GESTIONNAIRES RH (carriere - paie - GTA)
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Offre n° O042231001228230
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - Mairie de Rive de Gier, Rive-de-Gier (Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille fonction publique
Descriptif de l'emploi
La Commune de Rive de Gier, située à mi-chemin de Lyon et Saint-Etienne, compte près de 15 000 habitants, et est desservie par l'autoroute A47, le train (Gare de Rive de Gier) et les transports en commun stéphanois (STAS).
La commune de Rive de Gier emploie 300 agents dans différents métiers et secteurs de services aux publics (entretien, maintenance, périscolaires, administratifs et financiers).
Elue en 2020, la nouvelle municipalité fonde son action politique autour de trois axes essentiels :
- reconstruire une ville au service des Ripagériens,
- construire une ville tournée vers l'avenir,
- faire le choix de la transition écologique.
Avec deux quartiers classés " Politique de la ville " les enjeux économiques et sociaux appellent une attention toute particulière. C'est pourquoi, la politique municipale fait de la solidarité et de l'action collective des leviers indispensables pour associer et faire la ville ensemble. Ainsi, le développement et le renforcement du service public, l'écoute, le dialogue et la participation citoyenne s'inscrivent pleinement dans les objectifs politiques et font partie intégrante du plan de mandat 2020-2026.
Rive-de-Gier, c'est également une ville qui entame sa transformation. La rénovation du centre-ville, ensemble d'opérations structurantes destiné à construire le Rive-de-Gier de demain, solidaire, écologique et tournée vers l'avenir, constitue une action d'envergure dont les caractéristiques doivent être de concilier l'humain et l'urbain tout en mettant en valeur les richesses patrimoniales.
Rive-de-Gier, c'est enfin une ville qui s'inscrit dans les enjeux climatiques de notre époque, en faisant le choix de la transition écologique dans tous ses projets structurants. Véritable fil vert de l'action municipale, la transition écologique est une nécessité et la ville tient à prendre sa part dans la lutte contre le réchauffement climatique.
La commune de Rive de Gier emploie 300 agents dans différents métiers et secteurs de services aux publics (entretien, maintenance, périscolaires, administratifs et financiers).
Elue en 2020, la nouvelle municipalité fonde son action politique autour de trois axes essentiels :
- reconstruire une ville au service des Ripagériens,
- construire une ville tournée vers l'avenir,
- faire le choix de la transition écologique.
Avec deux quartiers classés " Politique de la ville " les enjeux économiques et sociaux appellent une attention toute particulière. C'est pourquoi, la politique municipale fait de la solidarité et de l'action collective des leviers indispensables pour associer et faire la ville ensemble. Ainsi, le développement et le renforcement du service public, l'écoute, le dialogue et la participation citoyenne s'inscrivent pleinement dans les objectifs politiques et font partie intégrante du plan de mandat 2020-2026.
Rive-de-Gier, c'est également une ville qui entame sa transformation. La rénovation du centre-ville, ensemble d'opérations structurantes destiné à construire le Rive-de-Gier de demain, solidaire, écologique et tournée vers l'avenir, constitue une action d'envergure dont les caractéristiques doivent être de concilier l'humain et l'urbain tout en mettant en valeur les richesses patrimoniales.
Rive-de-Gier, c'est enfin une ville qui s'inscrit dans les enjeux climatiques de notre époque, en faisant le choix de la transition écologique dans tous ses projets structurants. Véritable fil vert de l'action municipale, la transition écologique est une nécessité et la ville tient à prendre sa part dans la lutte contre le réchauffement climatique.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE DE GESTIONNAIRES RH: PAIE CARRIERE ET TEMPS DE TRAVAIL
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires (dont l'agent à recruter), vous travaillez par portefeuille d'agents et dans une logique de gestion intégrée.
Une chargé de prévention et de formation complète l'équipe, ainsi qu'une assistante RH à 0.5 ETP sur les thématiques de l'emploi, recrutement formation et stages
Les missions sont :
*GERER LA PAIE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- contrôler les paies des agents, identifier les anomalies et les corriger dans le logiciel de paie
- assurer, à tour de rôle, l'intégralité du mandatement de la paie, de l'élaboration et de la déclaration des charges sociales et effectuer la DSN mensuelle
- Transmettre la paie et les charges au trésor Public sous forme de flux dématérialisé
- Assurer à tour de rôle la commande Gérer les tickets restaurant: identification des bénéficiaires, déduction des TR des agents malades ou formation, commandes des cartes, suivi de la facturation
* GERER LA CARRIERE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- Elaborer et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...)
- Appliquer les décisions (rédaction des actes administratifs et mise en paie...),
- Gérer les dossiers médicaux en lien avec le comité médical, la commission de réforme et l'assureur : envoi des arrêts de travail, suivi des expertises, rédaction des courriers aux agents
- Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers individuels des agents
- assurer les reprises de carrière sur le logiciel
- Intégrer les évolutions législatives et réglementaires en réalisant une veille règlementaire
* GERER LE TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- assurer le suivi des congés et du Compte Épargne Temps
- assurer le suivi du logiciel pour les agents du portefeuille
- accompagner les services pour les agents annualisés
- appliquer le cadre défini en matière de temps de travail
* SUIVI DU LOGICIEL CIRIL:
- Gérer le logiciel CIRIL : installation et suivi des mises à jour (patchs)
- Intégrer et mettre en œuvre les évolutions en terme de dématérialisation
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires (dont l'agent à recruter), vous travaillez par portefeuille d'agents et dans une logique de gestion intégrée.
Une chargé de prévention et de formation complète l'équipe, ainsi qu'une assistante RH à 0.5 ETP sur les thématiques de l'emploi, recrutement formation et stages
Les missions sont :
*GERER LA PAIE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- contrôler les paies des agents, identifier les anomalies et les corriger dans le logiciel de paie
- assurer, à tour de rôle, l'intégralité du mandatement de la paie, de l'élaboration et de la déclaration des charges sociales et effectuer la DSN mensuelle
- Transmettre la paie et les charges au trésor Public sous forme de flux dématérialisé
- Assurer à tour de rôle la commande Gérer les tickets restaurant: identification des bénéficiaires, déduction des TR des agents malades ou formation, commandes des cartes, suivi de la facturation
* GERER LA CARRIERE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- Elaborer et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...)
- Appliquer les décisions (rédaction des actes administratifs et mise en paie...),
- Gérer les dossiers médicaux en lien avec le comité médical, la commission de réforme et l'assureur : envoi des arrêts de travail, suivi des expertises, rédaction des courriers aux agents
- Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers individuels des agents
- assurer les reprises de carrière sur le logiciel
- Intégrer les évolutions législatives et réglementaires en réalisant une veille règlementaire
* GERER LE TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS DU PORTEFEUILLE
- assurer le suivi des congés et du Compte Épargne Temps
- assurer le suivi du logiciel pour les agents du portefeuille
- accompagner les services pour les agents annualisés
- appliquer le cadre défini en matière de temps de travail
* SUIVI DU LOGICIEL CIRIL:
- Gérer le logiciel CIRIL : installation et suivi des mises à jour (patchs)
- Intégrer et mettre en œuvre les évolutions en terme de dématérialisation
Profils recherchés
Compétences requises :
* Savoirs et savoirs-faire :
- connaissance de l'environnement statutaire et/ou de la paie (titre d'assistante de paie a minima)
- Maitrise du logiciel CIRIL RH
- Parfaite maitrise de la bureautique (messagerie: ZIMBRA, libre office, excel)
* Savoirs-être :
- Avoir le sens du relationnel
- être autonome, réactif, s'adapter aux demandes,
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du service public
- Gestion du stress
* Savoirs et savoirs-faire :
- connaissance de l'environnement statutaire et/ou de la paie (titre d'assistante de paie a minima)
- Maitrise du logiciel CIRIL RH
- Parfaite maitrise de la bureautique (messagerie: ZIMBRA, libre office, excel)
* Savoirs-être :
- Avoir le sens du relationnel
- être autonome, réactif, s'adapter aux demandes,
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du service public
- Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
06 27 28 01 10
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS
Aude AVERSENG - DRH 06 68 41 95 95 - aaverseng@ville-rivedegier.fr
MODALITES DE CANDIDATURES
Envoyer, CV détaillé lettre de motivation - Préciser: le statut (titulaire / contractuel - si titulaire: grade et échelon) et joindre les 2 derniers entretiens professionnels, sous format PDF, à l'adresse: recrutement@ville-rivedegier.fr avant la date limite indiquée dans l'annonce
CONDITIONS D'EMPLOI
Exercice des fonctions en bureau partagé (4 gestionnaires)
possibilité de travailler sur formule 35h, 36h30 ou 37h30 sur 4.5 ou 5 jours / semaine, en fonction des besoins du service.
possibilité de télétravail après 6 mois sur 1 journée (ou 2 demi-journées), sous réserve des besoins du services.
REMUNERATION
- RIFSEEP (poste coté catégorie B groupe de fonction B2)
- Prime Annuelle de 2400 € / an.
Attention: pour les agents contractuels, la prime annuelle n'est versée qu'après 6 mois d'emploi
AVANTAGES ACCESSOIRES
- participation à la mutuelle (250 € / an + 50 € conjoint + 50 € enfants) et à la prévoyance (17 €/mois)
- titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6 €, participation employeur 50%
- adhésion au CNAS contre participation forfaitaire de 10€
Aude AVERSENG - DRH 06 68 41 95 95 - aaverseng@ville-rivedegier.fr
MODALITES DE CANDIDATURES
Envoyer, CV détaillé lettre de motivation - Préciser: le statut (titulaire / contractuel - si titulaire: grade et échelon) et joindre les 2 derniers entretiens professionnels, sous format PDF, à l'adresse: recrutement@ville-rivedegier.fr avant la date limite indiquée dans l'annonce
CONDITIONS D'EMPLOI
Exercice des fonctions en bureau partagé (4 gestionnaires)
possibilité de travailler sur formule 35h, 36h30 ou 37h30 sur 4.5 ou 5 jours / semaine, en fonction des besoins du service.
possibilité de télétravail après 6 mois sur 1 journée (ou 2 demi-journées), sous réserve des besoins du services.
REMUNERATION
- RIFSEEP (poste coté catégorie B groupe de fonction B2)
- Prime Annuelle de 2400 € / an.
Attention: pour les agents contractuels, la prime annuelle n'est versée qu'après 6 mois d'emploi
AVANTAGES ACCESSOIRES
- participation à la mutuelle (250 € / an + 50 € conjoint + 50 € enfants) et à la prévoyance (17 €/mois)
- titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6 €, participation employeur 50%
- adhésion au CNAS contre participation forfaitaire de 10€
Adresse de l'employeur
Mairie de RIVE DE GIER
>Hotel de ville bp 27
42800 Rive-de-gier
>Hotel de ville bp 27
42800 Rive-de-gier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.