Gestionnaire adminsitratif et financier
Offre n° O042240708001261
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ENERGIES DU DEPARTEMENT DE LA LOIRE
4 avenue Albert Raimond CS 80019
42271 Saint-Priest-en-Jarez cedex
4 avenue Albert Raimond CS 80019
42271 Saint-Priest-en-Jarez cedex
Lieu de travail
Saint-Priest-en-Jarez cedex
Poste à pourvoir le
08/09/2024
Date limite de candidature
08/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dimension du poste : au sein du pôle Réseaux électriques et éclairage et sous l’autorité du responsable du service études et travaux, entouré·e d’une équipe de 12 personnes : le responsable, 1 référent Eclairage Public, 1 gestionnaire administratif et financier et 9 chargés d’affaires électrification et éclairage public.
Missions : vous assurez la gestion administrative et financière des études et travaux dans les domaines de l’électrification et de l’éclairage public.
Missions : vous assurez la gestion administrative et financière des études et travaux dans les domaines de l’électrification et de l’éclairage public.
Missions / conditions d'exercice
Pour ce faire, vous êtes en charge dans le respect des délais réglementaires de :
- Editer et envoyer des projets de délibération et des conventions
- Editer et envoyer des ordres de service (études et travaux, arrêt, reprise, prolongation)
- Diffuser des articles R323-25 (projets de travaux)
- Traiter, envoyer et classer des conventions de passage
- Gérer des procès-verbaux de réception
- Rédiger des compte-rendu
- Organiser les RDV du responsable de service et des techniciens
- Organiser des visites annuelles relatives à l’éclairage public
- Constituer et archiver des dossiers
- Vérifier et traiter de façon dématérialisée les pièces nécessaires à la facturation
- Saisir dans le logiciel 4D les paiements aux entreprises et les contributions des collectivités adhérentes, et transférer vers l’applicatif financier CIRIL
- Editer et envoyer des projets de délibération et des conventions
- Editer et envoyer des ordres de service (études et travaux, arrêt, reprise, prolongation)
- Diffuser des articles R323-25 (projets de travaux)
- Traiter, envoyer et classer des conventions de passage
- Gérer des procès-verbaux de réception
- Rédiger des compte-rendu
- Organiser les RDV du responsable de service et des techniciens
- Organiser des visites annuelles relatives à l’éclairage public
- Constituer et archiver des dossiers
- Vérifier et traiter de façon dématérialisée les pièces nécessaires à la facturation
- Saisir dans le logiciel 4D les paiements aux entreprises et les contributions des collectivités adhérentes, et transférer vers l’applicatif financier CIRIL
Profils recherchés
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (bon esprit d’équipe), rédactionnelles, rigueur de gestion et sens de l’organisation
- Sens du service public
Savoir-faire :
- Comptabilité publique et/ou privée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures d’exécution des marchés publics,
- Pratique des logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels 4D et CIRIL
Savoirs :
- BEP dans le domaine administratif
Poste basé au SIEL-TE à Saint-Priest-en-Jarez (42) :
- Participation financière complémentaire santé et prévoyance
- Durée hebdomadaire de travail égale à 38h51 (25 jours congés annuels et 22 jours RTT)
- Plage flexible d’horaires d’arrivée et de départ
- Possibilité de télétravailler
- Prestations action sociale (loisirs, enfants, culture,…)
- Salle de détente et de sport
- Participation aux frais de transport collectif à hauteur de 75% et forfait mobilité durable
- Bâtiment du SIEL – TE situé à 5 min de la gare Saint-Etienne la Terrasse
- Accès à un parking sécurisé dédié au personnel
- Qualités relationnelles (bon esprit d’équipe), rédactionnelles, rigueur de gestion et sens de l’organisation
- Sens du service public
Savoir-faire :
- Comptabilité publique et/ou privée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures d’exécution des marchés publics,
- Pratique des logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels 4D et CIRIL
Savoirs :
- BEP dans le domaine administratif
Poste basé au SIEL-TE à Saint-Priest-en-Jarez (42) :
- Participation financière complémentaire santé et prévoyance
- Durée hebdomadaire de travail égale à 38h51 (25 jours congés annuels et 22 jours RTT)
- Plage flexible d’horaires d’arrivée et de départ
- Possibilité de télétravailler
- Prestations action sociale (loisirs, enfants, culture,…)
- Salle de détente et de sport
- Participation aux frais de transport collectif à hauteur de 75% et forfait mobilité durable
- Bâtiment du SIEL – TE situé à 5 min de la gare Saint-Etienne la Terrasse
- Accès à un parking sécurisé dédié au personnel
Contact
Contact
06 82 45 07 17
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
Pour tout renseignement s’adresser à Nicolas BRIGNON
La date de jury de recrutement sera prévue le 26 août 2024 – après-midi
Pour tout renseignement s’adresser à Nicolas BRIGNON
La date de jury de recrutement sera prévue le 26 août 2024 – après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.