Préparation et rédaction des rapports du Maire pour les délibérations liées au service
- Permanences Etat civil les samedis matins
- Concevoir et animer des réunions d’information RH auprès des agents de la collectivité.
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’Etat de la collectivité

PROFIL :
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès-verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication